浅议信息化在医院财务管理中应用

浅议信息化在医院财务管理中应用

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1、浅议信息化在医院财务管理中应用摘要:现代医院财务管理是整个医院经营管理工作的核心部分,随着科技水平以及计算机网络的广泛应用,将计算机技术与医院的财务管理工作相互结合建立起来的财务管理信息系统就变得尤为重要了,医院财务管理信息化的建设不仅是医院提高经营管理水平的必要条件,也是当今会计适应社会经济发展的必然要求。文章阐述了我国医院财务管理信息化建设的现状及存在的一些问题,并提出了一些有利于建设我国医院财务管理信息化的相关建议。关键词:财务管理;信息化;医院中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1674-1723(2012)10-0149

2、-02一、概述对于医院财务管理信息化的理解,是指通过利用现代的计算机网络技术,财务人员对医院的财务工作流程进行再改造,建立一套与之相配合的财务组织结构模式,充分开发利用医院财务信息系统资源,实现对医院人、财、物等核心资源的精细化管理,从而提升医院运营管理效率。良好的财务管理信息系统将现代信息技术全面运用于财务流程处理中,使医院财务业务处理高度自动化,实现医院财务信息的高度共享,能够主动并实时地报告医院财务管理相关信息,一方面可为政府补偿提供决策依据,另一方面,通过精细化财务管理,向管理要效益,在有限的资金来源和多元化办医的竞争格局下,利用

3、管理深化和创新为医院谋求更大的发展空间。随着我国现代科学技术和信息时代的不断发展,信息化已经广泛应用于我国医院财务管理工作的各方面,也发挥着越来越重要的作用。财务管理信息化的建设不仅能够提高医院的竞争力,还有助于完善医院的管理水平,充分发挥财务部门在医院运营管理中的积极作用。目前,我国很多大中城市的多数医院已顺应信息化发展的趋势,实行了财务管理信息化建设。但由于我国医院在实行财务管理信息化方面起步较晚,而且每所医院所处的环境和地理条件有所不同,医院的财务管理人员对信息化的运用水平也不同,使得我国医院在财务管理信息化建设的过程中存在着各种问

4、题。二、我国医院财务管理信息化发展现状及不足(一)医院的管理者及工作人员对财务管理信息化的重视程度不够尽管大部分医院已经建立了财务管理信息系统,但是在很多医院管理者和财务人员的观念中,还是普遍存在着对财务信息化工作不够重视的问题。尤其是部分管理者仍存在着一个错误的认识,认为医院的财务部门仅仅是医院的后勤科室,不愿为财务部门建立功能强大、模块全面、性能完善的信息系统。在领导层中,单纯重视对医院的医疗硬件和技术的投资却忽视了在管理方面的投入,很多医院为减少支出只为财务部门配备简单的总账和报表模块,这就导致了医院的财务管理信息系统软件只有简单的

5、记账以及算账的功能,而其他的功能,如财务分析、战略绩效、成本管理、全面预算、物流管理等功能没有很好地融入运用在医院的财务管理工作中去。而我们建立财务管理信息化不仅是为简化以往简单繁琐的记账、算账、报账等财务工作,更多是为医院提供一个深层次的财务信息,将人、财、物三项核心要素融为一体的管理体系,为领导层科学决策提供依据。(二)缺乏财务信息化的复合型人才一直以来,复合型的财务管理信息化人才的缺乏一直是使我国医院财务信息系统发展滞后的关键问题。医院在财务管理信息化的建设中需要大量的复合型人才,财务信息系统框架的设计、系统使用、运行维护等不仅需要

6、具备掌握现代信息技术、而且还需要精通熟悉财务管理核算业务等相关知识、具备决策、领导、协调以及沟通等能力的综合性高素质财务信息人员,许多医院因为缺乏这些方面的复合型人才,影响了医院整个信息化系统的发展,无法对医院的财务管理信息化进行科学的建设和规划。尽管很多医院的财务部门也会组织各种培训,但因为培训时间的不足、财务事务繁杂和人员素质参差不齐等诸多因素的限制,使医院在财务管理信息化方面的人才匮乏。(三)医院财务管理的信息孤岛问题严重相当多的一部分医院由于缺乏将财务管理信息系统纳入医院整个信息系统的一体化规划,对财务管理信息化不够重视,医院的财

7、务管理信息系统只是处于一个封闭运行的状态,没有很好地融入医院的各项业务工作流程中去,这样不同的信息系统之间就会形成相互孤立的“信息孤岛”,财务系统软件与窗口收费软件、医疗保险软件、物资管理软件等的系统平台目前处于各自独立的状态,数据之间相互隔离不能实现共享。因此相关的基础数据不能实现上传、共享以及交换,导致各种的基层数据在财务管理的核算系统中不能得到及时充分的体现,也给财务核算工作增加了难度,降低了工作效率。例如,有些医院的固定资产、药品及耗材等方面财务信息的管理,药品明细账由药房进行管理,固定资产明细账由设备科管理,库存物资明细账由后勤

8、部门管理,财务部门就只管总账,各部门之间的信息传递不能实现共享,使得医院的财务总账和资产的明细账对不上,导致在期末财务决算时,核对账目查找差异造成人力、物力的浪费,信息化在财务管理工作中没有充

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