论高等学校内部会计控制

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1、论高等学校内部会计控制-会计论高等学校内部会计控制李文媛摘要：高校财务报销管理工作，是高等学校内部会计控制工作的重要内容。本文从加强高校财务报销管理工作力度的重要性研究出发，深入探讨了高校财务报销管理工作面临的巨大压力，并最终从完善制度体系，规范财务报销管理工作；完善岗位设计，明确财务报销岗位工作范围；增强专业教育，提高财务报销管理人员素质等三个角度提出了提升高校财务报销管理工作效果加强高校内部会计控制力度的方法建议。关键词：高校财务；财务报销；内部会计控制；财务报销管理对于任何一个企业来说，强化内部会计控制都是企业提升自身管理水平，降低

2、财务风险的必由之路。高等学校虽然是负担着传播和普及知识的学校机构，但是高等学校的生存和发展同样需要练好内部会计控制这项“内功”。从提高高等学校财务管理工作水平的角度出发，高校内部会计控制能力的提升，就应当从强化财务报销工作力度的角度入手。一、加强高校财务报销管理工作力度的重要性高校财务报销管理工作，是高等学校内部会计控制工作的重要内容。强化高校财务报销管理工作力度，会对高校内部会计控制水平的提升产生积极的影响。首先，从高校财务管理的实际需要出发，所有需要报销的费用，都是高校教职员工因为各种工作需要产生的“费用”，加强高校财务报销管理工作的

3、力度，能够有效提升高校在日常经营管理过程中的盈利能力，能够为学校节约大笔资金。其次，在为数众多的报销申请中会出现各种各样来源不同、性质不同的票据、单据等，加强高校财务报销管理工作力度，就能更有效辨识相关票据的真伪，避免学校的正常财务报销工作遭受虚假票据的影响和干扰。再有，从学校的长远发展角度出发，加强高校财务报销管理工作力度，能够让财务管理工作更加细致地审查高校的工作安排和相关财务管理制度，找到高校在财务管理和日常经营管理工作中存在的可能给学校造成巨大资金和财产损失的管理漏洞，从而站在高校内部会计控制的角度，将这些存在隐患的漏洞及时进行弥

4、补，这样不仅有助于学校的长远进步，更有助于发挥高校财务部门对高校在日常经济活动中的监督管理作用。二、高校财务报销管理工作面临的巨大压力（一）工作量大，管理效率不高对于任何一所高校来说，财务报销管理工作都是一份显而易见的“苦差事”。具体说，尽管目前我国高校大都采取学院制的财务管理模式，但是最终的财务报销工作都要汇总到学校财务报销工作人员手中。对于报销管理工作人员来说，任何一笔费用的报销都至关重要，任何一张单据的确认和审核都不能马虎。在这样的工作原则和大量的现实工作面前，相关财务报销审核的工作速度势必会受到影响。对于每一个从事财务报销管理工作

5、的工作人员来说，由于工作责任、心理压力以及繁重的工作量的客观存在，导致许多的财务报销管理工作人员不得不在超负荷的精神状态下工作，工作效率难免不高，工作满意度难免不尽如人意。（二）制度粗糙，管理工作被动首先，学校财务报销管理制度的“知名度”不高。从内容和实际需要上看，各高校的学校财务报销管理制度都毫无疑问是学校主要的财务管理制度之一。但是事实上各高校在做到财务管理制度“制度上墙”之后，并没有将财务报销管理制度通知落实到每一位教职员工，相关财务报销工作就会遇到许多因为对于制度内容不熟悉和不了解造成的尴尬难题，使财务报销工作十分被动，这完全就是

6、学校财务报销管理制度普及程度不高造成的。其次，报销等待时间大于报销时间。从当前高校财务报销管理工作的实际情况来看，财务报销工作人员的工作时间与其他部门工作人员的工作时间是一致的，教师要想递交相关的费用报销申请，就必须在满足高校财务管理制度规定的最后交单期限时间的前提下，自主选择单据、票据交给财务报销工作人员的时间，还必须要为财务人员留足充分的审核时间。可是，一方面高校教师自身都有教学和科研任务，不可能随时洞悉财务报销工作人员的工作动态，难以找到合适的报账时机；另一方面财务报销工作人员自身的工作也非常的繁忙，不可能洞悉每一位教师的实际报销需

7、要，因此报销等待时间过长，让许多需要报销的高校工作人员怨声载道，同时也反映出由于制度规定的粗糙造成报销难问题的尴尬。再有，票据保存不专业，“各种破损”导致财务报销管理工作难度陡增。从目前高校的财务管理制度规定内容来看，极少有高校在相关的财务报销管理制度中提到财务票据、单据的保存方法，导致许多学生和教师辛苦才得到的发票、单据内容填写不完整、书写格式不正确、书写内容不规范、缺少必要的公章、财务章、残页缺角，甚至有的教师和学生因为无法识别相关票据的真伪拿着假发票提交报销申请，在这样的情况下，财务报销管理工作人员只得在工作之余将一部分时间放在对相

8、关原始票据的还原、更换以及对相关人员进行的规定解释和相关单据的调换说明上。这样的现实情况，不仅给报销人员的报销申请增加了难度，还在客观上增加了财务报销管理工作人员的工作量和工作压力，这些都会给