高校档案开发利用存在的问题与对策

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1、高校档案开发利用存在的问题与对策摘要：随着时代的发展，科学技术的不断进步，如何使高校档案工作能尽快适应其需要，充分发挥高校档案在高校发展建设、科学管理、提升教育教学水平中的作用，是高校档案工作者的当务Z急。现针对目前高校档案开发利用中存在的问题，并提出相应解决的对策。关键词：高校档案开发利用问题与对策中图分类号：G271文献标识码：A高校档案是高校发展记忆的基石，是反映一所大学的文化内涵、办学特色的重要组成部分。它不仅记录了学校的教学、招生、后勤服务等方面的图文存档资料，还记录着宝贵的科研成果、教学成

2、就等。高校档案中包含了重要的科学文化信息，只冇充分对高校档案资源开发利用，才能挖掘出其内在价值，更好地为教育教学服务。对于高校档案工作人员而言，主要是找出影响高校档案开发利用的主要原因并结合实际解决对策，从而提高档案的利用率。一、高校档案开发利用中存在的问题1、领导不够重视，管理人员服务意识淡薄档案工作属于学校一项服务性工作，并不能带来直接地经济效益。学校领导和档案丁作人员对档案丁作重视程度不高，认识不足，意识不到档案是一种重要的信息來源，学校档案工作中一直受到“重保管”“轻利用”的传统思想影响着，致

3、使档案部门的工作只重视收集、整理、保存、管理等，而对档案资源的开发利用没有给予重视，导致了档案开发利用工作发展缓慢。目前，大多数高校档案管理人员为非专业档案管理人员，缺乏专业的素养，缺乏档案开发利用的意识及能力，责任心不强，服务意识淡薄，服务工作基本上处于“你来我找”的被动、封闭状况，被动地为上门需求者提供档案利用服务，这样的工作态度，也致使大量可以利用的档案变成“死档案”，没能发挥真正的价值。2、受传统“重保管”“轻利用”的思想影响一些高校档案部门的主耍工作是收集、整理、保管档案，也有部分高校领导对

4、档案丁作人员过于强调档案的保密性，让大多数档案丁作人员出于不失密、不泄密的保守思想而放弃了大胆开发档案信息资源的主动性，使档案室处于自我封闭状态，档案工作人员也只能忙于收集、整理、防虫、除尘等一系列日常工作，而忽视了档案的开发利用。3、档案收集不齐全完整在高校的教学、科研、党政管理以及其它各项活动的过程中，形成了丰富的、大量的文件材料，具有分散性。高校档案室根据高校档案形成的特点，采取文件材料形成部门立卷归档制度。有的部门领导不重视，将本部门立档卷视为额外工作，不是以各种借口搪塞，就是采取漠然置之的态

5、度，其至为了自己使用方便，将应归档的文件长期锁在抽屉里，立卷人无法收集这部分材料，人为地造成了文件材料残缺不全，另外山于档案人员屈于兼职或非专业的原因，对档案重要性认识存在不足，档案收集意识比较淡薄，缺乏档案收集的主动性，导致一些木应收集归档的材料无法归档,严重影响了档案的开发利用工作。4、档案室人员少，缺乏高素质人才在人们的印象屮，高校档案室是个清闲的部门，没冇什么技术含量，只要会整理就行，领导不重视，并且工作人员少，也不是专业人员，专业水平比较低，人员也不稳定，根本无法适应档案档案发展的需要，更谈

6、不上档案开发利用工作。二、高校档案开发利用的対策1、领导重视，解放思想，开放观念，增强服务意识想要改进高校档案的开发利用，首先领导及档案工作人员必须转变观念，形成正确的认识，打破传统思想的朿缚，改变“重保管”“轻利用”的工作理念，要让档案工作人员以及相关管理人员认识到档案资源的重要性，体现在收集、整理、保存以后的开发利用。档案工作是一项服务性工作，服务态度的好坏直接关系到档案利用工作的好坏。档案管理人员要改变以往的被动服务观念，而是培养成主动服务观念，只有主动地为需求者去服务，才能使高校档案资源发挥其

7、应有的价值，服务于广大师生。为此，要想将“死档案”变成“活档案”，档案工作人员可以广泛深入、坚持不懈的宣传档案的作用，馆藏内容，通过校园网、专题讲座、档案展览会等形式，增强广大师牛的档案价值意识、利用意识，充分发挥高校档案信息资源的开发利用。2、做好档案材料收集丁作，提高利用率在档案形成的各个环节中，收集工作是文件材料转化成档案的第一环节,也是重要环节,是保证档案材料完整、准确的基础，其工作质量直接关系档案的开发利用情况。为确保归档文件收集齐全，档案室人员必须健全档案管理制度，向各部门立卷人明确归档范

8、围、内容、归档材料要求、归档时间等事项，另外，学校可制左奖励制度，鼓励档案工作人员开展编研工作，如档案室人员所出的档案管理规章制度汇编视为科研著作，给予相应的奖励，充分调动档案人员开发档案信息资源提供服务利用的积极性。3、加强队伍建设，提高档案工作人员素质档案工作是•项专业性、科学性和系统性都很强的工作，需要丰富的知识和高水平的职业技能。档案管理队仮的素质直接影响着档案的服务质量和档案的开发利用，在此，要想造就一支高素质、高层次的复合型档案队伍，非一朝一