企业档案信息资源开发利用的影响因素及对策探讨.doc

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1、企业档案信息资源开发利用的影响因素及对策探讨中图分类号:F272.9文献标识:A文章编号：1674-1145(2015)05-000-01摘要随着企业的现代化发展，对企业档案信息资源管理的标准也更高，传统企业档案信息资源的问题与不足也逐渐显现出来。如何做好企业档案工作，有效开发并利用企业档案信息资源，为企业的经营及各项工作的开展提供有力支撑，是半前每位企业档案工作者都应深入思考和探索的问题。本文主要分析企业档案信息资源开发利用的影响因素及结合对策。关键词档案信息资源开发利用影响及对策现今，国内企业档案信息资源开发还不完全，人们对档案信息资源的需求也未能得到有效满足，这在很大程

2、度上制约了档案信息资源开发利用的发展进度。为此，探讨企业档案信息资源开发利用的影响因素以及解决对策十分重要与迫切。一、企业档案信息资源开发利用的影响因索(%1)档案意识的影响档案工作仍然延续传统方式，效率低下；部分领导不重视档案工作；部分档案工作人员缺乏档案意识和创新精神等，这些都是档案意识缺乏的直接体现，倘若企业领导以及档案工作人员都能树立较强的档案意识，那么档案信息资源的开发和利用也就能较好地满足社会经济文化的发展需求。可见，档案意识会影响企业档案信息资源的开发利用。(-)档案设施的影响因为企业对档案工作重视度不够，所以在开发档案信息资源上也缺乏资金支撑，资金不足，自然档

3、案设施的建设也就难以完善。特别是不发达地区，硬件设施落实、网络设施不完善、档案馆仍然停留在单机管理软件层面等。对比较发达的地区而言，虽说硬件设施达到标准，但因为缺乏重视度、资金投入不足，使得档案信息资源的开发利用发展很缓慢。此外，不重视档案工作自然也就很难引进优秀的专业人才。这些都会影响企业档案信息资源的开发利用。(三)管理制度的影响传统档案管理制度难以满足现代化档案信息资源的开发利用需求，还存在如重视管理轻视运用、检索工具单一、管理方法缺乏科学性等问题，制约档案信息资源的开发利用。在管理过程中，受档案价值鉴定不严格、追求实用方便等因索的影响，使得随意拓展归档范围、擅自延长档

4、案保存期间等现象比较普遍。加之电子文档的不断增加，很多人对英还能完全适应，很多时候都会选择放弃使用。这些都是因为缺乏完善的管理制度造成的。二、企业档案信息资源开发利用的有效对策(-)积极转变思想观念首先耍积极树立现代化的服务理念，耍知道企业档案工作是为企业的经营发展服务的，在信息网络时代，必须要积极转变传统服务理念与方式,落实有偿服务领域的拓展，创建产业性和公益性两两结合的现代化档案信息资源服务机制。其次积极树立开放观念，企业档案信息资源的开发利用要严格遵守“严防泄密”与“利用开放”的原则［1］,明确档案开放方式、时间等，实现档案信息资源的有效开发。再次要积极树立效益观念，一

5、企业开发档案信息资源要并重经济和社会效益。（二）强化基础设施建设现目前，企业档案信息资源基础设施建设应从三方血着手：首先档案资源建设，落实信息资源的搜集、分类、整理等；其次创建档案信息资源网络平台，企业应充分借助现代网络，积极创建企业网络化档案信息资源工作平台，发挥网络优势，有效推动档案信息资源的开发与利用，更好地为企业和社会服务；再次档案数据库的创建，企业应借助现代化技术创建统一的档案数据库，针对检索潮汛、系统维护等创建统一管理标准，系统能结合检索内容实施有针对性和价值性的情况统计，创建企业自己的文件使用信息库［2］。此外，企业在选择应用系统的时候，可选择一些能读取标准数据

6、库以及具备多媒体作用的语言平台，实现档案信息资源数据库建设和日常档案管理两者的有效结合。（三）借助先进技术手段在信息网络时代，企业应将档案工作的重心从过去的纸质档案借阅利用逐渐转移到现代化电子文件网上查询利用上。因此，企业应多运用计算机技术逐渐实现档案的自动化管理；多使用现代化通信技术逐步实现档案信息的网络化传递；多使用现代化光学技术逐步实现档案信息的高密度化储存。此外，为了确保档案信息资源的开发利用更能满足企业信息化建设标准，在录入档案的时候，可以借助档案管理软件实现档案分类目录、全引冃录筹各项检索工具的口动生成，有效提升档案的调档效率。(%1)强化档案队伍建设首先企业档案

7、管理工作人员要积极解放思想、改变观念、勇于创新，深刻认识到档案信息资源开发利用好坏的重要性及其对档案工作的重要影响。打破以往“重管理轻运用”的理念。每位档案工作人员都要热爱自己岗位的工作，努力克服落后的观念与思想，积极进取，努力奋斗。其次档案工作人员要积极树立超前意识，立志要做出成果、做出精品。再次档案工作人员要强化信息技术的学习，自觉树立较强的信息化意识。企业也应注重信息技术的规范性，强化计算机系统的管理，打造一支高信息化和素质化的档案人才队伍。最后在档案工作人员的薪资待遇上企业应给予一定扶持，创建激