操作界面及基本设置

《操作界面及基本设置》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、EndnoteX4田培静EndnoteX4文献管理数据库基础篇-02EndnoteX4基本功能基本菜单123主要内容偏好设置2打开一个Library(可以是默认的，也可以是新选择的)3EndNote程序主界面标题栏菜单栏移动栏位调整到适合的宽度，当然也可以不调参考文献浏览区群組预览和查询工具栏格式栏4默认状态下，记录显示区显示的参考文献字段有“作者（Author）”、“年（Year）”、“题目（Tile）”、“杂志（Journal）”、“参考文献类型（RefType）”和“链接（URL）”小技巧：点击记录显示区的字段名，EndNote会根据此字段的内容进行排序，反复点击会在进

2、行从大到小和从小到大方式之间切换。小知识：URL的全称是“UniformResourceLocator”，中文意思是“统一资源定位器”，用来标记资源的位置，一般对应的是一个网络超级链接。小技巧：可以在右键菜单的“PDF”命令设置全文链接为非PDF格式，如网页文件，设置好后，也可以用此“PDF”命令中的“OpenPDF”打开它。5右键菜单62.2“File”菜单7“File”菜单“文件（File）”菜单中共有6组工具。第一组是建立、打开或关闭数据库文件的操作，第二组是保存或转换数据库文件的操作，第三组是导入或导出数据的操作，第四组是打印操作，第五组是数据发送操作，第六组是退出E

3、ndNote操作。8小知识在窗口式程序编写时，为了便于管理或理解，下拉菜单中的功能相近或相关的命令常放在一起，与其它命令用一灰色的横线隔开，表示这些命令是一组。小提示1、下拉菜单中，如果功能处于激活状态，相应的选项会有一个“√”标记，如果功能当前状态下不可用会暗显（灰白色），如果功能处于备用状态则正常显示（黑色）。2、下拉菜单中项目的右边会显示此功能操作的快捷键，如上图File下拉菜单中的关闭数据库的快捷键为“Ctrl＋W”，即按住此组合键将关闭当前数据库，此快捷键不受输入法影响。9新建数据库文件（New…）选择好路径并将数据库文件命名，保存即可。默认文件名为“MyEndNo

4、teLibrary.enl”。这时不但生成一个名为“MyEndNoteLibrary.enl”的文件，同时生成一个名为“MyEndNoteLibrary.Data”的文件夹。文件名可任意命名和更改！10打开数据库文件（Open）选中多个数据库文件，EndNote可以将其一次打开。11保存数据库文件（Save）点击“File／Save”命令即可关闭当前文件，但不会关闭EndNote程序。将文件另存为（SaveAs…）点击“File／SaveAs…”命令，将出现一个界面，选择路径、设定文件名、选择好文件格式后点击“保存”即可。注意“Save”命令和“SaveAs”命令对数据库文件

5、不可用，因为对数据库的任何操作EndNote都会及时保存。这两个命令只对编辑过滤器文件（.enf）、参考文献格式文件（.ens）和连接文件(.enz)有用。将在以后介绍。12数据导出（Export…）文件名与默认数据库文件同名，默认格式为“TXT”格式。可选择.rtf格式（可用Word打开）、.html和.xml格式（后两种格式可以用网络浏览器打开）。注意：上图默认选中复选框（ExportSelectedReferences）。若选中，则导出选中格式的数据，导出数据的内容与预览窗口中的内容完全相同。若想导出完成的数据库内容，在“OutputStyle”下拉栏中选择“ShowA

6、ll”后再导出。13数据导入（Import…）选择拟导入的文件选择拟用的过滤器处理重复文献方式编码转换方式小技巧：数据从哪个数据库网站下载，就选用对应的数据导入过滤器。PubMed（NLM）是最常用的过滤器文件之一，这些文件保存在EndNoteFilters文件夹。如果选错Filter文件，可能会导致数据导入失败。14打印输出（Print…）注意：如果没有选择“全部”打印的内容多少与选中的参考文献书目有关。打印的内容与选择输出的参考文献格式（Styles文件）有关。压缩成一个数据库文件（CompressedLibrary）正常情况下，EndNote数据库文件包括一个.enl

7、文件和一个同名的Data文件夹，而此此命令将当前数据库文件压缩成一个文件（.enlx）。该文件是EndNote数据文件的压缩格式，方便数据文件复制、转移和备份，同时也减少了一些磁盘空间。双击.enlx文件，EndNote能够直接打开，并将此文件生成一个同名的.enl文件和一个.Data文件夹。152.3“Edit”菜单162.3“Edit”菜单“编辑（Edit）”菜单一共有5组工具。第一组为撤销操作工具，第二组为复制、粘贴、选择等工具，第三组为设定字体、字号、字形工具，第四组为编辑参考文献格式、编辑过滤