县级档案信息资源的开发利用

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1、县级档案信息资源的开发利用　　　　[摘要]目前，县级档案资源开发利用，存在档案信息资源开发认识不足、档案信息储备有限、缺乏必要的物质条件、缺乏高素质管理人才、缺乏科学的管理手段等方面的问题，如何克服存在的各种问题，切实做好档案信息资源的开发利用工作，是目前档案局面临的问题。本文着重从更新观念、提高认识，丰富馆藏，增加档案信息储备量，增加资金投入、搞好档案信息建设，加强培训，提高档案队伍素质，建立科学的档案管理机制等方面，探讨如何开发利用县级档案信息资源。下载论文网/3/　　[关键词]县级档案；信息；利用　　doi：/-　　　[中图分类号][文献标识码]A[文章编号

2、]1673-0194（2017）14-0-02　　档案是一种文化现象，是文化发展的一种表现形式，是文明程度的一个标志，是历史的真实记录。信息是人类认识世界和改造世界的知识源泉，档案信息作为信息资源的一种，同自然资源一样，是国家的宝贵财富。　　1开发档案信息的重要性、必要性　　档案是人类历史活动最客观、真实、全面的记录，是社会的原始信息，它涉及社会发展的各个领域；档案不仅是人们现实工作的备忘，还承载着历史的原貌，蕴涵着社会发展规律、经验教训以及丰富的社会信息；保管、利用当否，直接关系到国家的安全、稳定，关系到党和人民的根本利益。　　2档案信息资源开发中存在的问题　　

3、开发档案信息资源就是要使档案信息变为社会财富，在维护党和国家利益的前提下，把档案信息尽可能地挖掘出来，传递出去，发挥它应有的作用。目前，县级档案馆对档案信息资源的开发利用存在很多的不足，阻碍了档案信息的开发，影响了档案事业的发展。　　档案信息资源开发认识不足　　由于“左”的影响，对档案工作总体认识处于封闭状态，把档案工作看作是单位、部门，甚至于是个人财产，把档案事业看成“各自分散、为我服务”的观念，档案事业与其他各项建设事业联系不够，没有发挥出档案信息资源的优势，同时也没有认识到社会对档案利用是国家赋予的一种民主权利。　　?n案信息储备有限　　档案是集结人类几千年

4、的文化结晶，记录着人类文明的轨迹，但由于历史的原因和对档案职能的片面认识，致使多数档案馆仅限于为党政机关服务，忽视了经济建设第一线的企事业单位，造成了大多数县级档案馆馆藏结构单一、种类不齐、载体比较单一的局面。　　缺乏必要的物质条件　　现阶段，由于档案的社会意识淡薄、机构不健全、人员配备不足、人员编制没有真正得到落实、档案工作经费不足，以及人员数量和质量达不到开展工作的需要，致使档案工作落不到实处。　　缺乏高素质管理人才　　档案工作人员的管理能力和自身素质如何，直接影响档案工作的发展。县级档案管理人员变动频繁，人员结构老龄化、知识结构不合理、业务素质低，缺乏高素质

5、管理人才，直接影响了档案信息资源的开发，制约了档案事业的发展。　　缺乏科学的管理手段　　传统的管理方法，只重视对载体（原件）的管理，忽视了对档案信息的揭示、运用，加之检索工具单一，没有摆脱“案卷目录”一本账的状况、手段落后、利用方式单调、缺乏创新、编研工作文件汇编多、深层次研究加工少、围绕上门查找被动服务多，以及紧贴中心工作主动服务少，缺乏科学的管理方法。　　3切实做好档案信息资源的开发利用工作　　档案信息资源的开发利用，具有广阔的前景，如何做好开发和利用档案资源工作，发展地方特色经济，实施可持续发展和科教兴国战略，将对县级经济发展产生重大影响。　　更新观念、提高

6、认识　　转变思想观念，就是要改变以往的工作程序和工作观念，屏弃各自为政、与世无争、忽视权益的思想，树立依法治档、与时俱进的档案管理观念，树立不畏风险、勇于创新，开发档案信息资源。因此，相关人员必须解放思想，转变观念，勇于创新，进而做好档案开发利用工作。　　丰富馆藏，增加档案信息储备量　　丰富馆藏问题，不是单纯的业务问题，而是一个事关档案馆能否履行职能，能否为社会各界服务，为经济建设服务的基本前提和物质条件。丰富馆藏是档案部门的一项经常性工作，但丰富馆藏不是多多益善，重要的是要求质量的优良，要努力克服有文必档的传统做法，选取最具有利用价值的材料；亦不能故步自封、等待

7、观望，必须有针对性地抓好调研，积极主动地开展地域范围内的档案资源普查和重点调查工作，要多形式、多渠道地将散存在机关、社会上的重要文件资料整理、征集进馆，丰富馆藏。相关人员还要增加信息储备量，不断丰富馆藏档案资料的数量和内容。具体地说，档案馆应尽量收集保存各个时期、各个方面、各种行业、各种类型、各种载体和各种所有制的档案，尤其是要收集反映地方特色的档案，最大限度地汇集档案信息资源。档案的收集范围不仅要注重收集党政档案，同时还要注重收集历史人物、重要事件的材料，增加科技档案、专业档案、声像档案的数量，还要增加土地区划、资源、人口普查、本地名特产品、著名人物的档案馆藏比

8、例，逐步改