浅谈国外工程项目物资管理存在问题及建议

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1、浅谈国外工程项目物资管理存在问题及建议贺蕾（湖北省电建一公司湖北武汉４３００６１）摘要：随着新能源、清洁能源的不断开放与利用，一些电建企业选择“走出去”方式来拓展海外电力市场。目前，国内企业承揽的海外项目大多处于发展中国家，受当地政府、市场和民俗的制约，海外工程的物资管理相对国内会有很多难点。结合海外工程实践中的经验教训和体会，针对企业在海外工程项目物资管理方面存在的问题进行分析和探讨，并提出了相关的建议。..关键词：海外；工程；物资管理中图分类号：C939文献标识码：Ａｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６６５－２２７２．２０１5．12．０22０引言物资管

2、理是整个项目管理的重要组成部分，工程物资总额一般占工程成本的６０％左右，改善和加强物资管理，对于控制整个工程项目的成本有重要的意义。相比国内项目，国外物资供应和管理工作存在很大不同。国内电力施工企业能够进入的海外市场大多是生产制造力水平落后、基础建设薄弱的发展中国家，大部分工程物资需要从国内采购运输至现场，项目一旦进入施工阶段，物资供应及管理就会对施工工期、项目质量、效益产生非常大的影响，如有任何失误，都会对项目造成极大损失。因此海外工程项目物资管理就成为企业“走出去”后急需解决的问题。１国外项目物资管理过程中呈现的问题１．１运输复杂造成设备物资损坏严重海外市场

3、资源匮乏，工程所需设备物资基本都从国内采购，国内外的物理距离增加了管理难度。工程初期，设备到货量相对较少，问题暴露不明显，随着大量设备从国内运至现场，设备物资损坏、丢失情况严重。据了解，每批设备从国内港口发运后，先经海上运输到达目的国港口，再经内陆运输到达现场，由于施工项目所在地多处偏远地区，内陆运输时间长、道路条件差，设备物资在长时间颠簸状态下难免有所损坏，甚至有时还会因一些交通事故导致设备物资受损严重。当然这只是一部分原因，港口卸货也是关键。货物到港后都是由运输公司直接交与目的国港口，业主与承包方双方均未派代表进行实地检查，因而货物到港的情况和装卸方式正确与

4、否无从了解。１．２采购供应制约因素多１．２．１采购周期长国外工程设备物资供应流程主要包含编制计划、选择供应商采购、装箱集港、报关、发运、清关、内陆运输及现场仓储保管，程序复杂，时间较长。例如，出现设备物资损坏、短缺或者型号规格不符则不能在短期内运至现场，影响正常施工计划和工期。即便有些零部件可以采用空运，但大幅增加了采购成本。１．２．２调配发运工作复杂国内物资采购市场范围广，遍布全国各地，有的物资由厂商直发港口，有的物资进行一次集中后再通过二次包装发运港口，有的物资还需要第三方检测机构检验后放行。对于不同类别的材料，如机械、设备、原材料和化工产品的报关手续也不尽

5、相同，对包装也有特殊要求，发运计划安排如果不合理会直接影响订货时间和发运时间。１．２．３资金周转率低国外工程项目建造周期普遍比国内长，而甲方一般在工程项目达到一定建造阶段并验收合格后方才支付相应阶段的进度款，如果投标时流动资金考虑不足，加之乙方前期已投入大量机械设备费用，则会出现开工很长时间得不到中期支付的情形。尤其涉及到国内物资采购时，从国内采购物资的必须要货物报关、海运、清关、验收合格方可计价，这就需要乙方垫付８０％左右的资金，给资金周转带来一定压力。有的供货商因为迟迟未收到货款拒绝后期发货，从而影响施工进度。１．２．４国外现场采购难度大当地的产品的价格不仅

6、与其型号、规格和质量有关，还将根据订货数量、交货方式、付款条件及服务要求的内容不同而变化，同时还受国际市场需求、币值汇率变化等影响，甚至运输方式及其费用、税率和保险等也都是不固定的。由于施工企业没有稳定的海外市场，对当地设备物资价格以及厂商的资金、信誉、质量保障没有深入了解，从而出现价格虚高，厂商缺乏诚信交货延迟、质量不合格等问题，影响施工进度。１．３物资现场管理（１）业主注重施工进度、质量管理，对物资管理重要性意识薄弱，物资保管场地基础设施差。有的项目所在地雨季较多，这就容易造成设备物资保管不当。（２）项目实施过程中各专业公司对设备物资需求计划性不强，造成提前

7、采购或加急采购。（３）专业人员配置不足，人员水平参差不齐。由于项目点多面广，公司人才缺乏，派驻到各项目的物资管理人员较少，部分项目物资管理人员由非专业人员兼职，专业管理不足，处理应急问题的能力和方式受到很大限制。另外有些国外项目属于监理性质，需要经常与甲方沟通，对语言水平要求高。（４）设备维护、保养不够专业化。由于国外项目工程遍布世界各地，很多工程地处偏远地区，配件供应周期长，设备一旦发生故障，由于检修手段落后或缺少配件就造成束手无策局面时有发生，坐等厂家派人维修和配件的供给，使工程施工受到极大的影响。２加强国外工程物资管理的建议２．１做好前期市场调查对项目所在

8、国的法律法规、风俗习惯、