档案信息资源的开发与利用研究

《档案信息资源的开发与利用研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、档案信息资源的开发与利用研究　　　　关键词：　　在知识经济的新形势下，档案信息资源的开发与利用，是能用社会各方面服好务的关键所在，在工作中，应当把档案信息资源的开发与利用，作为我们档案室做好档案工作的中心任务和指导思想。那么，今天我们来探讨一下档案信息资源开发利用的方法、措施和发展趋势。一、从档案信息资源的内涵，研究档案档案信息资源的开发利用。　　档案信息资源的开发与利用研究　　　　关键词：　　在知识经济的新形势下，档案信息资源的开发与利用，是能用社会各方面服好务的关键所在，在工作中，应当把档案信息资源的开发与利用，作为我们档案室做好档案工作的中心任务和指导

2、思想。那么，今天我们来探讨一下档案信息资源开发利用的方法、措施和发展趋势。一、从档案信息资源的内涵，研究档案档案信息资源的开发利用。　　所谓档案资源的开发利用，是指根据一定的原则和要求，将档案信息资源中的各种使用价值予以揭示，并通过各种科学有效的方法，使之直接服务于社会各项活动或工作，满足人们的各种利用需要。开发档案信息资源的内涵是十分广泛的，它应包括档案信息的整理、管理水平，提供利用的方式、方法、手段，主动服务的形式，档案管理现代化程度以及档案信息在现实中所创造的价值等诸方面。从档案信息资源的内涵可以看出，开发利用档案信息资源是一个系统工程，应以开发档案信

3、息资源做为主线带动档案工作的整体发展。任何一个系统，都是寓于比它更大的系统中，档案信息资源开发利用是档案工作系统中的一个子系统，二者是相互联系相互制约的。档案信息资源开发利用首先要获取档案这一物质，并占有丰富的档案信息量，经过科学的加工和处理，才能完成档案信息资源开发利用这一环节，而档案工作只有通过档案信息资源开发利用这一主渠道，才能充分发挥档案的作用和价值。档案信息资源开发利用工作不仅是整个档案工作中最富有活力的重要环节，而且是形成该系统良性循环、不断提高其管理水平和效益的重要保证。因此，研究档案信息资源开发利用不应单个进行研究，应从系统整体上出发进行研究

4、。二、从档案信息资源的特点，研究档案信息资源的开发利用。　　档案信息不仅具有信息的一般共性，而且还具有特殊的个性。它的主要特点是：本源性、回溯性、凭证性、积累性、内向性和社会性。信息按其性质可分为原始信息和经过处理的信息。档案信息属于原始信息，是各部门对某一活动的最初的数字、文字和图像等的直接记载，所以本源性是档案信息最主要的特点，本源性信息是加工信息的基础，任何信息资源都起源于原始信息，因而档案信息在社会信息系统中居于特有的地位和作用。信息按其时间特征可分为回溯性信息和预测性信息。档案属于记录和反映已经发生的活动、事物及其过程，即用来追溯以往的信息。通过它

5、可以利用前人的劳动进行创新，也能为现实的研究、决策和预测提供基础。凭证性是这种信息具有证据作用。档案是原始材料，是反映机关、团体、企事业单位、个人活动的真实历史记录，能起到别的信息所起不到的凭证作用。档案一般是以文件的形式陆续形成的，而又以文件组合体的形式持久地存在和运动的，所以它的联系性较为突出。这种联系一是指同一类信息可以在不同的档案全宗里发现，因为许多立档单位常常是从不同的职责出发办一件事情，因此反映同一问题，有的决策、有的执行；有的从某个侧面反映某项工作，这是表现在空间方面的。二是指同一事的在时间上有联系，这种联系有短有长，形成的文件有多有少，有时需

6、要查找百年以上的记录，这是表现在时间方面的。此外，还有这一事物同那一事物的联系，既表现在内容方面的和表现在信息的形式方面的。与联系性特点相关，档案信息还具有积累性的特点，档案信息体系的形成和发展，往往具有连续不断以至定向积累的特点。其表现是立档单位的档案整体，是在连续性的活动中长期积累形成的，而且只要某一档案形成单位存在，其拥有的档案成份总要有规律地得到补充。档案信息互相联系和积累的特点，要求信息提供的全面性，才能便于研究和利用。档案信息的内向性特点是指有些材料在一定时间里仅限于规定的控制范围内使用。但从总体来说，档案是社会性的信息记录，内容无所不包，是各行

7、各业人们进行社会活动的产物，又用于社会实践之中。从上述特点来看，档案信息资源开发利用不是智力上改造档案中的事实，也不是机械地提供事实，而是在考虑联系与机构联系情况下获得映象。是要在广义上和多种意义上认识档案可能具有的无限用途。开发档案信息资源应从广度和深度上开，突破案卷或文件标题所反映的内容，充分挖掘全部有使用价值的信息。三、如何开发利用档案信息资源　　开发与利用有着密不可分的联系，开发是利用的前提，为利用提供信息基础，开发也离不开利用，达到开发目的和提高开发水平都要通过利用才能得以实现。那么，档案部门如何适应社会利用规律，有效地开发利用档案信息资源呢？1、

8、首先是加速思想观念的更新。必须树立以下二个基本观念：