大学科研课题档案管理办法

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1、大学科研课题档案管理办法为了加强我校科研课题档案管理，充分发挥科研档案在教学、科技和管理工作中的作用，根据国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发[1987]6号）及原国家教委《普通高等学校档案管理办法》的要求，制定本办法。一、科研课题档案是指我校承担的研究课题（项目），或以我校为主外协重要研究课题（项目），从课题的申请到取得科研成果，进行鉴定验收，报奖和推广运用的全过程中形成的具有利用保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的历史记录。二、科研档案是科研活动的真实记录和历史凭证，是科学技术储备的一种形式，是重要的信息资源，是国家的宝贵财

2、富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。三、科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科研管理工作的各级领导要按照档案法规的要求，把科研档案工作与科研计划管理、课题管理和成果管理紧密结合，实行科研工作与建档、归档工作“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报科研成果和评审奖励以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。、承担科研项目的单位要按科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和

3、归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。五、科研文件材料的归档范围1、科研准备阶段：科研课题审批文件、计划任务书、委托书、可行性研究报告、开题报告、方案论证和协议书、合同书等文件。2、研究实验阶段：各种载体的原始记录（文字、照片计算机原程序等）、实验报告、研究报告、年度计划执行情况报告、计算材料、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件等。3、总结鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文专著、参加人员名单、技术或产品鉴定（评议）证书、工作报告、技术报告、使用报告等鉴定材料、科研投资情况、经费决算材料等。4、申报成果奖励阶段：成果登记、报奖材料及

4、审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。5、推广应用阶段：推广应用方案、总结、扩大生产的设计文件、工艺文件、生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。6、科研项目专利的申报、审批等有关文件材料。六、科研文件材料的归档要求1、实行由科研课题（项日）负责人主持立卷归档的责任制，科研人员要注意文件材料的形成和积累，每个科研项目完成后，对所形成的科研文件材料加以系统整理，经档案科检查验收后立卷归档。科技处在下达科研任务的同时，向课题组下发由学校档案部门制定的《科研课题组立卷归档责任书》，课题组没有按归档要求将完整系统的文件材料归档，根据国家科委、国家档案局发布的《科

5、学技术研究档案管理暂行规定》第二章第九条“科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收”。2、凡归档的科研文件材料，要做到审查手续完备、属于保密的材料要注明密级、文件材料必须是原件（定稿）、制成材料优良、格式统一、字迹工整、图样清晰、装订整洁，禁用字迹不牢固的铅笔、圆珠笔书写工具。原始记录统一使用科技处发的记录本。3、几个单位协作开发的科研项目，由主要承担单位保存一套完整档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本外，并将复制件送交主要承担单位保存。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益问题，应在协议书或委托书中明确科研文件材料归档和归属问题，协作

6、单位应将承担项目的档案目录提供主持单位。七、科研档案的管理及提供利用。档案科对接收的科研档案进行科学的分类、编目和保管，编制完善的检索工具，采取相应的保护措施；档案人员要遵守国家有关科技保密的规定，对属于国家保密的科研项目档案应按保密要求进行管理，保证科技保密及档案安全，建立完善的科技档案借阅制度，维护本院（所）和科研人员的知识产权，积极热情为科技人员提供服务。八、本办法自发布之日起施行，原我校XXXX年X月发布的《XXXX学院科学技术研究档案管理暂行规定》同时废止。