高等学校内部会计控制

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1、高等学校内部会计控制随着我国高等教育改革不断深入,高校办学规模和办学自主权不断扩大,教育经费和结构发生了明显变化,与此同时,高校财务工作面临财务管理多层次、经济利益多元化、财务关系复杂化的局面,管理难度逐渐加大,由于一些高校对内部会计控制的重要性认识不足,致使高校经济案件和腐败现象呈上升趋势,迫切要求高校必须建立健全和有效实施内部会计控制。一、高校内部会计控制的内涵内部控制是指各单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行,避免和降低各种风险,提高经营管理效率,实现单位经营管理目标而制定和实施的

2、一系列控制方法、措施和程序。从历史角度看,最初的内部控制实际上就是会计控制。20世纪60年代,为了划分注册会计师(CPA)审计责任,将内部控制划分为内部管理控制和内部会计控制。高校的内部控制是学校的内部管理控制系统,内部管理控制是指与保证办学方针、决策的贯彻执行,促进办学活动的经济性、效率性、效果性以及与办学目标的实现有关的控制;内部会计控制是与保护学校财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性有关的控制,主要包括:不相容职务分离控制、授权批准控制、会计系统控制、财务报告控制、会计人员素质控制、财务预算控制、风险控制和审计监督控制等。二

3、、加强高校内部会计控制的必要性(一)法律法规的明确要求新《会计法》第二十七条规定:“各单位应当建立健全本单位内部会计监督制度”,并且对单位内部会计监督制度提出了具体要求。《高等教育法》第六十五条规定“高等学校应当依法建立健全财务管理制度……高等学校的财务活动应当依法接受监督。”《高等学校财务制度》第四十七条规定“高等学校必须建立严密的内部监督制度。”财政部和教育部《关于高等学校建立经济责任制加强财务管理的几点意见》明确指出,高等学校“必须逐步建立健全各级经济责任制”,“必须结合校内管理体制改革建立科学的运行机制和有效的内部控制制度。”《国家教育改革和发展规

4、划纲要(2010—2020年)》也明确要求学校要加强财务制度建设,完善经费使用内部稽核和内部控制制度。(二)高校健康持续发展的重要保证随着我国经济社会的不断发展和科教兴国战略的实施,高校已由过去单一靠国家财政拨款逐步转向多元化、多渠道筹资的办学模式,资金规模不断扩大,资金使用涉及到教学、科研、管理、服务和基本建设等方方面面,且活动频繁,理财环境日趋复杂。要保证大量资金的筹集和使用活动合规有序地进行,就需要实施有效的内部控制和监督。近年来,高校国有资产被侵占或重大损失的案件屡有发生,一些高校还出现了挪用单位资金和挥霍公款的现象。出现上述问题,管理失控是重要原

5、因之一。从国内外先进高校的管理经验看,建立科学、合理的内部会计控制体系并得以有效实施,的确是促进高校健康持续发展,实现战略目标的成功之举。(三)会计履行职能的需要经过多年的会计实践,我们认识到做好内部会计控制,可以促进和保证国家财经法律法规在高校的有效执行,揭露和纠正违法违纪行为,从而规范高校的经济工作秩序;可以及时发现会计信息输入、加工、存贮、传递和输出过程中的各种错弊,保证会计信息的真实、完整;可以监督物资的采购、计量、验收、使用和保管等各个环节,堵塞漏洞,消除隐患,制止各种损失浪费现象,防止并及时发现、纠正错误和舞弊行为,从而确保财产的安全与完整。当

6、前,随着我国教育改革不断深化,高校办学经费呈多元化趋势,高校的经济活动日益纷繁复杂。与此同时,各类违规、违法和违纪现象时有发生。为此,迫切要求高校进一步提高认识,强化财务管理,规范会计行为,提高会计信息质量,控制和规避财务风险,防止错误和舞弊。三、高校内部会计控制的现状及成因(一)重要性认识不足我国《会计法》第四条规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。财政部《内部会计控制规范——基本规范》规定“单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责。”因此,高校负责人是内部会计控制中的重要主体。但长期以来,由于受传统教育管理思

7、想和模式惯性的影响,高校管理者大多只注重招生、就业、教学和科研工作,对财经法律知识了解得很少,缺乏“大学经营”意识和内部会计控制管理理念,对内部会计控制的重要性和紧迫性认识不足,甚至错误地认为内部会计控制只是财务部门和内部审计部门的事,忽视内部控制制度的建立和实施,导致内部会计控制失去应有的刚性和严肃性。(二)内部会计控制制度体系不完善笔者认为,高校内部会计控制制度体系应包括:原则性的财务会计制度、财务机构与会计人员管理制度、校内预算管理制度、会计核算操作规范、会计电算化管理制度、财务收支管理及审批制度、资产管理制度、负债与风险控制制度、会计档案管理制度、

8、财务监督与审计制度等。但在会计实践中不难看到:有的高校虽然制定了财

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