企业档案信息化发展的影响因素及对策

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1、企业档案信息化发展的影响因素及对策企业档案信息化是企业以信息服务生产、生活资源的体现，是企业发展重要的战略资源。我国目前企业档案管理信息化虽然得到了迅速发展，但是还存在诸多问题，应进一步深入研宄改进管理措施。笔者基于企业信息化发展影响因素，探讨解决方略，为企业档案信息化发展提供借鉴。版权和著作权归原作者所右，如存不愿意被转载的情况，己关键词：企业档案；信息化；发展；影响因素；策略企业档案管理是企业生产管理和经营管理的有机统一，是企业对国家、社会保有的最基本的价值资料，是企业开展日常工作，制定未来发展规划的有机参考。我国信息化社会发展的新趋势下，企业档案管理工作的改革也迫在眉睫。尽管

2、我国企业档案信息化建设己初见成效并取得了较为满意的效果，但是由于受诸多因素的制约，还必须采取有效的措施，对发展中的问题进行改进。一、实现企业档案信息化管理的现实意义1.推进档案信息化管理，是实现企业文档办公一体化的首选路径。在当前全速发展下的二十一世纪，随着以知识经济为核心的互联网信息时代的全面确立，信息化已经成为了社会发展的一个重要?酥尽W魑?企业后勤保障最核心的一个环节，档案的管理工作也越来越关键。在这一时期，电子文件和网络信息技术相继出现并得到广泛的应用，包括在企业生产、经营、管理、档案文书处理等工作管理中，应用均越来越普遍，相应的技术服务体系也越来越完备。对于新时期的经济环

3、境下，企业要想谋求更好的生存和更进一步的发展，首要的就是创新变革，逐步建立完善企业管理制度，而实现档案信息化管理，就是其中一个不可缺少的重要内容。通过企业各项制度的建立与完善，将档案信息化工作，作为企业一项重要工作内容建设，从而最大限度的提升工作管理效率、降低企业运营成本，最终逐步推进企业档案信息化管理及市场竞争力。1.推进档案信息化管理，是不断提升企业行业市场竞争水平的重要途径。在十二五期间，随着经济发展进入到新常态阶段，对于社会各行业企业的转型升级提出了新的挑战，同时也为今后一段时期内的发展方向，指明了一些可循的道路。在当前全速发展下的互联网信息时代，档案信息化管理是企业需要着

4、重考虑的核心性问题，因为它关乎着企业的生存和发展。比如在档案管理工作层面，推进实现档案信息化就可以很好的拓宽档案工作服务范围。因为档案管理工作本身就是对信息资源的管理，而信息资源最宝贵的就是时效性，通过开发利用最新的具右社会价值的信息资源，才能更加高效的辅助企业的生产、管理、运营等市场活动的幵展和顺利完成。而传统的一套档案管理制度己经无法再适应高速发展下的新市场经济环境。对此，通过促使着档案管理从封闭走向开放，包括档案信息资源的储存、保管、采集、提供服务等等，均可实现最科学、合理的配置，最终为企业的生产管理与运营做出最佳、可行的参考依据。二、企业档案信息化发展影响因素我国企业发展，

5、经历了从农业到工业，从工业到市场化的跨越式发展。在市场经济发展的今天，信息化资源作为企业建设的核心组成部分，是信息时代档案建设的新突破。煤炭企业档案信息化系统平台的搭建和业务操作规范缺乏必要的统筹能力，尤其是数据精度、数据存储和技术参数规定等信息规划不全。传统档案信息管理多为纸质媒介，不仅安全系数低，而且还需要大量的专业人才花费大量吋间对信息进行纪录保存。1.制度化问题。企业档案信息管理制度化包括：业务流程不规范、技术管理不佯尽、专业人冰的匮乏。以煤炭建设公司为例，由于部门人力资源分配不均，致使信息管理工作效率底下，对行业内事物的处理能力不高，业务流程在业内没存形成统一的规范化标准

6、，致使人员冗杂，缺乏必要的整合措施。2.分类归属问题。目前档案的信息化发展尽管注入了计算机应用技术，但是由于类目众多，且数据库容量有限，目录检索效率低下。文档的一体化管理，缺乏必要的组织结构和职能联合进行有效解决。3.职能定位问题。煤炭企业信息化管理人才多为在职职工，很多时候，缺乏对档案价值认识的归属，相关的鉴定与分析工作与专业领域脱轨现象严重。4.企业自身问题。除了企业领导对档案信息化管理工作不重视外,还缺乏每年必要的经费支持档案信息化管理工作。企业巾于认识上的局限性，很多时候都是兼职管理，尽管耗费了大量时间，但是仍然不能满足信息化发展需求。三、企业档案信息化发展策略企业在提高自

7、身生产经营能力的基础上，还要正确认识档案信息化管理的重要性，企业可以积极吸取国内外档案信息化管理的有效经验，从而提高自身的档案管理能力。通过对企业档案信息化发展影响因素的研究分析，可以看出我国大多数企业在档案信息化管理方面，还存在或多或少的问题，因此不断加强和完善企业档案信息化管理是每个企业管理者都应该关注和重视的问题，为了促进企业档案信息化的可持续发展，笔者提出以下几点对策：1.管理体制创新。企业主管部门要加大对档案信息人冰的培养，组建符合管理体制的信息化管理团队，