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时间:2018-05-01
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1、浅议财务管理中的会计信息化企业信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化,这五个方面都与会计信息有着紧密联系,不同企业的核心业务是不同的,但是其核心资源都是会计信息,而且一个企业的会计部门也是企业实现信息化最早的部门之一。因此,一些优秀企业已经将会计信息化纳入到了整个企业信息系统的建设中去了,而系统开发商也将会计信息处理模块定义为了整个系统的核心模块。对于成功运行系统的公司老总看来,会计信息的收集、加工、整理已经很现实地成为了提高企业管理效率的主要推动力。财务管理是企业管理的核心,因为它最能体现现代企业管理精准、实效的要求,企业运
2、作过程中所有环节的人、财、物变化都可以通过财务绩效体现出来。但要想达到这样的要求,必须有三个条件:首先,企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的;其次,企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;再次,财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者,使其能够迅速反应,并采取改善业务或管理的行动以提高绩效。然而这样的条件如果没有会计信息化手段的支撑是难以做到的。一、会计信息化对于财务管理活动的重要性目前现代公司体制的不断完善,公司利益相关体的范围逐步扩大。公司经济信息的使用者不再局限于投资者和管理当局,会计信息使用者的面越来越广。这就要求会计信息化不应再局限于会计数据的收集上,而
3、是着重于对会计数据的充分利于上。(一)财务管理要求大量的相关信息财务管理活动实际上是建立在大量信息基础之上的。而在成功的信息管理系统中,会计信息不再是静止的,而是动态的,表现为信息流的方式,借助大型数据库、智能分析软件、互联X技术和高速信息处理设备,使得财务解决更快、更好、更能灵活地应对变化的市场。(二)相关信息之间要建立多重关联体系从公司理财的角度看企业的各项经济活动,应该说是相互关联的。因此作为纪录经济活动的会计信息就必定是相互联系的。而多重关联体的建立可以使得信息处理设备能从浩如烟海、毫无头绪的历史数据中发现和到关联信息,计算出其关联度,并将这一关联运用于对决策的
4、支持,使决策更具有前檐性。(三)要求会计信息应该是可开放的、互动的会计信息化提倡开放,目的在于为会计与有关各方建立有机联系,创造条件,以推动会计的变革,促进企业管理。财务管理不同于财务会计,财务管理更应强调开放。其实信息化要求的开放也是相对的开放,开放需要根据授权来进行有效控制,但开放的力度肯定大于传统会计。二、会计信息化下财务管理的发展方向(一)财务管理理念的更新财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,企业财务管
5、理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。财务管理模式的更新。在互联X环境下,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联X,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联X即可轻松地实现集中式管理,对所有
6、分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。财务管理方式的变化。信息时代,传统的固定办公室可能会转变为互联X上的虚拟办公室,使财务管理方式转化为X上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联X上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。(二)财务管理软件的更新传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物
7、和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联X的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、X上支付、X上信息查询等,支持X上银行提供X上询价、X上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大:业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息井保持良好的沟通,有利于开发与X络经济时代相适应的新型X络财务系统。(三)建立并完善财务管理信息系统企业财务管理信息系统将建立在lnter、Extra和lntra基础之上。会计
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