企业档案信息资源开发利用的重心探讨

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1、企业档案信息资源开发利用的重心探讨-企业管理论文企业档案信息资源开发利用的重心探讨王　巍（神华国华徐州发电有限公司，江苏徐州221166）摘　要：如何做好企业档案信息资源的开发利用工作，本文认为应把握住三个重心：信息意识、库藏档案、检索工具。关键词：企业档案；开发利用；重心中图分类号：F270；G27文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）10-0212-03“开发信息资源，服务现代化建设”，这是新时期我国档案工作的指导思想，也是档案事业发展的保障。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展

2、过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案工作是企业管理的重要组成部分，我们必须充分认识做好企业档案工作的重要意义，认真做好企业档案工作，为企业发展服务。企业档案信息资源开发利用的重心探讨-企业管理论文企业档案信息资源开发利用的重心探讨王　巍（神华国华徐州发电有限公司，江苏徐州221166）摘　要：如何做好企业档案信息资源的开发利用工作，本文认为应把握住三个重心：信息意识、库藏档案、检索工具。关键词：企业档案；开发利用；重心中图分类号：F270；G27文献标志码：A文章编号：1000-8772（201

3、4）10-0212-03“开发信息资源，服务现代化建设”，这是新时期我国档案工作的指导思想，也是档案事业发展的保障。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案工作是企业管理的重要组成部分，我们必须充分认识做好企业档案工作的重要意义，认真做好企业档案工作，为企业发展服务。企业档案信息资源开发利用的重心探讨-企业管理论文企业档案信息资源开发利用的重心探讨王　巍（神华国华徐州发电有限公司，江苏徐州221166）摘　要：如何做好企业档

4、案信息资源的开发利用工作，本文认为应把握住三个重心：信息意识、库藏档案、检索工具。关键词：企业档案；开发利用；重心中图分类号：F270；G27文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）10-0212-03“开发信息资源，服务现代化建设”，这是新时期我国档案工作的指导思想，也是档案事业发展的保障。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案工作是企业管理的重要组成部分，我们必须充分认识做好企业档案工作的重要意义，认真做

5、好企业档案工作，为企业发展服务。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时，科技档案作为一种技术资源，它的开发利用，可以节省人力物力财力，给企业带来巨大的经济效益；在处理产权纠纷时，它可以提供历史凭证；在判明是非曲直时，它维护企业的经济效益和合法权益；在进行企业资产评估时，它是必不可少的重要依据。企业档案是企业的信息资源和

6、知识宝库，是企业的宝贵财富。不因外部条件的影响而变化，这就为我们开发档案这一重要信息资源提供了客观依据。如何做好企业档案信息资源的开发利用工作，应把握住三个重心：信息意识、库藏档案、检索工具。重心之一：信息意识在企业档案信息资源开发利用工作中，也应掌握以人为本、意识为先的原则。因为，任何新的思想、新的管理方法的引入和推广，都不能忽略人的重要性，又无不以舆论为先导，提高意识为前提。长期以来，我国档案界对档案和档案工作的认识，基本是停留在一种传统的认识水平上。在档案工作中特别强调保密，重内部管理，轻对外服务，这就使我国档案工作在相当长的历史时

7、期内表现出封闭性的特性，因而甚至有的同志把“档案室”等同于“保密室”。直到1987年，我国正式公布《中华人民共和国档案法》，将档案的开放和公民对档案的利用以法律的形式固定下来，使公民利用档案第一次享有受法律保护的基本权利。但毕竟积重难返，因此，要紧紧围绕档案的开发利用这一主题，可以通过局域网网页、报刊、杂志、板报、广播等多种形式，认真做好宣传工作，以《档案法》为依据，传播档案信息，交流档案工作经验，普及档案知识。档案管理是一个系统工程，不仅要有一支过硬的档案管理队伍，而且需要全公司广大职工特别是各级领导都具有强烈的档案意识。我们确立了“普

8、及档案知识，增强全员意识，健全考核机制，发挥档案作用”的档案管理工作思路，把学习宣传《档案法》作为“三五”普法的一项重要内容，认真组织学习贯彻，对全公司职工进行《档案法》的学习和培训，使广大职