搭建高校试卷智能仓储管理平台

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1、搭建高校试卷智能仓储管理平台1引言目前国内各大高校对于学生试卷、谈话记录等有关资料的保存普遍采用的是纸质登记、人工储存的方法，而该种方法经常造成试卷及资料的丢失问题。在计算机X络时代的大背景下，在日常的试卷管理中融入计算机的科学性管理是大势所趋，而且这也将为试卷管理带来前所未有的改变。用计算机智能信息系统对试卷仓储进行管理，会带来意想不到的效益，对于学生的评估工作具有重大意义。基于试卷管理的全面自动化，可以减少入卷管理、出卷管理中的漏洞，帮助学校减少开支。2试卷仓储管理系统的系统规划2.1信息系统规划概述信息系统规划（InformationS

2、ystemPlanning，ISP）又被称为信息系统战略规划或信息系统总体规划，是将系统开发目标、支持目标开发的所需信息、提供这些信息的信息系统，以及这些信息系统的实施者等诸多要素所构成的信息系统开发解决方案，是面向系统开发人员展示开发愿景的系统开发计划。信息系统规划可以帮助开发人员充分的利用信息，了解到用户的需求，提高开发效率和用户体验度，帮助公司获取竞争优势，实现公司的宗旨、目标和战略。2.2系统规划的原则完整性原则：建立信息系统，不同于简单的信息组合，而是一個范围极广、人机结合紧密的系统工程。试卷仓储管理系统的基本功能包括数据的收集和输

3、入、信息的存储、信息的传播、信息处理和信息输出等，因此试卷仓储管理系统应当具备功能的完整性。根据实验室试卷仓储的实际使用情况，开发出的试卷仓储管理系统必须要全面、完整的满足试卷仓储管理的信息化需求。可靠性原则：可靠性是要求系统运行的准确性和稳定性。实验室试卷仓储涉及到管理学院的学生档案和试卷管理，包括多个学期、多个老师、多套试卷，如果系统出现错误，就会影响日常的档案管理，将会给老师、学生带来很多的困扰，这就要求系统具备相当高的准确性和稳定性。当输入的数据不管有多复杂，系统都能像当时设计的一样正常运行，这便是一个可靠的信息管理系统所必须具备的特

4、质。安全性原则：档案和试卷是学院重要的资料，是评价学生综合素质的重要依据，因此在保管过程中一定不能出现失误。实验室仓储系统的数据库必须要能保证试卷数据的安全性。试卷仓储管理系统只有管理员才能够登录、添加、删除、修改数据，普通用户没有上述权限。而且所有数据都必须进行备份，以此保证数据库在操作失误和不可预知的情况下丢失，能够恢复系统的运行。可扩展性原则：系统在开发的分析设计过程中，应考虑到后续用户需求发生变化时能够在试卷仓储管理系统的基础上进行功能的扩展，保证满足用户的需求变化。2.3信息系统的目标青岛理工大学工业工程与物流管理综合实验室现已引进

5、了立体仓库、仓储管理系统、工业流水生产线等，在满足学校物流管理与工程管理实践课程需求的同时，也要承担学生试卷仓储的作用。试卷仓储管理系统的开发必须要参照实验室现有条件，充分考虑各个系统的现状，因此试卷仓储管理系统必须要完成以下目标：精准性目标：实验室立体仓库具有2排货架，共100个货位，保证试卷保管信息的准确性是系统开发所必须达成的一个重要目标。试卷信息出现错误一般都在两个环节，一是试卷在人工投递的过程中出现货位投递错误；二是管理员在试卷仓储信息录入过程中出现信息录入错误。上述两种情况要求实验室工作人员具有更加细致和负责的工作态度。兼容性目标

6、：实验室在多年的发展过程中已经具有了多套信息管理系统。因此在开发试卷仓储管理系统的过程中要考虑到系统之间兼容性这一目标。试卷仓储管理系统在开发出来之后不能够自成体系，要能够与其他系统进行一个连接，不能够成为信息孤岛。高效率目标：在日常的试卷仓储操作中，一般都是由人工进行投递和分拣。因此考虑在各个试卷档案中，采用条形码的方式提高分拣效率，降低信息出错率，以此达到管理的规范化、信息化、数字化。稳定性目标：在试卷仓储管理系统从启动到运行及结束的过程中，应当尽可能的不出现异常和失误。稳定性是试卷管理最为重要的一个特性，稳定性关乎管理能否正常进行。3试

7、卷仓储管理系统的系统分析3.1实验室业务与功能青岛理工大学工业工程与物流综合实验室是学校响应建设应用型院校的办学理念，加强实践，重点培养学生的动手能力和创新能力而创办的。目前实验室包括一套完整的工业生产流水线和物流立体仓库、仓储管理系统以及条码扫描系统。试卷仓储管理系统的开发能够作为一个平台，以平台为载体，让学生体会物流系统的集中化、一体化，综合训练学生实践创新能力，同时方便教师调阅试卷。3.2试卷仓储流程分析实验室试卷仓储从试卷信息收集，到试卷收回、存储，再到信息录入、查询可以分为四个阶段：试卷信息收集阶段：采集信息是试卷仓储管理的第一步。

8、采集准备存储试卷的基本信息，包括试卷的名称、任课老师、试卷数量等。试卷信息核对阶段：将采集到的试卷信息与学院的试卷信息进行对比，检查有无差别。如果有，找到差别原因，