XX企业档案管理办法

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1、档案管理办法一、档案管理流程设计目的1目的2目的3目的4规范档案管理工作，统一档案的管理与使用标准，分清权责，降低企业经营风险规范档案的分类、传递等工作，可续归档保管档案，提高档案管理工作的质量和效率逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业管理水平和管理效率（一）流程设计目的档案管理流程设计目的尽量减少档案的复印份数及保管场所，节约资源，提高档案的保密系数和安全性，同时降低管理成本图8-1档案管理流程设计目的说明档案归档与维护流程（二）流程结构设计档案管理流程结构档案日常管理流程声像档案管理流程档案保密管理流程档案销毁管理流程档案借阅与归还流程图8-2档案管理流程结构

2、设计图二、档案日常管理流程与工作标准（一）档案日常管理流程图（二）档案日常管理工作标准阶段节点工作执行标准执行工具档案鉴定与分类登记1（1）在相关部门的配合下收集档案（2）将新收集的档案盒已有档案进行分类整理²企业档案收集规定²档案管理制度²档案鉴定表2（1）对档案进行鉴定，整理出有价值的档案，并拟定保管期限（2）编制档案鉴定表，提交上级领导审批3（1）确认档案鉴定的各项手续齐全，且已经主管领导审批（2）根据审批结果对档案进行分类，并编号登记档案保管维护4（1）将登记表及齐全文件的修订稿、正本和材料归档保管（2）档案归档保管流程可参照“档案归档、维护流程与工作标准”²档案登记表

3、²档案检索工具²档案管理制度²档案更新记录表5查询、借阅流程参照“档案借阅、归还流程与工作标准6（1）收集相关材料，不断对档案进行更新、完善（2）整理出没有价值和已损坏的档案，并进行相应处理档案销毁与记录存档7档案销毁流程参照“档案销毁管理流程与工作标准“²档案销毁记录表²档案更新记录表²档案管理制度8（1）将档案更新、销毁记录表进行存档保存（2）对档案重新进行存档保存（三）流程关键事项与考核说明所属节点关键事项考核指标与目标值1档案收集、整理²收集全面性，收集的档案文件完整、全面²收集、整理及时性，及时收集和整理档案文件，无拖延情况2档案鉴定²鉴定准确度，对档案价值和保存期限

4、的鉴定意见与领导审批的鉴定结果基本一致3档案分类整理、登记²分类整理准确率，目标值为100%²登记及时率，目标值为100%6档案更新、完善²更新延误次数，目标值为0次²更新、完善次数，目标值为___次以上三、档案归档、维护流程与工作标准（一）档案归档、维护流程图（二）档案归档、维护工作标准阶段节点工作执行标准执行工具申请归档1根据档案鉴定表与档案登记表填写档案归档申请表，并提交行政部长审批²档案鉴定表²档案登记表²档案归档申请表档案装订2（1）将所整理的文件进行组合固定，根据厚薄度采用卷绳或订书器装订（2）装订时首先应根据文件排版确定装订线。处理未留装订空隙或装订线上有文字的文

5、件时，应在装订的位置加一定宽度的纸边；处理大小不一、长短不齐的文件时，应采取折叠的方法使其规格统一²档案管理制度档案编号归档3在各职能部门的配合下，将装订好的档案按文件性质分类²档案管理制度²档案目录4分类后，按一定的标准，对分类方案的最低一级类目进行排序5（1）排列顺序后，按分类方案和排列顺序对档案逐件编号（2）在文件首页上端的空白位置加盖归档章，并填写文件名称、类别、编号等内容6编号后，按文件性质和内容编制档案目录，以便查阅和统计档案装盒7（1）确定各档案已全部分类编号且编制了档案目录（2）将整理好的档案按编号顺序装入档案盒，在档案盒封面标明全宗名称（3）根据档案盒摆放方式

6、的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止编号、盒号等必备项²档案盒²档案盒标签²档案管理制度²案卷备考表（4）档案盒内附上案卷备考表（置于盒内文件之后），其项目包括盒内档案情况说明、整理人、检查人和归档日期等（5）盒内档案情况说明主要记录档案的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况档案维护8（1）将归档、审查完毕的归档盒根据档案编号、档案材质及保存方法放至相应的档案室（2）定期对档案与档案盒进行除尘、维护（3）对破损的档案应及时进行必要的修理、托衬、裱糊，确保档案完整、恢复原貌²档案管理制度²档案室管理制度（三）流程关键事项与考核说明所属节点关键事项考核指标与目标值1档

7、案归档申请²档案归档申请及时性，档案归档申请及时，无延误情况²档案归档申请表填写准确性，填写准确、无错误2档案装订²档案装订规范性，档案装订工作按档案管理制度中的档案装订办法执行²装订整齐性，档案装订整齐，无大小或长短不一等装订情况3档案分类²档案分类合理性，档案分类合理，便于查找²档案分类出错次数，目标值为0次5档案编号²档案编号正确性，档案编号正确，无重复或错漏编号等情况7档案装盒²档案装盒准确率，目标值为100%²档案盒各项标签填写的清晰、准确度，档案盒各项标签填写清晰、内容准确8档案