浅谈处理客户投诉的技巧投诉处理技巧

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1、浅谈处理客户投诉的技巧投诉处理技巧话题：投诉处理技巧心理活动客户【摘要】供电企业服务客户的优劣，已成为评价企业和产品形象的重要标准。多年来，作为公共服务型企业，供电公司在不断创新服务手段和完善服务措施，不断致力于提高服务水平和服务质量。电力企业销售的不仅仅是电力，更多是为客户服务。本文从处理客户投诉技巧入手，浅谈当前供电服务过程中，如何避免投诉越级，使客户意见和建议能够在基层给予解决。【关健词】服务客户；投诉技巧；电力营销等引言在供电服务过程中，供电公司的工作人员一提到客户投诉，首先想到的是”麻烦、挑剔”，从而经常采取回避态度,使客户更加不满意。其实，投诉实际是客户需

2、求和期望未得到满足的一种表现形式。遇到投诉并不可怕，完美无缺的服务是不现实的，满足所有客户的需求和期望只是最完美的奋斗目标，实际服务中不可能完全消灭投诉。一、客户投诉案例点评1.1客户投诉安全过程2009年2月23日某供电局接到上级客服转省公司投诉工单：王某投诉某供电局多收电费事宜。供电局经调查此户在批量更换载波表工程时，王某欠费475元，抄表员对王某进行了催费。王某于1月14日先交纳了400元，后来抄表员在催缴剩余75元欠费时，发现王某在批量更换载波表工程中，与隔壁某单位营业厅串户，即王某所欠费用实际是隔壁某单位发生的费用。抄表员坚持先让客户补交剩余75元，遭王某拒

3、绝。随后，抄表员找内线对该户做了订正处理。供电局办理减收完成后，将多收400元电费退还给客户，(wWWbb.NET)并按实际电量重新计算电费。对工作上的失误，供电局当面向客户赔礼道歉，可客户对此道歉不予接受，并要求赔偿精神损失一万元。1・2客户越级投诉暴露的问题(1)抄表员责任心不强，业务能力差，对客户的负荷情况不随时掌握，对异常电量没有及时发现和进一步调查分析。(2)抄表员处理此事方法不够妥当,没在第一时间化解矛盾。后期对此事的发展跟踪不够，没能及时掌握用户情绪变化。(3)内线工作人员对批量更换载波表验收工作不细，把关不严。二、如何正确处理客户投诉2.1首先应正确把

4、握投诉者的心态。针对不同的心态，处理的方法就不同。供电服务中遇到的投诉者的心态大致可分为四种类型：一是宣泄委屈型，二是显示权威型，三是投机获利型,四是制造轰动效应型。2.1.1宣泄委屈型的投诉者，是最常见的，占的比例最高。这一群体，主要是不占有社会强势的群体，而且一般在同一问题上遇到过一次以上，发生投诉时,往往委屈感较强烈，情绪较易激动，投诉的方式以当面口头的方式居多，处理不当，可能引发其他的问题。2.1.2显示权威型的投诉者，也经常遇到，主要是有一定社会地位或亲友具有一定社会地位者。他们往往是在自己的期望需求未得到满足，习惯性的自尊心未得到充分的维护，很自然地产生投

5、诉意念，而且直接向高层管理者投诉居多。2.2对于第一类型的投诉者，留心倾听完他们的诉说，清楚整个投诉的内容，让他发泄一下，当他把话说完，可能气就消了一半；对于第二类型的投诉者，留心倾听完他们的诉说，会让他们的自尊心得到充分的维护；对于第三类投诉者，留心倾听完他们的诉说，可以找出他们要求的不合理和不合法性；对于第四类投诉者，留心倾听完他们的诉说，可以避免他们借机扩大事态，进一步产生不良影响。2.3客户投诉，绝大部分情况无非是两种，一是我们的员工工作确实没做好，或者由于我们的设备故障引起客户受损；二是客户自己没有把事情弄清楚，产生误会。所以在倾听诉说的过程中，接待者要边听

6、边思考，分析判断前因后果，以便找出处理、解决的办法或作出充分的解释。三、运用技巧化解客户的抱怨投诉3.1投诉人员来自于社会的各个阶层，不仅生活经历、职业、年龄、文化素质、政策水平、道德修养和性格习惯等千差万别，心理状态和理解接受能力也各不相同。但不管对待什么样千变万化的投诉者，我们不变的一点是，接待任何一位投诉者都应该以诚恳、恭谦的态度，同时运用说、看、听、动等技巧化解顾客抱怨，重要的是运用好语言艺术，那么语言艺术在处理客户投诉工作中如何运用呢？3.2在接待和处理投诉时，说话一定要热情、耐心、诚恳，语气要平和、谦逊。俗话说“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”，如果话说得

7、恰当,不但可以让投诉者消气，融洽气氛，还有利于快速解决问题。如果话语不当，则可能把简单的事情复杂化。因此，稳定客户过激情绪，注意运用温暖人心的语言很重要。四、避免客户投诉的方法营销窗口人员遇到的投诉一般比较多，但往往也是投诉者首次来投诉，最好的处理时机也是在此时，接待者在弄清楚投诉情况后，应判断此事自己是否能处理，如能处理应耐心解释和积极帮助解决。4」处理客户投诉工作不存在固定模式，要根据实际，采取见缝插针的办法，运用简单的语言画龙点睛，干净利索，使投诉者心理期盼更具体化,增强对电力企业的信任和解决问题的信心。有时可能遇到不属于自己工作或职权范围内的