学校科研档案管理办法

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1、学校科研档案管理办法科研档案管理是科研管理工作的重要组成部分。建立科研档案的目的是全面收集、系统整理、长期积累和保存本校的科研成果，记录科研活动，为研究制定科研规划、检查分析科研工作、评价科研状况、实施科研奖励、提高科研水平以及考核教研人员工作实绩、评聘教研人员专业技术职务提供依据。为了加强科研档案的管理，特制定本办法。第一条科研档案的内容1.学校历年科研规划和科研计划；2.校级重点科研课题申请书、协议书；3.学术委员会会议记录；4.科研管理规章制度；5.科研评奖材料；6.科研成果资料；7.其他有存档价值的科研资料。第二条归档时间及办法非成果

2、档案由理论研究所整理，每两年一次移交学校档案室。成果档案由理论研究所统计整理每年一次移交学校档案室。理论研究所可根据需要保存档案副本。第三条档案立卷要求科研档案是科研活动的真实记录和重要信息资源，应保证档案的完整性、准确性、系统性、连续性。个人成果档案每人设一案卷，卷内应有科研成果年度统计表、成果样本、获奖证书原件（或复印件）、成果鉴定证明材料。第四条科研成果范围1.公开出版物。由出版社正式出版的著作（含教材）、译著、工具书等，在国内外各类报刊（公开发行）上发表的论文（译文）、调研报告等。2.内部出版物。由新闻出版管理机构批准出版的内部读物、

3、教材等；经新闻出版管理机构登记的在内部发行的报刊上发表的论文、译文、调研报告等。3.决策参考类印刷品。凡被党政领导机关采纳的决策咨询类研究报告、情况反映等，经学术委员会鉴定确有一定参考价值的文字成果。4.在省级以上学会、团体、行政机关组织的以及全市性（含党校系统）学术交流会或理论研讨会上交流并收入论文集或在研讨会上获奖的论文。5.音像类成果。正式出版的理论教育、理论宣传类音像出版物；在市级以上广播电台、电视台播出的理论教育理论宣传类讲稿，经审定可列入科研成果。编辑出版他人已发表的文章汇编，不视为科研成果。再版的著作或与以往出版的著作内容相近的

4、不重复统计。非学术性文学作品一般不列入科研成果，现从事文学专业教学的教师的该类作品是否列入，由学术委员会具体认定。第五条论文级别划分为评价论文类科研成果质量，将报刊区分为三个等级:1.国家级。党中央、国务院、全国人大、全国政协、军委直属的报刊，如《人民日报》、《求是》杂志等；中国社会科学院及其各研究所主办的报刊，如《中国社会科学》、《经济研究》、《哲学研究》等；全国性学会主办的会刊，如《科学社会主义》、《中国行政管理》等；全国重点高等院校、中央党校、国家行政学院学报及其主办的主要刊物，如《北京大学学报》、《中国党政干部论坛》、《复印报刊资料》

5、等；由校学术委员会认定的其他国家级报刊。2.省部级。中央各部委、各省委、省政府主办的直属报刊；全国二级学会、省社会科学院、社科联、省委党校、副省级党校主办的报刊；国家普通高等院校主办的学报、中央党校各教研部门主办的主要刊物、青岛日报等，由校学术委员会认定的其他类省级报刊。1.以下为市级报刊由各级理论研讨会主办单位编辑出版的会议论文集，按会议主办单位的相应级别认定。各出版社、编委会等汇编已发表的论文形成的论文集，以原发表刊物的级别为准。第六条科研成果统计1.统计时间。科研成果一般每年统计一次，特殊需要时随时统计。2.统计程序。个人填写科研成果登

6、计表，连同成果样本、获奖证书（或复印件）报理论研究所，由理论研究所审核汇总。个人未填报的成果，学校不予承认。特殊情况漏报的经认定可于次年补报。3.文章篇幅认定。各类文章篇幅，报纸以800字为下限；刊物以1千字为下限，不达下限者不计算。4.字数统计。个人独立撰写的文章或著作按实际字数计算。合写的文章、著作（指全体作者并列署名的），凡注明个人写作部分者，按注明部分字数计算；凡未注明个人写作部分者，按作者总人数均分计算。以主编形式出现的著作，一般作者按注明撰写字数的80%计算，未注明撰写部分的，按著作总字数的80%除以作者总人数均分计算；主编（含副

7、主编）除按实际撰写字数的80%统计外，另按著作总字数的20%计算统稿折合字数，主编（含副主编）为二人以上者，均分计算。非作者编委不统计字数。工具书、译文按总字数的50%统计。著作、教材中的附录部分不计算字数。1.在不同报刊重复发表的成果，按最高级别计算一次;如系被其他报刊转载，可重复计算。2.音像类成果按文字稿统计字数，并需出版、发表单位出具有关证明。7.成果统计以样本原件为准，未经审核原件者不统第七条档案管理与使用1.科研档案由理论研究所、学校档案室共同管理，由档案室保存。2.有关部门或个人使用科研档案，可直接到档案室申请查阅，个人仅限于查

8、阅本人的成果档案。如带出室外，需按档案管理规定办理手续。3.使用科研成果档案时，不准涂改、污损或未经批准抽出、放入任何材料。4.教研人员调离本校时，确因需要，经批准