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时间:2018-04-27
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1、生产技术室5S管理办法为打造良好的办公秩序和办公环境,展示技术室积极向上的形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。一:办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前5分钟要清理桌面。2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。二:办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。三:抽屉1、内中物品要摆放整齐,进行定置管理。。2、抽屉中物品要进行定期清理。四:保密柜、文件柜1、
2、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。3、文档保存规范。五:计算机1、摆放端正、保持清洁。2、下班时关闭电源。六:打印机、传真机1、节约用纸,白纸和反面能用纸分类,反面能够使用的用反面,纸张存放整齐。2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。七:地面1、每周一三五打扫,二四六保持干净。2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。八:通道、走廊1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。九:临时
3、摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十:公用卫生1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一:个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、爱护公物,用完归位。4、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。5、遵守公共秩序与规定。6、离开办公室前关闭所有电源。7、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。十二:基本修养(一)开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。2、团结并尊重每
4、一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室会客。(二)手机的使用1、开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)2、在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。十三:其他要求1、根据值班表打扫卫生并保持好2、每月中旬进行一次卫生大扫除2011年8月12日办公室5S管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明1办公室无抽烟、吃零食等现象,办公室无异味8 2地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等5 3通道保证通
5、道通畅,无堆积物3 4天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象3 5墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损3 6门窗门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物5 7电器/线电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范3 8工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源3 9办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁8 10桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁8 11办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品8 12文件柜文件
6、柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人8 13文件柜上及其后不得堆放杂物6 14文件夹文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理8 15垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理5 16日用品毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净5 17公告栏公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净5 18服装服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象6 合计 办公室5S管理自查标准5S内容工作内容及标准自查
7、频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的柜子中。1次/日柜(橱)顶、长椅上、沙发上、
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