浅议会计信息化在企业中应用

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1、浅议会计信息化在企业中应用  摘要:会计信息化是企业信息化的基本要求,是时代发展的必然趋势,是现代管理模式和信息技术相结合的必然结果。本文从其发展趋势入手,探讨不断发展中的会计信息化在我国企业中的应用,并浅析相应的改善措施。关键词:会计信息化会计信息系统信息技术中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1003-9082(2014)02-0023-01会计信息化是一个新的名词,是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计信息系统。这种会计信息化系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。会计信息化不仅要实现实

2、时和自动的核算,真实、全面、准确地反映企业的财务状况和经营成果,而且要构架新一代的现代企业管理信息系统,通过信息化的手段,将会计信息转换为对企业领导有用、外部相关决策者有用的决策依据。以便及时作出正确的决策。一、会计信息化的特征7作为企业信息化的核心部分,会计信息化应具有以下几个基本特征:以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计管理决策职能;以计算机网络及通讯等现代信息技术为技术手段,高度自动化地处理信息的搜集、加工、传输、存储、应用等;依据会计目标,根据信息环境重构会计模型,按信息管理原理与信息技术重整会计流程,支持新的组织形式和管理模式;会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处

3、理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。由此可见,会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响。二、会计信息化的必要性1.经济的发展需要实现会计信息化。自从中国加入WTO以后,中国经济就溶入了全球经济的共同体,相对于西方经济发达国家而言,中国在许多方面尚处于落后阶段。而今要想实现全球经济一体化,同世界经济接轨,各项管理工作必须科学化、现代化“、经济越发展会计越重要”。会计反映和监督一个企业经营活动的方方面面,并要为企业的发展壮大提供有力的财务信息支持。科学化、现代化的会计系统就要求实现会计信息化。2.微电子技术(计算机技术)的普及和发展

4、,财会制度的规范统一为会计信息化的发展创造了极为有利的条件,技术的进步使会计信息化成为必然。计算机技术以其强大的数据处理功能、高效的运算速度,超强的记忆和自动操作功能,7为会计信息的处理提供了一个平台。在这个平台上,会计信息通过采集、整理、分析、判断、最后形成一个有用的、开放的信息系统。企业的每一个部门都可以从这个系统中取得有用的信息,从而能迅速作出决策,占尽先机。原来各行业的会计制度、科目设置各有不同。核算内容互有差异,使会计信息之间横向缺乏,统一会计制度之后,软件开发商开发出通用财务软件,为企业的会计信息化提供了强大的技术支持。3.企业的发展、壮大需要实现会计信息化。一个企业从新成立、起步

5、、发展到壮大要经历一个发展过程,在这个过程中不可避免要对日益增大的资金流、物流、人流进行管理,这种管理在会计信息上得到全面体现。三、我国企业会计信息化的现状l.相关的法律、法规不完善。会计信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进、修正过程中。这就给会计人员及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也增加了会计信息化的不确定性、风险性。2.企业实现会计信息化的目的不明确。目前很多企业管理者以及会计人员认为会计信息化的目的只是为了提高劳动效率,提高信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。73.会计人员对财务软件的性能不甚了解。

6、会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,造成会计人员对软件设计思想及使用方法不够了解,不能及时地掌握财务软件的性能,造成使用不当或功能使用不全面。三、会计信息化要求1.会计信息技术和信息资源,在企业组织管理的各方面和全过程得到应用;企业组织管理的各个方面也要充分重视会计信息的利用,发挥会计信息在企业组织资源配置和经济效益增长方面的作用。2.会计信息在不同层次的网络化,用于社会的不同方面。这一要求的实现,取决于会计信息集成化的程度。从横向上来说,首先是会计信息系统内的集成,即财务会计和管理会计的集成;其次是企业组织内部财务和业务的集成,使得财务与业务能够一体化;最后是企业组织内部与企业组

7、织外部通过互联网进行的信息集成。从纵向上来说,就是要实现企业组织过去、现在和将来不同时态上的信息集成。在这个基础上,建立各级政府的会计信息中心,集成所辖行政区划内的会计信息,为各级政府的经济决策服务。3.会计信息进入现代信息网络,用于国际间的交流。随着我国加入世界贸易组织,与世界其他国家之间的资本流动逐渐增加,会计作为一种国际商业语言的作用日渐明显,会计信息在国际间的流动要求与日俱增。国际互联网使

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