国外工程物资管理暂行规定

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1、国外工程物资管理暂行规定（征求意见稿、2008-10-14）1、总则1.1为适应公司海外市场的拓展，更好的经营、管理、服务于海外工程，以公司《内部模拟市场经营管理大纲（2007版）》和《国外工程内部经营管理办法（试行）》为依据，结合公司物资管理工作实际，特编定此管理规定。1.2基本原则1.2.1计划管理的原则：国外项目工程所需物资，项目部（分公司）应提前报送物资采购申请计划（预算），按规定程序审批后，方可采购供应。1.2.2归口管理的原则：公司承接的所有国外项目工程，供应物资的订货、采购、供应、签订购销合同、集港等，统一归口委托物资公司（公司招标采购中心）负责办理。而招

2、标采购中心应坚持比质比价、比交货期、比售后服务、择优采购。2、物资管理职责2.1物资公司职责2.1.1负责接受国外项目部的委托（签订合同形式），组织国外项目各类物资国内采购供应活动。根据国外项目部需求计划为工程提供品质合格、数量充足、价格合理、到货及时、管理规范的物资采购供应服务。严格按照公司有关规定及国外项目部提出技术要求，组织实物招标、采购及验收工作。2.1.2按照国外项目部要求，在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸，组织办理商检、报关、装运等手续。负责国内物资离港前的一切服务工作，以固定服务费率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。2.1.3根据国

3、外项目的实际情况，双方协商一致，选派专业物资管理人员外借给项目部，组成现场物资部门进行现场物资管理。2.1.4以湖北省电建二公司物资职能部门的形式，参与国外项目部（分公司）的物资管理，并应给予指导和监管。在国外项目部（分公司）物资管理部门存在物资专业方面的困难及问题时，物资公司有义务给予支持并协助解决。2.1.5负责制定编制国外物资管理的相关制度和细则，并监督实施。2.1.6加强信息收集、市场调查和与国外项目部的沟通，了解工程所在国及国内物资资源与市场行情、运输及政策法规，做好物资国内外物资采购比价工作。2.2国外项目部(分公司)职责2.2.1以内部合同（协议）的形式委

4、托物资公司办理本项目国内物资采购供应工作。负责承担国内采购物资的物资材料费用、采购服务费、国内运输费、商检费、唛头制作费、港杂费、仓储费、制单费、包装费、报关费等各类费用。2.2.2负责国内采购发送工程物资的现场接受、清关、国外运输、卸车及现场保管工作，业主提供设备的开箱验收工作，物资到货现场验收、保管工作，物资资质证明、资料收集、保管、移交等。物资海运费用根据公司与业主合同约定另行协商确定。2.2.3负责提供工程现场物资必须的标准仓储管理场所与设施、并实施维护。2.2.4负责准确划分国内、外物资采购范围。依据施工图纸、施工组织设计等资料，及时向物资公司提出准确的材料预

5、算、物资需求计划和相应的物资采购范围（技术要求、图纸、检验标准等）、供货包装要求，物资通关条件等。提交的物资需求计划时间要求应满足物资合理国内采购周期。因设计施工图和施工组织设计修改等原因而变更采购计划时，应由提出人做出修改并经原计划审批人重新审批。2.2.5负责建立各类物资的消耗台帐，向国内物资公司提供工程所在国物资供应信息和市场信息。2.2.6负责工程项目现场物资的安全与保卫。2.2.7负责国外项目部（分公司）工程现场废旧物资的处理2.2.8负责国外项目工程的物资结算。2.2.9负责参与国内物资公司组织的物资采购招标活动。大宗物资的国内采购，必须有项目部派员（或委托

6、人员）参与招（议）标。2.2.10安排专人在国外口岸接受并清点国内发送的物资，办理清关等工作。货物到达国外工程现场后，项目部应及时组织人员进行清点与验收，并将相关情况及时通报国内物资公司。3、物资管理流程划分3.1合同范围内业主(总承包)方所供的大宗设备、材料等管理流程设计院开列设备、材料→业主(总承包)采购设备材料→国内运抵海港码头→项目部组织接货、清点、做初步验收、并做接货记录→运抵施工现场→移交施工方保管→项目部组织各方开箱、做详细清点验收→正式移交施工单位做安装→成品保护→完成3.2业主方委托我方在国内采购的材料流程设计院开列设备、材料→项目部做材料预算→物资部

7、组织招标定标监造发货→国内运抵海港码头→项目部组织接货、清点、做初步验收、并做接货记录→运抵施工现场→移交施工方保管→项目部组织各方开箱、做详细清点验收→正式移交施工单位做安装→成品保护→完成3.3合同范围内施工单位需现场急需购买的零星材料等管理流程设计院开列/工程建设过程中实际所需材料→项目部现场市场调查并确认满足需求→报国内审批→现场组织购买→检验通过后保管并在安装工程中使用→完成4.物资管理过程执行根据国外工程项目的特点，国外工程项目的物资管理大致分为：国内物资招标采购和国外施工现场物资管理两个阶段。4.1国内物资招标采购4.1.1