教练式领导启发员工潜能

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1、教練式領導啟發員工潛能經理人如何扮演一位好教練?秘訣在於「多問少教,多聽少說,多授權少指導」,因為好教練必須是一位啟發者,而非威權者。透過發問,好教練幫助員工發揮潛力,追求最高績效,並從中獲得學習與成長。在IBM公司,「教練式領導(Coaching)」是非常重要的領導風格,為此我們還特別發展了一套「IBM教練指導模式」(TheIBMCoachingModel),希望協助經理人成為一位好教練。此一指導模式強調兩大重要本質:「提高員工的自我認知意識(raisingawareness)」,以及「鼓勵員工承擔責任(takingresponsibili-ty)」。在「提高員工

2、的自我認知意識」部分,最重要的是指導原則在於透過「問對的問題」的方式,讓員工描述面對情境的反應、處理事情的過程,進而提高自我認知意識,發掘自己需要改進的部分。舉例而言,倘若經理人問員工:「為什麼你不照我的方式做?」此時,經理人大多無法獲得正面且清楚的回應。反之,倘若經理人改問員工:「請說明一下你的工作步驟與方法?」員工描述得越詳盡,經理人所獲得的訊息就越多。同樣地,員工也較容易在回答的過程中,發現自己忽略的部分。唯有員工建立起自我認知意識,才能發掘自己不足之處,缺點才能真正獲得改善。至於在「鼓勵員工承擔責任」的部分,好教練的任務在於讓員工擁有選擇的機會,並且願意接受

3、選擇的結果,進而承擔應盡的責任。舉例而言,當經理人提出要求:「Chris,你懂這項技術,所以這項提案由你完成。」這很可能會招致Chris反感。反之,若經理人表示:「Chris,你懂這項技術,你想不想試著完成這分提案呢?」由於這是Chris的選擇,所以當他同意後,他會較願意接受選擇的結果,也自然就願意承擔責任。我們特別要提醒經理人,當員工願意承擔責任,就應真正授權給他們,儘量避免涉入太多細節。為了完成「提高員工的自我認知意識」與「鼓勵員工承擔責任」,教練式領導必須經歷G.R.O.W.四階段過程。G表示目標(Goal),R表示事實(Reality),O表示選擇(Opti

4、ons),W表示意願(Will)。●目標(Goal):在此一階段,教練應幫助員工設定所欲達到的目標。教練可以提出的問題包括:你希望談些什麼?這一階段,你希望達成什麼?你認為最重要的事是什麼?●事實(Reality):在此一階段,教練應幫助員工檢視目前的環境狀況,並發掘所有相關的事實。教練可以提出的問題包括:發生了什麼事?你的感受如何?事實是什麼?●選擇(Options):在此一階段,教練應幫助員工列出所有可能的行動方案。教練可以提出的問題包括:你曾經嘗試過那些做法?還有那些其他可能的嘗試?如果有更多時間,你會怎麼做?●意願(Will):在此一階段,之前所有的討論都將

5、轉化為決定,員工必須決定所欲採取的行動。教練可以在過程中給予幫助,但不可強迫員工的意願。教練可以提出的問題包括:你打算做什麼?你打算何時行動?行動和目標吻合嗎?你是一位好教練嗎?他山之石,可以攻錯,希望上述所介紹的「IBM教練指導模式」,能幫助更多經理人,改變自己的領導方式,向「好教練」的目標邁進!

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