国外工程物资管理暂行规定

《国外工程物资管理暂行规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、国外工程物资管理暂行规定第一章总则第一条为加强对国外工程物资的管理，规范国外工程物资管理流程，提高国外工程物资管理的质量，实现物资从采购进场到使用进行连续、系统、有效的控制,适应公司海外市场的拓展，更好的经营、管理、服务于海外工程，根据公司《内部模拟市场经营管理大纲（2007版）》和《国外工程内部经营管理办法（试行）》相关精神，结合公司物资管理工作实际，特制定本规定。第二条根据国外工程项目的特点，国外工程项目的物资管理大致分为：国内物资（招标）采购供应和国外施工现场物资管理两个部分。第三条国外工程物资管理应坚持以下原则1、计划管理的原则：国外项目工程所需物资，国外项目部（分

2、公司）应提前编制报送物资采购申请计划（预算），按规定程序审批后，方可进行采购供应。2、归口管理的原则：公司承接的所有国外项目工程，供应物资的订货、采购、签订购销合同、供应、集港等，统一归口委托物资公司（公司招标采购中心）负责办理。物资公司（招标采购中心）应坚持比质比价、比交货期、比售后服务、择优采购。3、国内采购供应为主的原则：根据国内、外物资材料质量价格对比，公司承接的各类国外工程项目，工程所需物资材料，原则上一律以委托国内采购供应为主。项目急需的材料或比价低于国内的少量物资，可以在国外现场采购供应。第二章职责分工及管理流程第四条物资公司职责1、负责接受国外工程项目部（分

3、公司）的委托（签订合同形式），组织国外项目需求各类物资国内采购供应活动。根据国外项目部需求计划为该工程提供品质合格、数量充足、价格合理、到货及时、管理规范的物资采购供应服务。—2—严格按照公司有关规定及国外工程项目部提出的技术要求，组织实物招标、采购及验收工作。2、按照国外项目部要求，在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸，组织办理商检、报关、装运等手续。负责国内物资离港前的一切服务工作，以固定服务费率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。3、根据国外项目的实际情况，双方协商一致，选派专业物资管理人员外借给国外工程项目部，组成现场物资部门进行现场物资管理。4、

4、以湖北省电建二公司物资职能部门的形式，参与国外工程项目部（分公司）的物资管理，并应给予指导和监管。在国外工程项目部（分公司）物资管理部门存在物资专业方面的困难及问题时，物资公司有义务给予支持并协助解决。5、负责制定编制国外物资管理的相关制度和细则，并监督实施。6、加强信息收集、市场调查和与国外项目部的沟通，了解工程所在国及国内物资资源与市场行情、运输及政策法规，做好物资国内外物资采购比价工作。第五条国外工程项目部(分公司)职责1、负责与物资公司协商外借专业物资人员组建国外工程现场物资管理部门，全权负责项目施工现场的各类物资管理（包含物资仓储、保管、验收、发放等）工作。2、以

5、内部合同（协议）的形式委托物资公司办理本项目国内物资采购供应工作。负责承担国内采购物资的物资材料费用、采购服务费、国内运输费、商检费、唛头制作费、港杂费、仓储费、制单费、包装费、报关费等各类费用。3、负责准确划分国内、外物资采购范围。依据施工图纸、施工组织设计等资料，及时向国内物资招标采购中心（物资公司）提出准确的材料预算、物资需求计划和相应物资采购范围（技术要求、图纸、检验标准等）、供货包装要求，物资通关条件等。4、负责国外现场急需物资材料的采购供应工作。5、负责选派人员参与国内物资招标采购中心（物资公司）组织的物资采购招标活动。大宗物资的国内采购，必须有项目部派员（或委

6、托人员）参与招（议）标。6、负责在国外接受国内采购发送工程物资的清关、国外运输、装卸及现场开箱验收、保管工作；货物到达工程现场后，项目部应及时组织人员进行清点与验收，并将相关情况及时通报国内物资公司。7、负责设置工程现场物资必须的标准仓储管理场所与设施、并实施维护。负责工程项目现场物资的安全与保卫。—2—8、负责各类物资资质证明、资料的收集、保管、移交等。负责建立各类物资的消耗台帐，向国内物资公司提供工程所在国物资供应信息和市场信息。9、负责国外工程项目部（分公司）工程现场废旧物资的处理。10、负责国外项目工程国内、外采购物资的结算工作。第六条业主(总承包)方所供的大宗设备

7、、材料等管理流程设计院开列设备、材料→业主(总承包)采购设备材料→国内运抵海港码头→项目部组织接货、清点、做初步验收、并做接货记录→运抵施工现场→移交施工方保管→项目部组织各方开箱、做详细清点验收→正式移交施工单位做安装→成品保护→完成第七条委托在国内采购的物资材料管理流程设计院开列设备、材料→项目部做材料预算→委托国内物资公司组织招标定标→监造、商检、包装、报关→国内运输运抵国内海港码头、清关、初步验收→海运→项目部组织国外清关、接货、清点、做初步验收、并做接货记录→运抵施工现场→移交施工方保管→项目部组织各方开