搭建高校财务管理信息化平台提升服务水平.doc

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1、搭建高校财务管理信息化平台提升服务水平作者：马福云　徐昆龙　李雄平　徐丽萍【摘要】近几年，随着高校办学规模的扩大和在校学生人数的大幅度增加,学校传统的财务管理方式已不能满足实际工作的需要，面临着新的挑战。以网络管理技术为载体，把财务管理与学校管理有机地结合起来，提升高校财务管理水平和管理效率，使财务管理信息化、网络化是高校财务发展的方向。　　【关键词】高校；财务管理；信息化；平台　　　　一、财务管理信息化、网络化是高校财务发展的方向，是财务核算管理的需要　　　　财务信息化系统是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统。信息系统集服务、管理、决策于一体。财务信息化系统是会计学、

2、计算机与网络、信息技术、管理等学科知识的相互融合、贯通及运用、创新，是对会计电算化系统进行改造和整合后产生、能适应信息化社会要求的新型系统，是一个人机交互作用的“智能型”财务管理信息系统。互联网、局域网技术的高速发展为实施高校财务管理信息化、网络化提供了前提条件。财务管理信息化的目标是将财务管理与现代信息技术（主要是网络技术）有机结合起来。目前，绝大部分高校都有较好的校园局域网，信息化实施成功与否的一个关键因素是用户，取决于用户对信息化实施的接受程度和使用水平。而高校的教职工和学生都具有较好的教育基础，在高校实施财务管理信息化有较大的优势。实施高校财务管理信息化、网络化有利于把广大会

3、计管理人员从那种日夜埋头于核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等的繁重的手工作业中解放出来，使财务人员腾出精力，逐渐由“核算型”转向“管理型”，从而提高财务工作的效率。　　财务处是一个服务窗口，财务管理工作一靠服务态度，二靠服务水平。其态度体现在服务意识的树立，水平则体现在财务管理信息化、网络化的应用程度上。从学校财务管理工作来看，财务管理信息化要求财务数据高度共享，即各数据管理系统（账务、资产、预算和项目经费、收费、工资、教务、学生、后勤等）之间实现数据的“无缝”链接，如工资、经费指标、收费管理等系统的数据与账务处理系统进行链接。　　随着高校改革的深入进行，高校会计核算与管理工作也在

4、发生变化。为了保证学校预算方案的正常执行，学校的所有预算经费、项目经费都要分项目进行核算管理。如，科研经费项目数量多、经费来源渠道多元化，每个课题除了要分项目进行管理外，还要根据科研经费的管理要求，对一些支出科目进行分类控制，科研人员希望通过校园网了解科研经费的开支明细及结余情况，而会计核算人员除了日常审核报销工作外，还要承担查询经费使用情况和个人欠费情况的工作，这些庞大而又繁杂的工作用人工完成是十分困难的，只有有效利用财务网络，才能适应新形势下的会计核算与管理要求。近年来，云南农业大学（下文简称“我校”5）为提高财务管理信息化、网络化水平，在上海财大科发财务管理系统的基础上，先后自

5、主研发了经费指标及工资查询系统（经费指标控制与查询、欠费、工资、公积金网上查询）、学生费用收缴管理系统（含助学贷款代扣代发管理、学生学费、宿舍费管理）、个人所得税网上申报系统以及后勤集团收费管理系统，实现了经费管理与查询的网络化，实现了学生业务、教师业务、部门经费、学生学费和住宿费管理与查询、财务管理与教务选课系统联动等的网络化。　　　　二、学校财务管理信息化平台建设的基本做法　　　　（一）数据共享管理系统　　计算机可以进行大量的数据存储。这些被存储的资料可以由多个用户“共享”，并随时随地进行查询和调用，使用户既方便又节省人力。网络化平台建设实际上包括数据采集与管理系统、数据转换系统

6、及数据查询系统。我校财务处充分依托校园网提高数据资源共享程度，从而提升账务管理水平、质量和效率。财务管理网络化平台建设紧紧围绕为广大教职员工和学生服务这一条主线，构建两大服务体系，即学生业务和教师业务体系，建立了数据共享管理平台。其主要做法是：录取学生后，招生就业处将从招生录取信息中提取的新生姓名、性别、学院、专业、身份证号码等信息提供给教务处，在上述基本信息的基础上再由学校教务处按规则编写学号，在新生入学1个月内对所有新生按学号采集图像信息。全校统一以教务处提供的学号、姓名为主识别信息，性别、学院、专业、身份证号码和图像信息为辅助识别信息。上述基本信息分别供教务处、招生就业处、财务

7、处、学生处、后勤集团、图书馆、各学院共享，为学生在校办理相应的学籍、交费、饭卡、学生证、借书证和电子档案提供了数据。　　（二）逐步开发、完善财务管理系统　　依据财务管理工作的要求，我校自主研发了经费指标与工资查询系统、学生费用收缴管理系统和个人所得税网上申报系统等，网络化系统逐步覆盖财务管理的各项工作。日常会计核算完全实现电算化，实现教务、财务、学生处、学院和宿舍管理等数据的资源共享，提高了工作效率和管理水平。　　1.学生收费管理。5　　随着学校办学规模的