高格va仓库版设置及操作

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时间:2018-04-20

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1、仓库的操作流程仓库大概分为以下几个部分:一、基本数据的设置1、仓库设置2、产品设置(注,包括材料、产成品、库存商品等所有存货,在本软件中统称为产品)3、往来单位设置4、部门员工及操作员的相关设置5、初始化参数的设置二、产品的入库、出库等1、生产领料2、产品退料3、产品入库4、借入借出5、调拨三、盘点及存货调整单1、盘点2、存货调整单四、库存相关报表的查询基本数据的设置1、仓库设置点击基本模块,选择仓库设定,点击新增,输入仓库代码(默认为四位如0005),仓库名称等信息,输完后点击存档。如下图:1、产品设置(1)生产单位(也就是某某生产车间)

2、点击基本--产品设定,选择生产单位,点击新增,输入代码0011,单位名称办公车间,点击存档。如下图:(2)、计量单位点击基本--产品设置中的计量单位,再点击新增,输入代码及名称,例如:033支然后点击存档。如下图:(3)产品分类点击基本--产品设置,选择产品分类,点击新增,再选择明细资料中的某一库,在右边一列对应输入明细库,点击存档。如下图:(4)产品资料(也就是明细产品的录入)点击基本--产品设置,选择产品资料,点击新增,输入产品的代码,品名等相关信息。点击保存,如下图:1、往来单位(1)、供应商分类点击基本--往来单位,选择供应商分类,

3、点击增加,再点击左边某一项,在右边输入分类代码及名称,如果是这一项的子级,那么就要选择上级分类,点击存档。如下图:(2)、供应商资料点击基本--往来单位,选择供应商资料,点击新增,填写相关供应商代码,全称等相关信息,点击存档。如下图:(3)客户分类及客户资料(同1、2设置一样),如下图:1、部门员工设置(部门设置,用户管理,用户权限设置,修改本人密码,员工资料等)点击基本--部门员工菜单,选择部门设置,点击新增,输入部门代码及名称,点击存档。如下图:点击部门员工菜单,选择用户管理,点击新增,输入相关的操作员信息,点击存档。如下图:点击部门员

4、工菜单,选择用户权限设置,点击新增,输入权限组代码及名称,然后在员工代码下双击选择员工。点击存档,如下图:点击部门员工菜单,选择修改本人密码,点击修改,输入新的密码,点击存档。(这里是某一操作员对自己的密码进行修改)如下图:点击员工资料,新增,填写相关个人信息等,点击存档。如下图:1、初始化参数的相关设置(1)共同参数(所有系统共用的参数,所以在开始启用各个系统前这里的设定是必需先行输入的)(2)库存参数(本功能是为了提供各功能之预设值、基本条件及系统关连的设定,此处的设定将是各功能相关栏位及处理的参考依据)(3)发票类型(此功能之目的,是

5、将申购来之发票类型资料登录,以便后续销项单据自动取得发票类型)如下图:(1)客户起初数据初始化(如下图)1.客户咨询:显示客户的资料.2.与客户的产品对照:显示与客户的产品对照的产品.3.客户代码:显示选取客户之客户代码,系统自动显示「客户简称」4.产品代码:输入此客户期初开帐之产品代码,系统自动显示「产品品名」5.客户产品代码:输入此产品对应之客户产品代码,新增时系统预设为产品代码客户产品品名:输入此产品对应之客户产品品名,新增时系统预设为产品品名6.负责业务:输入此客户期初开帐资料之所属业务员工代码(新增时系统会自动带出该客户在『客户资

6、料』中【基本】的「负责业务」,可视实际情况自行修改)7.期初受订未出:输入此客户该产品期初已订购未出货数量8.期初借出数量合计:显示此客户该产品之各仓期初借出数量合计值9.客户期初产品数量:在此输入客户期初产品的数量.(5)供应商起初数据初始化(如下图)1.供应商:显示供应商资料.2.供应商的产品对照:显示产品与供应商产品的对照.3.供应商代码:显示选取供应商之客户代码,系统自动显示「供应商产品代码」4.本公司产品品名:输入供应商期初开帐之产品品名,系统自动显示「供应商产品代码」5.供应商产品品名:输入此产品对应之供应商产品品名.6.期初成

7、品托工未回:输入上线当时该产品发料给供应商加工未退回的数量.7.期初采购未入数:输入此供应商该产品之期初采购未入数量8.期初借入数量:输入该仓库此供应商该产品之期初借入数量9.供应商期初产品数量:在此输入期初时供应商的的产品数量及所存的仓库.二、产品的入库及出库1、生产领料(发出工单后须领料至生产线或发料给委外供应商,存档后增加子件的现有子件在线量)。点击库存,选择生产领料,点击新增,输入日期,领料单号等相关内容,具体操作如下图:(1)日  期:输入此张单据的日期(2)领料单号:显示此张单据之单据号码&:此单据编号方式系根据『生管参数设定』

8、中「生管单据编码公式」设定格式产生(3)生产单位:系统预设为所选工单记录之生产单位,不开放另行输入,若「工单号」为空白(即不针对工单领料),此栏才开放输入&:生产类别为〔厂内〕时

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