使用必联采购网的优势分析

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时间:2018-04-12

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1、关于应用第三方采购与供应链管理平台---必联采购网实施电子信息化采购的分析您好!为了进一步降低物料采购成本、订单处理成本;缩短订单处理周期,提高库存周转率;提高订单及时率和订单准确率,加强对供应商的管理和指标评估。特对实施电子信息化采购作了以下分析:一、电子信息化采购能解决采购的问题1.降低采购成本。目前公司的物料价格的谈判依靠采购员与供应商进行谈判,因此,会因为采购人员的议价技巧,不能充分保证采购物料价格的谈判水平。所以,对于部分处于买方市场的采购品,可以利用市场杠杆,采用供应商竞争竞价的方式,进行价格的确定。这种杠杆类材料,采用竞价方式采购获取的价格相对于市场执行价格,平均降价幅度为

2、11%。2.降低采购过程成本。目前传统方式的采购,一般一次核价需要两周左右的时间,而实施电子化采购,使采购实施电子化,可以依靠系统,在7天内完成几千种物料的同时采购和对比分析。3.降低订单处理成本。目前采购人员与供应商进行订单发布、发到货确认、发票和付款管理的工作压力较大。尤其是当发生紧急订单的下达,以及与供应商的确认成本、对供应商送货的控制均通过电话、传真方式。这种方式与供应商进行日常的采购协同工作成本较高。因此,使用信息化的采购平台,可以与供应商在电子商务系统中传送电子订单、发到货通知,确认发票和付款信息。降低采购工作强度,提高订单处理效率。此种方式,在国外已经是比较成熟的技术。4.

3、供应商考评。目前,采购部门按照现有的采购方式进行采购,对供应商的评估均为人为评估,弹性因素较大,也不尽科学。使用电子化采购系统,可以对供应商进行各项指标的硬性评估,可以统计出供应商的送货及时率、到货准确率、供货质量合格率、订单确认率、价格成本水平,并可以综合以上指标设计评估模型,进行供应商评估。5.整合采购资源。对于公司的所有采购资源,可以通过电子信息系统进行重新整合,进行资料的积累。因此,无论是多部门采购协同,对公司的供应商资源进行积累(合格供应商列表的认定和管理),还是保证采购员工作异动后,其他采购员工作的接续,均能起到实际效果。1.统计采购信息。对采购的结果和采购过程的状况进行必要

4、的统计,帮助企业决策分析。二、自购电子信息化采购系统的风险1.软件投入成本大。目前,国内成功的案例并不多,且国外的供应链管理软件均在250万以上。一般软件的实施模式为,签订合同后,需要预付款,同时,由采购部门人员与软件供应商进行配合实施。目前这种大型的采购与供应链软件系统的开发时间较长、同时,为实施此系统,公司投入的人力成本也较大。2.软件供应商素质要求高。实施采购系统,需要软件供应商必须对企业的采购流程和采购目标必须熟悉,并由深刻的理解。同时,也要求软件供应商具有极强的项目实施能力和项目控制能力,并具有相关项目的实施经验。但此类软件供应商较少,同时实施的项目个性较强。因此,很难能够提供

5、非常完备的采购信息化解决方案。3.供应商的培训。实施信息化采购系统,需要对供应商进行培训,使供应商能够成功使用系统。对于个性开发的软件的系统,进行大范围的用户培训,成本比较高。同时,在供应商使用过程中,需要对供应商进行随时的服务支持,因此,软件供应商在项目结束后,难以提供供应商的使用支持服务。而此类服务需在软件系统运行过程中提供持续服务。4.维护成本高。软件公司将软件交付给企业后,企业就要由专门的技术人员来负责网络软硬件的维护,以及采购软件自身的维护。此投入是持续性的。三、必联采购网的服务模式必联采购网的服务模式为:1.第三方服务商必联(北京)电子商务科技有限公司,提供电子信息化采购与供

6、应链管理软件平台----必联采购网。2.必联采购网整合了制造业采购的核心功能,包括采购目录管理、供应商管理、供应商评估、采购实施(招标采购、竞价采购、询比价采购、协议采购)、订单协同(对采购订单的监督和全程控制),采购统计对决策提供强大支持等。3.必联采购网作为第三方服务商对于采购企业用户为免费服务。1.第三方合作模式为合作运营模式,收取供应商的服务费,运营服务费为每个使用此平台的供应商的服务费为2000元/年。二、必联采购网的特点及优势1.零投入使用必联采购网,可以实现采购工作中日常的80%的需求,且使用此平台对于采购方,可以不花一分钱。2.软件的延续必联采购网将提供运营期间免费升级。

7、可以持续提供采购软件的升级服务,延长软件的使用寿命。3.降低使用风险使用必联采购网以后,公司可以根据必联采购网的系统可用度、服务情况,合理终止合同。因此,可以说使用第三方平台的风险很小。4.环境保障一般来说,实施电子采购信息化,需要进行一定的硬件投入,根据目前的市场参考情况,一般性的软硬件环境投入需要在5-30万之间,而大型的供应链管理系统软硬件环境投入在300万-400万左右。而必联采购网免费提供平台运营所需的软、硬件环境。5.维

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