XX大学档案管理办法

《XX大学档案管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、关于印发《XX大学档案管理办法》的通知各单位、部门：《XX大学档案管理办法》经2016年12月26日校长办公会审议通过，现印发给你们，请贯彻执行。XX大学2016年12月30日-16-XX大学档案管理办法第一章总则第一条为了加强对学校档案的统一管理，有效地保护和利用档案资料，更好地服务于管理、教学、科研等各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及《广东省高等学校档案工作水平评定办法与标准》，结合我校实际，制订本办法。第二条本办法所称的档案即综合档案，是指我校在招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形

2、式、载体的历史记录。本办法不包含人事档案（教工、学生档案），关于人事档案管理按1991年4月2日中央组织部、国家档案局联合发布的组通字〔1991〕第13号文件，即《关于印发<干部档案管理工作条例>的通知》办理，本办法不另作规定。第三条学校档案是国家和学校的宝贵财富，学校的档案工作是办好学校的重要基础工作的组成部分，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是维护学校的合法权益和历史真实面貌的重要事业，是学校综合评估的重要内容之一。第四条学校档案实行集中统一管理。根据我校一校两区的实际情况，为了便于档案的保管和利用，原则上以法人机构注-16-册校区为主，以档案形成校区分别存放档案

3、为辅。在管理过程中，要确保档案的完整、准确、系统与安全，便于开发利用。综合档案室与各归档文件整理单位形成统一的档案管理网络，各归档文件整理单位在综合档案室的监督、指导下开展各项档案工作。第五条学校档案工作实行科学管理，逐步采用先进技术，与学校的信息化整体建设同步发展，积极开发档案信息资源，为满足学校和社会的需要提供优质服务。第六条全校教职工有保护档案的义务和利用开放档案的义务。第七条学校档案工作由教育行政部门主管，同时接受档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。第二章体制和职责第八条学校的档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。第九条综合档案室是学校档案工作

4、的职能部门，又是永久保存和提供利用学校各类档案的科学文化事业机构，其基本任务是：（一）宣传、贯彻执行国家关于档案工作的政策、法令和规定，规划全校档案工作。-16-（二）组织制订并实施学校档案工作有关规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行指导、监督和检查。（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料，做好档案安全保密工作。（四）开展档案的开发利用工作。负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。（六）负责对全校档案工作人员的业务培训，督导检查档案工作，评估表彰先进单位与个人。（七）开展档

5、案宣传工作和利用者教育活动。（八）开展档案学术研究和学术交流活动。（九）完成上级部门和学校领导交办的其他档案工作。第十条学校档案工作实行统一领导。学校各部门（单位），要根据自身实际情况，配备至少1名兼职档案管理人员，并为其提供必要的工作环境。兼职档案员应保持相对固定，其主要工作职责为：（一）认真执行国家关于档案的工作政策、法令和规定及本校的档案工作规章制度。（二）做好文件材料的收集、保管、整理、分类、立卷（装盒）等工作，保证归档材料的原始性、完整性、系统性；在规定时间内将上一年的归档材料经部门单位领导审核签字后，移-16-交综合档案室。（三）按归档范围、归档要求，将档案材料按时向

6、学校综合档案室移交；对按照规定不向学校综合档案室移交或暂不移交的档案材料，应建立健全相应的科学管理制度，确保档案材料安全，并积极提供服务和利用。（四）接受学校综合档案室的业务指导、监督和检查，维护本部门（单位）档案、材料的完整与安全。（五）完成学校综合档案室和本部门（单位）领导交办的其他档案工作。第三章人员、经费、库房与设备第十一条学校档案管理部门设专职档案工作人员，列入学校事业编制，编制人数由学校根据国家和广东省有关规定，结合学校规模及馆藏档案数量等实际情况确定。第十二条学校专职档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守；具备相应的档案专业知识以及现代化管理技能；年龄结构构成

7、合理。第十三条学校档案工作人员属档案专业技术人员，学校应为专职档案工作人员提高政治、业务素质创造条件；依法采取有效的职业防护措施，改善其工作环境和条件，并按规定落实相应的特殊劳动岗位卫生补贴。-16-第十四条学校各部门（单位）配备的兼职档案管理人员应政治可靠，具有一定的档案专业知识以及计算机辅助管理工作的基础，并维持一定的稳定性。第十五条学校档案工作所需经费应单独立项，列入学校年度预算，由学校综合档案室统筹安排；学校各部门（单位）应对用于形成和临时保存在本部门（单位）的档案所需的