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时间:2018-04-25
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1、用绩效考核推动绩效管理绩效考核一向是管们最头痛的事。每次考完,发了奖金,还要被骂娘。无奈中,只有拼命找平衡:只要上面不逼,就搞最小差异化。上面要求强行分等,我就搞轮流坐庄。反正少得罪人就好。某某人力资源主任谢姐(以下简称“谢主任”)对此深有体会:“其实绩效考核方案本身已经没有神秘感,关键是执行。执行的好坏直接反映了公司的管理水平。另外一方面,绩效考核本身就可以推动绩效管理向更高水平迈进。逻辑上绩效考核只是绩效管理的一个手段。” 辅导这个项目的上海求势管理咨询公司首席顾问陈学南(以下简称“陈顾问”)说:“绩效考核的目的在于搞好绩效管理,而日常绩效管理不到位,
2、使得绩效考核要么考不下去,要么流于形式。所以,这次某某推动绩效考核,我认为是改善绩效管理的一个很好的机会。但重点要放在改善管理水平上,而不是仅仅完成考核流程本身。” 一、通过绩效考核转变管理态度 由于管理工作效果具有滞后性,且在部门管理目标不明确的情况下,一些部门领导做了很多工作,但恰恰没做管理工作。这也是他们对绩效考核不热心的一个主要原因。无论如何,绩效考核使得他们不得不从管理角度出发,对下属员工工作状况进行评估,对员工个人发展提出意见。 对于管理者接受方面,他们一定有不理解、不接受的现象。而我们的做法是:“吞、消、化”。“吞”:不理解也要执行;在执行中“消”化;在消
3、化中运用自如,直至自觉自愿进行管理的“化”境。管理态度的改变首先从改变行为开始。 二、通过绩效考核推进精细化管理 在此,通过以下对话,可以看出,只要管理更具体、更细节化,绩效考核的指标非常容易显现。反之,如果我们对考核指标要求必须到位,就会迫使经理们进一步细化自己的管理行为。 以下两个场景:一个是普遍认为最难考核的机关,因为事务性工作难以量化;一个是最复杂的生产部门,因为他们的业绩好像都依赖于其它部门,而且业绩是不可控的上下起伏的曲线。 1、场景一: 某机关主管(以下称“主管”) 不能量化往往是目标分解不够: 顾问:最近管理上出现什么问题? 主管:档案管理上,
4、一些工作超时。 顾问:为什么会超时? 主管:因为档案工作在交接 顾问:为什么交接工作一定会影响进度?是“交”的问题,还是“接”的问题? 主管:是“接”的问题,总是不能完全放心。 顾问:“交”的人是否将所有档案管理常见问题整理成问题库交给“接”的人 主管:(犹豫)没有。 顾问:那就可能是“交”的问题。 到此,我们可以对这项工作进行考核了: 对“交”的人:问题库一次整理成型后的完整率,如果在“接”的人使用中出现不在问题库中的常见问题,一次扣多少分,依此类推。协助解决特殊问题,一次奖励多少分。 对“接”的人:交接后,如果仍出现问题库中已交待的问题,一次扣多少分。
5、发现并主动解决特殊问题,一次奖励多少分。 该主管举一反三,将部门内各个岗位紧紧围绕部门目标一一做出细致的量化指标,得到顾问的肯定。 2、场景二: 某生产车间主任(以下简称“主任”) 任何岗位都是有水平高低的,考核即指明向更高水平的努力方向。 我们只考“主观”,不考“客观”: 主任:质量?我们这里都是不确定的,是曲线。 顾问:哪方面? 主任:比如:同样产量,批量小,成本就高,质量下降。 顾问:绩效考核考的是主观方面,不考客观。我们可以把不同批量归类,考核在同类情况下,优质品率的提高情况。 主任:我们生产岗位非常复杂,跟你以前见过的不一样。 顾问:请说。
6、主任:譬如:不同材料、不同温度、不同湿度,而这些情况一年四季都在变化。你如何确定优质品率? 顾问:跟刚才一样,我们只需要把客观条件固化下来,就可以考主观努力的情况。我们把你说的设为:在a水平材料、b温度段、c湿度段及目前优质品率列成表,未来的考核目标就是在a、b、c条件下的优质品率应该提高多少。 最终,车间主任将不同的材料按照生产条件设计出漂亮的质量状况曲线,努力方向一目了然。 三、通过战略目标分解,提升执行力 部门的执行力来自于部门目标清晰且富有挑战性。 从另一方面讲,执行力首先体现在决策到位。这里表现为:一次决策指集团战略明确,二次决策就是子公司和部门战略到位,
7、三次决策体现在员工工作目标明确。这里的到位尤其体现在关键业绩指标量化的水平上。在部门战略目标不明确时,也就没有部门规划或计划,员工没有努力方向,工作也缺乏计划性。作为管理者难免只是忙于事务性工作,忽略了管理工作。表现为亲自到处救火多,下属不是旁观,就是表现茫然。个人绩效和组织绩效不统一,力不往一处使,集团整体也就难以形成战略突破。 如果战略目标不明确,对于公司现存的一些管理问题,各部门领导变革动机就会不足。积极推动变革者会受到冷嘲热讽。组织陷于僵化,缺乏变革所需要的环境。 陈顾问建议在公司战略目标清
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