企业内部控制有效性分析

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1、企业内部控制有效性分析一、判断内部控制是否有效的指标  内部控制的有效性大体上可以分为设计的有效性和执行的有效性。  (一)企业内部控制的设计  企业内部控制的设计可以说是企业执行内部控制的前提所在,没有结合企业的自身特点的内部控制设计,则无法执行企业内部控制。  企业内部控制设计的总体思路是:结合企业的实际情况,参考内部控制范例,查阅相关理论,依据内部控制法规进行设计。  下面让我们简要分析下内部控制的组织架构设计。根据《企业内部控制应用指引第1号――组织架构》第四条:企业应当根据国家有关法律法规的规

2、定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互,形成制衡。董事会对股东会负责,依法行使企业的经验决策权。  董事会对股东会负责,依法行使企业的经营决策权。董事会在选择和监控管理层方面,能在发挥期望的道德价值观方面起重要作用;可以在企业高阶段目标制定和设立战略计划中发挥作用;也会在应对整个内部控制系统中起到负责监督的作用。  监事会同样对股东大会负责,其主要职责是监督董事、经理以及其他的高级管理层依法履行职责。  高级管理层的职责是对董事会负责,主持公司经

3、营管理工作。  财务总监的职责是在整个企业的高度制定预算和计划,从财务运营等角度跟进分析企业的业绩情况。  内部审计对企业的内部控制进行独立评价,确定其是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。  最后是其他员工的职责。就企业的内部控制而言,一定程度上是企业中每个人的责任,所以我们应当明确企业中每名员工的职责。  (二)内部控制执行  内部控制的执行不仅仅与企业的控制活动效果直接相关,而且对企业在复杂的市场竞争中的生存与健康发展有着巨大影响。  目前企

4、业内部控制执行中存在的问题:  1、企业对内部控制认识不足,导致内部控制得不到有效执行  我国许多企业的管理层目前对内部控制没有足够的重视,他们认为企业的内部控制仅仅是内部成本和资产安全性的控制,这样的认识会导致内部控制本身的残缺,更别提内部控制的有效执行了。  2、内部控制执行人员的徇私舞弊和以权谋私  相关的内部控制制度已经规定了相关职务需要相互分离的控制要求,有效减少了执行人员违法违章的可能性。但若内部控制执行人员权力过大,或者财产保管、会计记录等不相容职务的人员相互串通,那么内部控制不仅得不到有

5、效执行,就连基本的控制职能也无法保证。  3、内部控制流于形式,没有实质动作  4、内部控制过于软弱,无法约束企业高层  企业高管不配合内部控制,逾越内部控制,内部控制没有强有力的措施对付这种情况,那么内部控制最终也无法帮助企业实现最终目标  二、提高企业内部控制有效性的方法  有学者曾经提出这样的关系式描述它们与内部控制的关系:内部控制有效性=设计的有效性*执行的有效性。这个式子表明,只有在这两个因素同时有效时,内部控制才是有效的。这样就给了我们一个提高企业内部控制有效性的方向:分别提高设计的有效性和

6、执行的有效性,来达到提高企业内部控制整体有效性的目的。  (一)提高内部控制设计的有效性  首先,我国内部控制理论应当跟进当前世界先进水平。我国会计界应当积极行动起来,根据外国先进理论,结合本国实际特点,发展和丰富自身传统内部控制理论,并让我国企业重视起内部控制。  其次,企业可以在了解了先进内部控制理论后,开设相关进修课程,以提高企业人员专业素质。  再次,我国应当对相关的法律法规加以完善。以法律的强制力保证企业内部控制的设计和执行,则能更好地发挥内部控制的作用,达到既定的管理目标。  最后,企业的内

7、部控制设计应当站在企业的高度,着眼全局。内部控制是针对整个企业而言的,而非仅仅是一个部门。如果设计的过程中没有站在企业的高度上,内部控制必定会欠缺考虑,缺失一些部分,影响其执行效果和最终管理目标的实现。  (二)提高内部控制执行的有效性  有好的设计,还必须具备强有力的执行才能保证内部控制的成功。  首先,应当提高管理者对企业内部控制的重视程度。  其次,企业应当加强对执行的监督力度,并认真选择执行者。建立健全监督机制,即使执行者有不善的想法,监督机构也能及时发现,避免更大损失的出现。而选择高素质的执行

8、人员,则从更加根本的层面上,完善了执行的程序,也能弥补其他方面的不足。  最后,企业可以考虑建立内部控制的定期评估制度。这样的制度不仅能测试内部控制执行程度,而且有可能发现内部控制的漏洞缺陷,这样可以及时加以修复,根据环境的变化加以调整。便于管理者时时跟进内部控制的有效性。  三、结束语  综上所述,虽然目前我国已将会计控制制度上升至法律层面,但我国企业管理人员对会计控制的认识不足,会计控制的监督管理力度不够,致使企业的内部控制设计和执行得

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