采购流程制定、规范与执行方案

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1、2010-2011学年第1学期《采购物流实务》课程期末大型作业题目：采购流程制定、规范与执行方案指导教师：系别：经贸管理学院专业：物流管理班级：物流091姓名：学号：成绩：采购流程制定、规范及设置方案一、背景资料：常州市振华体育用品有限公司位于常州市常焦路东青4号。我们是集设计、研发、生产、销售英式、美式、法式中高档台球桌及乒乓球桌、篮球架、麻将桌为主的专业体育用品。我们拥有自己的品牌产品，并代理各种品牌台球桌，产品原料选用优质的进口木材，优质台呢，高档球杆，经过严格的技术处理，保证产品质量的长期稳定性和耐用性，让你领略到台球运动的独有魅力。     我们拥有一支专业的设计、安装、维修及售后

2、服务团队，愿为广大客户提供项目策划、技术指导、安装调试、售后服务等一系列全方位服务。我们拥有现代化的厂房，专业的技术工程师和技术过硬的工人队伍。以专心、专业、专注为理念；以高质量，中价位及完善的售后服务，赢得了广大客户的赞赏和信赖。“振华”牌篮球架桌畅销全国二十多个省自治区，得到国内外篮球高手的一致好评。     我们是专业生产篮球架的厂家，诚招广大经销商     我们秉承“以质为一，以客为尊，以诚为本，以心待人，以球会友”欢迎新老顾客光临！企业组织与结构：总经理副总经理生产部门采购部门销售部门人事部门采购主管采购员1、采购部门的职责一、筛选合作的供应商。二、慎选适合本公司客户群的产品。三、

3、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。2.采购部人员主要职责⑴采购主管岗位职责1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2．严格执行公司规章制度

4、，认真履行其工作职责；3．组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；4．负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；5．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；6．负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；7．监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；8．负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；9．负责应付款的审查工作；10．收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；11．组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；

5、12．按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；13．发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；14．对所选样的规格、质量全权负责；15．定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；16．改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；17．有对下属的人事推荐权和考核、评价权。18．按时完成公司领导交办的其他工作任务。（2）采购员岗位职责1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；3．搜集

6、、分析、汇总及考察评估供应商信息；4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；7．负责办理交验、报账手续；8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；10．对所承担的工作全面负责；11．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；12．协助做好有关物资采购工作的事项；3.采购工作流程1、需求确认保证准确的理解内部客户的需求，包括：产品规格描述、需求时间、预算额度、数量、质量等等2、供应商开发如果原来没

7、有现成的供应商，则需要考虑寻找合适的供应商，对企业背景、生产能力、产品质量、质量控制情况、主要客户等factors进行审核，对pre-qualified的供应商可以请其提供报价。一些产品还需提供试样。3、合同谈判和订立比较供应商报价或对成本进行分析，与供应商进行谈判；经过对质量、价格、发货等关键要素的评估，与价格最低的合格供应商签约。4、合同执行和管理跟踪供应商合同执行情况，确保如期发货，催货、验货、处理争议