浅议会计和财务管理中erp系统的应用

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1、浅议会计和财务管理中ERP系统的应用ok3企业为例，并探析了ERP系统在该企业会计和财务管理中的应用成果。　　【关键词】会计财务管理ERP系统应用　　一、前言　　ERP系统是由美国着名的GarterGroup公司提出来的，其是一整套的企业管理系统体系标准，以提高企业的资源使用效率、提高企业业务集成运行效率，进而为企业提供集成的资源管理方案。ERP系统覆盖了企业的管理信息系统，能够对企业的人力资源、项目管理、制造管理、供应链管理、财务管理等进行有机的整合，实现企业业务流程和资源管理的一体化。　　二、ERP系统的

2、概念　　ERP系统的全称为企业资源计划管理，其是一种以信息技术为媒介的全新的企业管理模式，其拥有系统化的管理理念，对企业的所有资源进行统筹的整理与规划，从而实现资源分配的最优化管理。ERP系统是企业集成化管理软件系统中的代表，其集合了管理思想和先进的信息技术，其中的信息自动整合，能够有效的减少人工组织环节，实现了整个企业供应链的有效管理，显着的提高了企业的生产效率。从治理方面来说，其是一种相对完整的集成化治理信息系统，整合了信息、财力、物力、人力等，实现了财务管理的透明化管理以及会计核算的自动化;从技术方面来

3、说，其自动化节约了许多环节的成本，从而创建了一个人性化的管理平台，实现了会计与财务的同步化管理。　　三、ERP系统在会计与财务管理中的应用　　(一)ERP系统在会计中的应用　　在信息时代的浪潮中，计算机被广泛的应用在全球范围内的众多领域中，会计界中计算机的广泛推广和应用也逐渐的取代了传统的会计模式，这一革新实现了会计工作的自动化，显着的提高了会计的工作效率，并且提高了会计核算的准确率。传统的会计核算模式相对独立，其业务流程很在在相邻的工作系统以及环节中取得良好的集成效果，ERP系统在会计中的应用很好的解决了这

4、种问题，ERP系统依托与网络平台，其能够收集到广泛的会计核算信息，其中包括各个制造工厂、代理网络、分销商等众多信息和资源，然后对企业的总账、固定资产、应收账、应付账款等进行分组，然后再进行相应的会计核算，实现对企业活动中的资金流动方向以及资金现状进行及时的控制、监督、核算、反映和记录。此外，ERP系统中的所有组成部分的会计核算工作都是由ERP系统继续拧统一编制，具有规范、简单、系列的核算模块，这些模块能够有效的集成各种功能的会计信息，例如ERP系统中的应收账款，可以通过ERP系统中记录的库存模块、采购模块、销

5、售模块等集成实现，并且在集成的过程中还能自动生成汇入总账和其他凭证，除此之外，该ERP系统还具有查询付款、查询现金、查询收款、打印票据等众多功能。　　(二)ERP系统在财务管理中的应用　　会计核算的基础为财务管理，财务管理是对会计核算输出的数据进行科学、合理的管理、控制、加工以及预测等活动，其中计划、预测、控制以及分析等财务方面是财务管理工作的重点内容，通过采用了ERP系统后，能够将生产模块、财务管理模块、销售模块等会计核算模块进行集成，最终形成一个统一的整体，实现财务管理的多层次化管理，能够更加全面的反映企

6、业的财务信息，此外，ERP系统还能够对财务人员、仓管人员、生产人员、销售人员以及会计人员等进行统一的管理和分配，从而保证财务管理的事前计划以及事中控制都能够有效的发挥，从而保证企业能够更有力、更方便的将生产链和销售链相连接，保证企业的日常经活动能够稳定、顺利的展开，以此保证企业的经济效益。　　四、ERP系统在会计和和财务管理中的应用实例　　(一)企业背景　[1][2]下一页ok3企业为该行业的支柱企业，其90%以上的员工都具有大学本科以上学历，其中科技研发人员的占总员工数量的75%左右，该企业2013年的销售

7、累积收入为200亿元，上级的税金33亿元人民币，该企业秉承“团结拼搏、和谐创新、再创辉煌”的企业精神，逐渐的发展成为世界级企业。　　(二)企业的会计和财务管理实行ERP　　该企业为了建立完善的ERP系统，其与SAP合作，成功的实施了ERP5.0系统战略，该ERP系统能够满足该企业在人事、财务、销售、生产、物料等方面的实际需求，其涵盖的内容以及涉及到的部门众多，该企业的5.0ERP系统的主要模块包括以下几个方面：其一，供应模块，主要包括的内容有供应商主数据维护、物料主数据维护、采购、库存盘点、库存管理等，该企业

8、还实施的引进了工业方案、工作流程管理、项目管理等模块;其二，财务，其管理的内容主要包括财务支出、销售收入、专用资金、流动资金、固定资金、费用、财务报表、日常账务等，通过ERP系统，实现了对资产、成本控制以及应收账款的管理;其三，生产，根据预测的销售前景编制相应的生产大纲，然后根据生产计划安排制定物料需求计划，然后再进行原材料以及其他零件的采购，实现对生产源头，即原材料、制品的阶段完成对企业成本的有效