加速信息化 从tco看降低税务信息化开销

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1、加速信息化从TCO看降低税务信息化开销在信息化建设时，很多人都会考虑投入产出比，这是一个很正常的思路，但是，Brunel大学最新研究表明，总体拥有成本（TCO）的测量比投入产出测量更合理，原因在于，投入产出比核算会导致项目启动时，使项目管理人员更关注项目启动的费用，但是如果你考量总体拥有成本，则是一个平台生命周期的总体花费的度量。而后者更加客观和可控，能使整体花销有效降低。　　为了构建信息化管理平台，税务部门投入了较多的资金，这些投入到底是否值得？是否能到达预期的目标？很多人心里都带着问号。更有人说，信息化平台就是吞噬

2、金钱的角子机，不过也有人说这是一只会下蛋的金鸡。为什么会有这么大的差别？让我们来看看福建三明地税的情况。　　信息化平台使用要多少钱？　　早在1995年，福建三明地税就使用惠普的计算机设备构建了第一套地税X络，通过艰苦努力，在很短时间就完成几万行的程序编写，在行业内部引起了轰动。通过电子税务系统，提高运营的效率，完善了税务管理，税务征管工作的效率有了成倍的提高。　　后来，三明地税的信息化平台逐步发展，构建成为全市统一的税收系统，在信息化建设方面始终走在前列。　　通过优质的信息化平台和税务局全体同志的努力，三明地税从199

3、5年到2005年，累计收入107亿元，年递增16%，累计获得市级以上集体荣誉称号190个，个人荣誉称号240人次（以上摘自国家税务总局信息X）　　从三明地税有关部门了解到，目前该单位除一些绝密资料不能进入X络之外，其它相关的政务信息、税务计划甚至公务人员的社保、银行资料都已完全进入X络。其中，70%以上的业务，都跟信息化挂钩。　　在这种情况下，一旦电脑出现问题造成X络瘫痪，将影响到整个税务X络的工作，报税单位意见很大，直接影响了税务部门和政府的形象。因此，三明地税在2007年采购了500台最先进的HPpaqdc7700

4、台式电脑（最新型号升级至dc7800）。惠普公司的产品和方案，支持了税务行业X络安全、稳定、高效地运行。　　可是购买最先进的电脑，意味着投入的加大，如何才能保证整体费用的降低呢？　　三明地处闽、粤、赣三省边区，武夷山脉和戴云山脉横亘其间，各地丘陵起伏，其下郊县税点分布极其分散。以前，三明郊县税点的电脑出现故障，三明市的工程师不得不驱车数百公里才能到达现场进行检测维修。由于三明地处山区，频繁降雨等气候因素，在雨天山区行驶，很不方便而且相当危险。　　此外，地市级以下的郊县，信息化水平较低，从人员技术水平和成本角度来看，不能

5、为各郊县税点专门配备技术人员。因此，一般郊县的分税征收点设备出现故障或者技术问题，维护工作就非常麻烦。不仅消耗来回的交通成本，耗费信息管理人员的精力，还需要更多的时间成本，响应的不及时，也会给办税人员和报税单位造成不满。各区、郊县曾经出现过几地同时出现问题，如果到现场处理，即使派出所有的技术人员也无法满足故障维护的需求。　　另外，平时的简单培训也同样需要到所在地进行，这是地税信息管理人员最痛苦的工作。三明地税的刘方军是负责技术具体实施的技术人员，他介绍说，以前也尝试过多种远程管理系统，不仅要保证远端操作系统完好没有问题

6、，还需要依赖复杂的X络情况，对于税务系统，极大地增加了安全隐患。　　使用惠普的dc7700，内部集成有英特尔博锐系统，使得惠普的台式机从硬件层面很好的实现X络远程管理，并具有极高的X络安全性。从而使远程的信息化管理能真正的做到决胜千里之外。　　三明地税X络管理人员通过X络对远程计算机进行维护　　目前，三明地税X络管理已经能够直接对市县、甚至更为基层的计算机进行远程管理操作。如果税点的终端出现病毒、系统问题或者操作员不会使用，只要使用的是惠普的台式机，就能够远程地进行信息化实施的指导。极大的提高了地税系统的效率，大幅度降

7、低了地税信息化使用成本。　　安全值多少钱？　　2007年4月，陕西泾阳地税局被盗，七台显示器不翼而飞，幸好主机尚在，如果硬盘中的数据丢失，将会造成巨大的经济损失和严重的政治影响。　　对于税务系统，安全也是重中之重，三明地税选用惠普的台式机，一个重要方面是看中了惠普台式机的全方位安全加密功能。　　HPpaqdc7700拥有带智能传感器的电磁锁，可在远程控制开关，防止机箱内部元件被盗；即便强行打开机箱，远程的管理员可以在瞬间接到警告信息。　　Dc7700可以选用惠普的智能卡登录，也可以选择指纹登录方式，确保了身份识别、开机

8、登录的安全。通过惠普独有的HPProtectTools软件，可以集中管理多重密码，不用担心因为遗忘某个软件的密码造成的不方便。极大的方便了用户和管理员，在确保安全登录的同时，税务应用多种软件可以实现一次账户登录使用。　　增强型的硬盘锁功能，把硬盘与主板密码配对，没有密码无法进入硬盘，就算把硬盘偷走，没有配对的主板和密码，也无法解开