试论erp在中小企业中的应用

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1、试论ERP在中小企业中的应用摘要:本文描述了ERP的发展历程和中小企业信息化的必要性,阐述了ERP在中小企业中应用的现状和管理的思想,研究了当前速达、金蝶、用友、管家婆等财务管理软件公司向中小企业推出的ERP软件,并就ERP在企业应用中成功率低的问题进行了认真的分析,且提出了有关的对策和建议,以提高ERP在企业中实施的运行效率,突破企业自身发展的瓶颈,促进企业系统管理的提升而提高企业的竞争力。关键字:ERP简况;ERP特点;应用研究AbstractHisarticledescribesthedevelopment

2、ofERPandthenecessityofsmallandmedium-sizedenterpriseinformatization,expoundsthepresentsituationoftheapplicationofERPinthesmallandmedium-sizedenterprisesandthemanagementideas,tostudythecurrentvelocity,kingdee,ufida,housekeeping,etctosmallandmedium-sizedenterpr

3、isefinancialmanagementsoftofloeasureandthesuggestion,inordertoimprovetheERPimplementationintheenterpriseoperationefficiencyandbreakthroughthebottleneckofenterprisedevelopment,promoteenterprisesystemmanagementRPII的第二代制造业系统和资源计划软件,MRPII原有制造、财务、销售、采购四大功能模块,ERP系统

4、作为MRPII的二代系统,新增了九大管理模块,包括:质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,ERP系统已经成为全球广泛使用的管理信息系统,我国在21世纪引入了该系统,不断改善和提高中小企业的管理模式,实现信息化管理,提升管理水平和盈利能力。1.1.1ERP的基本原理ERP系统在企业中的运用,主要是对企业所有资源进行计划和控制的过程,主要是依靠订单创建,对批发、零售业务实现总体控制,通过维护系统销售价格实现对销售的刚性控制。中小企业的ERP系统运用一

5、般开发财务管理模块、业务管理(采购、库存、销售)模块、设备管理模块。这些模块的实现,能够较全面地覆盖业务需要,能够实现对企业资源的高效管理。ERP系统采用集中统一管理模式,即统一使用一套销售ERP系统的应用服务器和数据库服务器并集中放置在总部,各分公司通过广域网进行远程访问操作,以实现对管理流程的标准化和数据源的唯一性。服务器采用经典的三层系统架构,即开发环境、测试环境和生产环境。系统功能提升在开发环境中进行,系统培训在测试环境中进行,实际业务在生产环境中进行,充分保证了系统正常运行,满足了内控的相关要求。为信息

6、集成提供了基础,提高了分析数据的能力,进而为企业管理层决策提供支持。1.1.2ERP特点ERP系统主要面向的是市场、经营和销售,对市场第一时间响应,包含了供应链管理的功能,区分了供应商、制造商和分销商的角色定位和相互联系,并支持了企业关于财务、人事等后勤管理模块。ERP系统是企业人员、财务、制造、库存、销售过程的重组和集成,更加强调了企业流程和工作流。ERP系统增加了设计数据和过程的管理,纳入了产品数据管理PDM功能,ERP系统包括供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维

7、护、人力资源、报表、制造执行系统、工作流服务和企业信息系统等方面的主要功能,以及金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能。ERP系统的财务功能较为强大,是比较完善的企业财务管理体系,使资金流、物流和信息流更好的结合,企业价值管理的概念得以全面实施。ERP系统更大范围地融入了人力资源管理,使人力资源管理信息化、科学化,实现了人力资源在生产经营规划中的作用。在生产制造计划中,ERP支持MRP与JIT混合管理模式,也支持多种生产方式(离散制造、连续流程制造等)的管理模式。客户、服务器分

8、布式结构、面向对象技术、数据仓库、多数据库集成、图形用户界面、第四代语言及辅助工具等都是ERP采用了最新的计算机技术的另一显著特点。ERP系统是现代企业发展信息化,利用信息化,将管理水平推向更高层次的管理模式,集成化的管理使企业获得更大的经济效益和社会效益。1.1.3ERP作用ERP系统运用的主要作用在于提高企业的综合管理效能。综合起来有以下两方面的作用:一是企业管理实现

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