搭建高校财务管理信息化平台提升服务水平

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1、搭建高校财务管理信息化平台提升服务水平：马福云　徐昆龙　李雄平　徐丽萍【摘要】近几年，随着高校办学规模的扩大和在校学生人数的大幅度增加,学校传统的财务管理方式已不能满足实际工作的需要，面临着新的挑战。以X络管理技术为载体，把财务管理与学校管理有机地结合起来，提升高校财务管理水平和管理效率，使财务管理信息化、X络化是高校财务发展的方向。　　【关键词】高校；财务管理；信息化；平台　　　　一、财务管理信息化、X络化是高校财务发展的方向，是财务核算管理的需要　　　　财务信息化系统是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息

2、系统。信息系统集服务、管理、决策于一体。财务信息化系统是会计学、计算机与X络、信息技术、管理等学科知识的相互融合、贯通及运用、创新，是对会计电算化系统进行改造和整合后产生、能适应信息化社会要求的新型系统，是一个人机交互作用的“智能型”　　搭建高校财务管理信息化平台提升服务水平：马福云　徐昆龙　李雄平　徐丽萍【摘要】近几年，随着高校办学规模的扩大和在校学生人数的大幅度增加,学校传统的财务管理方式已不能满足实际工作的需要，面临着新的挑战。以X络管理技术为载体，把财务管理与学校管理有机地结合起来，提升高校财务管理水平和管理

3、效率，使财务管理信息化、X络化是高校财务发展的方向。　　【关键词】高校；财务管理；信息化；平台　　　　一、财务管理信息化、X络化是高校财务发展的方向，是财务核算管理的需要　　　　财务信息化系统是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统。信息系统集服务、管理、决策于一体。财务信息化系统是会计学、计算机与X络、信息技术、管理等学科知识的相互融合、贯通及运用、创新，是对会计电算化系统进行改造和整合后产生、能适应信息化社会要求的新型系统，是一个人机交互作用的“智能型”财务管理信息系统。互联X、局域X技术的高速发展为实

4、施高校财务管理信息化、X络化提供了前提条件。财务管理信息化的目标是将财务管理与现代信息技术（主要是X络技术）有机结合起来。目前，绝大部分高校都有较好的校园局域X，信息化实施成功与否的一个关键因素是用户，取决于用户对信息化实施的接受程度和使用水平。而高校的教职工和学生都具有较好的教育基础，在高校实施财务管理信息化有较大的优势。实施高校财务管理信息化、X络化有利于把广大会计管理人员从那种日夜埋头于核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等的繁重的手工作业中解放出来，使财务人员腾出精力，逐渐由“核算型”转向“管理型”，从而提高财

5、务工作的效率。　　财务处是一个服务窗口，财务管理工作一靠服务态度，二靠服务水平。其态度体现在服务意识的树立，水平则体现在财务管理信息化、X络化的应用程度上。从学校财务管理工作来看，财务管理信息化要求财务数据高度共享，即各数据管理系统（账务、资产、预算和项目经费、收费、工资、教务、学生、后勤等）之间实现数据的“无缝”链接，如工资、经费指标、收费管理等系统的数据与账务处理系统进行链接。　　随着高校改革的深入进行，高校会计核算与管理工作也在发生变化。为了保证学校预算方案的正常执行，学校的所有预算经费、项目经费都要分项目进行

6、核算管理。如，科研经费项目数量多、经费渠道多元化，每个课题除了要分项目进行管理外，还要根据科研经费的管理要求，对一些支出科目进行分类控制，科研人员希望通过校园X了解科研经费的开支明细及结余情况，而会计核算人员除了日常审核报销工作外，还要承担查询经费使用情况和个人欠费情况的工作，这些庞大而又繁杂的工作用人工完成是十分困难的，只有有效利用财务X络，才能适应新形势下的会计核算与管理要求。近年来，云南农业大学（下文简称“我校”）为提高财务管理信息化、X络化水平，在上海财大科发财务管理系统的基础上，先后自主研发了经费指标及工资

7、查询系统（经费指标控制与查询、欠费、工资、公积金X上查询）、学生费用收缴管理系统（含助学贷款代扣代发管理、学生学费、宿舍费管理）、个人所得税X上申报系统以及后勤集团收费管理系统，实现了经费管理与查询的X络化，实现了学生业务、教师业务、部门经费、学生学费和住宿费管理与查询、财务管理与教务选课系统联动等的X络化。　　　　二、学校财务管理信息化平台建设的基本做法　　　　（一）数据共享管理系统　　计算机可以进行大量的数据存储。这些被存储的资料可以由多个用户“共享”，并随时随地进行查询和调用，使用户既方便又节省人力。X络化平台

8、建设实际上包括数据采集与管理系统、数据转换系统及数据查询系统。我校财务处充分依托校园X提高数据资源共享程度，从而提升账务管理水平、质量和效率。财务管理X络化平台建设紧紧围绕为广大教职员工和学生服务这一条主线，构建两大服务体系，即学生业务和教师业务体系，建立了数据共享管理平台。其主要做法是：录取学生后，招生就业处将从招生录取信息中提取的新生姓名、