处理客户投诉的技巧及用语

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1、处理客户投诉的技巧及用语   投诉一：“刚买的时候还不错，现在却连个人影都找不着！”   客户心理：   A、卖出去了；   B、销售人员只有在卖东西的时候最勤快，没信用。   注意点：   A、首先道歉、恭敬地赔不是；   B、同时要求提供信息。   应对例：“真是太抱歉了！我怕常打扰您会增加您的困扰，借着这个机会会积   极地来拜访您的，请您多多指教、照顾！”   投诉二：“刚买不久的车就这么糟！”   客户心理：   A、花了这么多钱买的，这到底是什么东西；   B、这么糟的车子开起来真是不安

2、，想换另一部。   注意点：   A、具体听取原因，以便缓和对方的心情；   B、判断是否操作错误或故障；   C、陪着客户直接把出现的问题传达给技术人员；   D、强调换车是不可能的。   应对例：   “我们满怀信心地把车子介绍给您，当然也会负起责任的。真是太抱歉了！找个方便的时间到我们的保养厂好好检查一下吧！我陪您一起去,什么时候您方便呢？”   “我非常了解您的心情，但换车是不可能的。车子是由很多零件组合起来才能发动的，不理想的应只是某部位，不可能所有零件都不好。我一定负责到令您乘坐起来满意

3、为止，再一次到修护厂检修看看好吗？”   投诉三：“让我在您的修护厂等那么久！”   客户心理：   A、在百忙之中浪费时间；   B、不愉快。   注意点：   A、首先道歉、以消除客户的不满；   B、说明修护厂的结构。   应对例：“平常我们的工作宗旨就是‘顾客至上’，如今有不周到地方真是太抱歉了。假如我是您的话，一定会有同样的心情的。为了加强今后的改善，可不可拜托您提供我们一些改善意见呢？”   “增添您这么多麻烦真是对不起！最近由于客户们的安全意识提高了，修护厂的车子也大为增加。我们当然会

4、好好努力，但希望客户们还是尽量利用预约制度，假如能够早点联络的话，我想该不会有这种困扰的。”   如果做法正确，正面的补偿绝对是客户服务工具箱里最有用、威力最大的武器。以客户的角度，而不是您的角度，送达您的歉意，提出您的解决方法。客户关心的是他们的钱、他们的产量、他们丧失的机会、事情恶化的结果，和他们的损失——不是您的处境、您的藉口、或是您对发生的事情做何感想。   遇到客户投诉的案件，应以机警、诚恳的态度加以受理；销售人员对客户的投诉案件，应以谦恭礼貌的态度迅速处理。   “对不起”，是您的心理反

5、应，不是您的应变措施。   如果您常常说对不起，说久了，您就会变成一副很“抱歉”的模样。如果您真的想弥补什么，就真心诚意地对他说：“我向您道歉。”   “客户投诉”是客户对商品或服务品质不满的一种具体表现。您对外应妥善化解客户投拆，圆满解决；对内应利用客户投诉，充分检讨与改善，将其化为提升销售素质的良机。   处理客诉的重要性   您经常会碰到“客户投诉”，一旦处理不当，会引致不满和纠纷。其实从另一个角度来看，客户投诉是最好的产品情报，销售人员不仅没有理由逃避，而且应该怀抱感激之情欣然前往处理。  

6、 处理客户投诉，不仅是找出症结所在，弥补客户需要而已，同时必须努力恢复客户的信赖。   假设产品的不良率只有一小部分（10%），产品售出后客户注意到“产品不良”的只有一半（5%），而这些不良率，由于客户太忙碌或种种原因，真正向厂商投诉的，可能只有1%而已！而这些提出投诉者，在公司处理过程中，仍然有一部分会被忽视。换句话说，企业真正能处理到的客户投诉，可说是冰山所露出的一角罢了。   处理客诉的用语   当客户有异议时，如何处理呢？客户投诉的处理，可区分成下列六点：   (1)虚心接受批评：冷静地接受

7、客户意见，并且抓住客户意见的重点，同时更清楚地明了客户的要求到底是什么。   (2)追究原因：仔细调查原因，掌握客户心理。   (3)采取适当的应急措施：为了不使同样的错误再度发生，应当断然地采取应变的措施。   (4)化解不满：诚恳地向客户道歉，并且找出客户满意的解决方法。   (5)改善缺点：以客户的不满为契机找出差距，甚至可以成立委员会来追查投诉的原因，以期达到改善的目的。   (6)后续动作的实施：为了恢复企业的信用与名誉，除了赔偿客户精神上以及物质上的损害之外，更要加强对客户的后续服务，使

8、客户恢复原有的信心。   客户投诉处理过程   客户投诉显示了企业的弱点所在，除了要随时解决问题外，更应不要让同样的错误再度发生。世界闻名的日本T牌汽车厂，将“客户投诉处理过程”分为六个阶段加以处理：   步骤一：听对方抱怨   首先不可以和客户争论，以诚心诚意的态度来倾听客户的抱怨。当然，不只是用耳朵听，为了处理上的方便，在听的时候别忘了一定要记录下来。   依情况而定，变更“人、地、时”来听的方法可使抱怨者恢复冷静，也不会使抱怨更加扩大。这种方法称为“三变法”。首