高校档案信息资源开发与利用中存在的问题

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1、摘要：在国家信息化高速发展的今天，信息资源开发与利用变得越来越重要。毫无疑问，高校档案是国家档案的重要组成部分，高校档案信息资源的荇效开发和利用，为高校的发展提供决策依据。贵州高校椚案倌息资源开发与利用工作中存在着很多W题，把这些M题从现实工作中提山来，并找到解决对策。Abstract:Withthedevelopmentofthenationalinformation,informationresourcesdevelopmentandutilizationhasbecomeparticularlyimportant.Asanimportantparto

2、fthenationalarchives，theuniversityarchivesinformationresourceseffectivedevelopmentandutilization,providethedecision-makingbasisforthedevelopmentofcollegesanduniversities.ThedevelopmentofuniversityarchivesinformationresourcesinGuizhouandutilizationintheworkexistsmanyproblems,thesep

3、roblemsraisedfromthepracticalwork,andtofindcountermeasures.0.引言在这个科学技术高速发展、日新月异的新时代里，数据大爆炸，u常工作、生活屮产生的这些数裾既是宝W又是废品。当他们得到利用并发挥作用，变成冇川信息时，这些信息就变成了宝贝，为人类社会经济发展作出巨人贡献，而当数据没奋开发得不到利川吋，人人见而避之。如今高校捫案也存在着捫案信息得不到充分利用的问题，人们总是忽略事物的存在价值都体现在利用率上，利用率越大存在价值就越高。由于贵州高校档案馆管理模式落后，传统管理模式仍然处于主要地位，档案下作人

4、员依然使用最原始的手工对档案进行简单地收集、整理、编目、加工等。椚案中当下对学校发展、科研、国家政策有利的历史椚案不进行主动地开发与利用甚至有些档案馆以保护档案完整性为由，使档案馆长期性太闭［11。对此现象芙国学者威廉•莫斯这样说道：“中国捫案工作者的确享受着高度控制捫案的愉悦。”他们专注于档案，只要防止破损的袞落，防霉，耗散和火灾，盗窃，病虫害防治等。但忽视档案信息开发与档案“利用”核心功能，和宣传是不够的。木研究将结合上述资料和通过与高校档案部门要深入调查研究，在贵州高校捫案信息资源的开发利用，进行比较，找出存在的W题，并有针对性的得出解决方案。1.贵

5、州髙校档案信息资源丌发与利用的重要性档案产生于直接的历史实践，具冇明敁的凭证作用。高校档案在招生院校形成，从事科研，管理，教学等活动，但也有一定的保存材料的价值，它是闺家档案的重要组成部分。据美国国家捫案馆的一项调查结果显示，在所列全美8类捫案馆总数中，高校捫案馆所占比例最高，为38%,超过位W•第二的宗教捫案馆19个百分点，更超过位W•第六的联邦系统档案馆33个百分点［21。因此，高校档案馆柯着不界忽视的地位。它反应了学校历史进程的全貌，是学校进行各项工作不可缺少的主要原始信息资源和珍贵资料。具有其他资料不可替代的作川，为学校在解决土地纠纷、落实政策、职

6、称评定、学术交流、修史编志、教学评估、诉讼及处理曰常各种活动提供了宝贵资料［3］。新生入校，高校以学生高中吋的捫案作为基础建立在高校时的档案。毕业后，当学生走出学校，社会上的用人单位又以高校学生档案作为录用依据，教师通过对以往优秀教师的教予档案进一步研究，不断总结提窈，使得教宁质:得到提升，培养髙素质人才，为社会作出贡献，萵校档案足学校在编史修志的重要依据和参考。高校档案真真实实地圮录着高校从创业初期如何艰难地发展成现ft的规模记录着高校的成K:过程，巾上述N*见高校档案馆中的信息资源是学校敁敁宝贵的资源，蕴藏着极其丰宫的原始数裾和凭证。然而“物尽其川”才

7、能发挥它的价值，被人们所认可“而当我们拥脊这些重要信息却不加以利用时，它便是一堆没用的数据，只有我们把这些信息开发利用才能体现它的价位，实现它的重要性，即信息资源只冇在丌发与利用的过程中，才能实现Jt•本身的价值”

8、41。2.贵州高校椚案信息资源开发与利用现状贵州高校包拈大专和本科院校一井有25所高校，部分学校由于学校规模小，没有档案馆，Ku设置档案科，对学校档案进行管理。很多学校档案馆的管理模式还是传统模式占据主导地位，管理方式和工作手段落活。档案管理员基木上属于保管员，“重管轻用”，有人问就给，没人问就不理，管理人员被动，甚至很多档案，尤其是年久的档案

9、，为保存的完整，足不能外借的。长久的“置之W阁”，对档案的丌发利用