浅议档案信息化在医院管理中应用

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1、浅议档案信息化在医院管理中应用摘要：随着现代信息化的飞速发展，档案信息化的管理,将档案的实体管理上升为更高层次的档案信息网络化管理，医院档案信息化也成了当前档案专业的热门话题，随着医院科室规模的不断扩大和细化，病人档案信息量的不断增加，传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。使医院的档案信息提高服务质量和工作效率，满足需求，真正的做到全面、方便、准确、快捷。Abstract:Withtherapiddevelopinentofmoderninfonnationtechnology,filemanagement,fileentitymanageme

2、ntrosetoahigherlevelofnetworkmanagementofarchivalinformation,hospitalfilesofinformationtechnologyhasbecomeahottopicinthecurrentf订eprofessional,withthetheconstantexpansionofthehospitaldepartmentandrefinement,theincreasingoftheamountofinfonnationinpatientrecords,thetraditionalmanualmanagemen

3、tandapureentitymanagementmodehasnotadaptandmeettheneedsofmoderndevelopment.Improveservicequalityandefficiency,tomeetthedemand,trulybecomprehensive,convenient,accurateandfast.关键词：档案信息化；医院管理；问题Keywords：informationfile；hospitalmanagement；issues中图分类号:TP39文献标识码：A文章编号:1006-4311(2013)03-0194-021分

4、析医院档案信息化是指档案管理模式转变的过程，从以档案实体为重心转向以档案信息为重心。在医院档案管理活动中全面应用现代信息技术，加速实现档案管理现代化的进程，医院档案信息化建设就是在医院档案行政管理部门的统一规划和组织下，对医院档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务。随着信息社会的到来，档案现代化管理和信息化建设，是医院档案工作发展的必然趋势，医院档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。为了研究医院档案信息化，必须首先了解什么是档案信息化，才能知道其现在面临的问题，进而找到解决的对策和方法。信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。在这个信息化的时代

5、，在科学发展观的指导下，随着新医改的不断深入，医院经营管理的逐渐市场化，医院的信息化建设也渐渐被管理者所重视，成为医院基础建设的一部分，融入到医院现代化建设经营管理之中。而档案管理则成了医院信息化的重要组成部分。通过精心设计版面，内容架构，以及对功能模块的完善，档案信息化成为医院在经营管理和竞争中不可替代的关键部分。2方法2.1医院档案信息的数字化，它是指将纸质文件、声像文件等介质文件和已归档保存的电子档案，利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案目录信息的数字化、档案全文信息的数字化，是档案信息数字化的内容有两个不同层

6、次。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。2.2档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。是医院档案部门联系整个医院及社会的重要窗口。档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息是档案网站的主要内容。2.3数字档案建设，它强调的是在数字化档案环境下用户开发利用档案信息资源的便利，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。数字档案的主要特点：①功能定位上的特点，以存取为中

7、心；②运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；③存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境。3档案信息化的存在问题及解决办法3.1档案升级在加强规范管理方面需要一笔较大支出，要积极扶持医院档案信息化建设以保证档案信息化建设顺利进行。3.2开展业务指导，提高创建技术。医院档案信息化建设涉及很多新情况、新问题，应积极开展医院档案信息化建设业务指导，加强与档案主管部门联系，有的内容专业性较强，通过组织培训、举办讲座、上门辅导等方式，普及创建技术，从而业务技能，传授档案升级方面的专业知识。3.3挖掘内部潜力，增强创建