关于应用必联采购网的申请

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1、关于应用必联采购网实施电子信息化采购的申请领导：为了进一步降低材料采购直接成本、压缩采购过程间接成本，进而提升公司利润率；为了增强采购业务资料的透明度，进而提升采购管理的可控程度；为了更加深入的管理供方资源，打造以公司为核心、以优质的战略合作供应商为基础的供应体系，进而提高公司在市场上的竞争能力，特申请利用必联采购网实施电子信息化采购。1电子信息化采购能解决采购的问题1.1提升公司的利润率。仅对于企业本身来说，不管是在哪一方面的资金投资或人力投入，目的均应该对公司的当前、或者未来的利润或利润率有更高的回报。采购节省的每一分钱，直接会回报给利润。1.1.1降低材料采购直接成本

2、目前公司的物料价格的谈判依靠电话、传真方式进行多次价格谈判，周期比较长。按照计划要求，由于每次和供应商进行价格谈判的时间比较紧，难以和供应商进行充分的谈判。而且依靠采购员与供应商进行谈判，会因采购人员个人的议价技巧，不一定能充分保证采购物料价格的谈判水平。所以，对于部分处于买方市场的采购品，可以充分利用市场杠杆，采用供应商竞争逆向拍卖的方式，在短时间内探出市场价格底线。这种处于买方市场、货源充足、质量可控的材料，采用逆向拍卖方式进行采购，获取的价格相对于市场执行价格,平均降价幅度为7%・10%。1.1.2降低采购过程成本。目前，公司一般一次核价需要两周左右的时间，而且部分大

3、批量采购的材料供应商需要到公司直接参与采购过程。这样供应商有一定的销售成本压力。另外我们的日常人工处理成本也比较高。而实施信息化采购，可以依靠软件系统，在7天内完成几千种材料的同时采购和价格对比分析。山东新华制药是06年9月份开始与必联采购网合作的，在进行合作之初,主要是从加强采购管理的角度上考虑的，而现在我们又发现它在对降低采购过程成本上也存在很强的优势。新华每个月都要进行采购业务，产品主要集中在化工、制剂、辅料上，临时还会有增加，而以前我们都是手工汇总报价，每次报价的供应商都有100多家，传真报价后，我们再自己统计报表，自己做分析,再选择合适的供应商，造成前期工作量很大

4、。而现在通过网上公布采购信息,采取网上报价，再解密报价，最后系统自动生成报表，从各方面来说，都为我们大大节省了工作量，避免了很多人为造成的疏漏。同时，由于采购过程中的公平、公正、公开，供应商之间形成了稳定、有序的竞争环境，同时新华制药和供应商之间的关系也愈加的融洽，供应商的供货质量和供货及时程度也是越来越好。很明显的降低了采购过程中的过程成本。1.1.3降低订单处理成本。目前采购人员与供应商进行订单发布、发到货确认、发票和付款管理的工作压力较大。尤其是当发生紧急订单的下达，以及与供应商的确认成本、对供应商送货的控制均通过电话、传真方式。这种方式与供应商进行日常的采购协同工作

5、成本较高。因此，使用信息化的采购平台，可以与供应商在电子商务系统中传送电子订单、发到货通知，确认发票和付款信息。降低采购工作强度，提髙订单处理效率。此种方式，在国外和国内一些家电行业已经是比较成熟的技术。山东威高集团医用高分子制品股份有限公司在未与必联采购网合作之前,经常出现供货不及时的情况。采购部门人员跟供应商追问起来，供应商总是回答说没有收到订单传真或是当时在外地出差，没有办法接收订单。而自从威高集团与必联采购网合作实施电子采购以后，供货不及时的情况大幅度减少，订单的确认、送货单的发送及收到货情况都在必联采购网上完成，最大程度的保证了采购企业和供应商之间的信息传递，在增

6、强信息沟通的同时，降低了订单处理的成本。1.1让公司采购工作更加有序可控，增加采购管理透明度。1.2.1采购资料数据对管理透明对于采购管理来说，借助于采购业务资料的数据化，采购经理能够对采购工作的状况把握的更加准确，例如那些材料价格变动较大，哪些材料采购量变动较大，哪些材料交货频繁出现问题，哪些供方质量经常出现问题，均能很有很好的掌握。122采购谈判过程数据对管理透明。另外，虽然公司有规范的采购管理流程，但是实际上很难控制到采购的一些细节问题,尤其是具体业务操作的层面。信息化采购能够将业务流程程式化,能够让采购在不失灵活的情况下更加规范、采购过程中供应商的报价过程以数据的形

7、式固化到系统中，使采购业务具体操作的层面更加透明。123整合采购资源对于公司的所有采购资源，可以通过信息系统进行重新整合，进行资料的积累。因此，无论是多部门采购协同，对公司的供应商资源进行积累（合格供应商列表的认定和管理），还是保证采购员工作异动后，其他采购员工作的接续，均能起到实际效果。13提升企业的市场综合竞争能力1.3.1打造战略供应商联盟一个企业的在市场的竞争能力、快速反应能力、研发能力不仅仅是企业自身的事情，而关乎于与企业相配合的其他合作企业的总体能力，即企业的发展得益或受限于供应商群体的综合能力。如果公