Word界面组成及基本操作.doc

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1、Word界面组成及基本操作第一课word界面的组成（Word是由Micropro软件公司研制的。MicrosfotWord(简称是微软Word2000WS)公司的Office系列办公的一个组件，是目前世界上最流行的文字编辑软件，作用：方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。）一、Word的启动：1）、①“开始”按钮→“开始”菜单→“程序”命令→“MicrosoftWord”命令。②双击桌面图标“MicrosoftWord”快捷命令。二、Word的退出：①单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“”。②双击标题栏最左端的控制菜单图标“”。③“文件”菜单

2、→“退出”命令。④按快捷键“Alt+F4”三、Word2000的窗口组成：1）、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺（垂直标尺、水平标尺）、工作区、状态栏、滚动条（水平滚动条、垂直滚动条）、窗口的边框与边角。2）、①标题栏：位于窗口最上面一行。组成：应用程序名称（Word2000）、与文件名（文档1）与标题栏最右边的3个按钮如：最小化按钮（）、最大化（）、关闭（）按钮等。②菜单栏：位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项，显示菜单中隐藏的一些命令及其操作。③常用工具栏：以按钮的形式表示经常使用的工具，作用：快捷方便。④标尺：可以调整段落缩排方式、方式

3、、左右边界位置及表格的栏宽。作用：显示面面版心的宽度。⑤工作区域：作用：用于输入与编辑文本、表格、图形等。⑥滚动条：（分为：垂直滚动与水平滚动）：作用：可快速移动文档内容，浏览整页显示内容。⑦状态栏：作用：用于显示当前工作的状态及操作信息。第二课Word的基本操作一、常用命令按钮的使用：1.新建文档：①【文件】→【新建】→【新建文档】对话框→“空白文档。②单击常用工具栏“”新建按钮。③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。2.打开文档：①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围”→选择要打开的文件→“打开”按钮。②“常用”工具栏→单击“”打开按钮。③按快捷

4、键“Ctrl+O”打开命令。3.保存文档1）文件→保存/另存为①保存位置：选择该文档保存的位置②文件名：该文档的名称，用户可以自定义③保存类型：选择文档类型，默认为DOC2）保存和另存为的区别：“另存为”可以让用户选择文件存放的位置，并且可以修改文件的名字；“保存”则是在把修改的内容保存于原来的文件中，文件的名字和位置不会改变。3）密码保存方法：工具→选项→安全性→输入密码→确定→保存文档保存文档方法：①“文件”菜单→“保存”命令（另存为）命令→对话框→输入文件名（保存类型）→“保存”按钮。②单击“常用”工具栏“”按钮。③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存

5、文件。④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。4、关闭文档：①单击【文件】菜单→【关闭】命令②单击窗口左上角的控制菜单按钮,或双击窗口左上角的图标。③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。④双击窗口右上角的“”关闭按钮。5.如何设置文档显示的数目：①【工具】→【选项】命令→【选项】对话框→【常规】选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。（注意：清除该复选框则Ｗord自动不再记忆打开的文件。）6.自动保存和恢复：①【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框→【保存】选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间（可适当将时间设置减

6、少）→“确定”按钮。②改变默认路径（一般默认的保存和打开的文件夹为““MyDocuments”即“我的文档）来存储。【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。二、各文档之间的转换：①直接单击，任务栏中的图标按钮。②按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。