excel在采购管理中的应用(张海)

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1、www.peixun168.comExcel在采购管理中的应用（2天）培训时间：2016年5月12-13日9月8-9日上海培训费用：3600元/人（授课费、教材费、培训证书、发票、午餐及茶点等）培训对象：采购供应链经理、采购主管、物流主管、采购员、财务人员和与数据处理员-4-www.peixun168.com课程背景：-4-www.peixun168.com现在稍微上规模的公司，必须上ERP软件，采购的工作不仅仅是下单那么简单，还要通过采购数据分析来揭示问题的本质，这样才能抓住工作重点，有的放矢，卓有成效。经常看

2、到采购们本来5分钟的工作，却因为不熟悉Excel花费了1个小时才完成。我经常在想，要是微软Excel开发小组亲临现场看到我们是如此低级的使用Excel，不知会作何感想？采购们，若你们总是效率低，数据总是不准确，抑或是工作总是抓不住重点，请花时间研究Excel吧！公司人事们，千培训，万培训，都不如Excel培训对工作的帮助立杆见影。试问您的采购员有几人知道多条件统计、多条件求和、数据透视、模拟运算、规划求解、动态图表是如何使用的，更不要说数组公式和VBA了。“工欲善其事，必先利其器”学好本次Excel课程，一定会让

3、你有醍醐灌顶的收获。-4-www.peixun168.com课程收益：帮助学员领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。掌握Excel的在数据处理、分析、预测中的常用功能，提高工作效率，节约工作时间。同时，通过大量的实际案例分析，进一步加深对采购管理过程中的Excel数据处理和分析的理解，培养学员的数据分析和处理技能。课程大纲：-4-www.peixun168.com第一章Excel基础：实用操作技巧1)合理安排工作窗口，以便于操作2)快速在工作簿

4、内和工作簿之间复制工作表3)将两个单元格互换位置4)将行列数据进行对调5)对单元格区域数据进行相同的运算修改6)只能输入规定的数据7)只能输入另外一张工作表的数据8)圈释无效数据9)将非法日期转换为合法日期10)将文本型单元格转换为常规型11)按照要求拆分数据12)根据条件筛选数据13)根据某列是否有数据设置边框14)一次性填充空白单元格15)复制可见单元格数据16)保护工作表的重要数据和计算公式第二章采购数据的查找、统计与求和-4-www.peixun168.com1)查找函数(采购数据随心所欲查找)2)统计函

5、数与数组公式(采购数据多条件统计)3)求和函数与数组公式(采购数据多条件求和)4)逻辑函数(判断供应商等级)5)日期函数(账期计算)6)文本函数(对单元格数据细致入微的操作)7)四舍五入函数第三章采购数据的分析与操作方法(一)分类汇总1)分类汇总结果的复制2)多字段分类汇总3)多层次的数据浏览4)在受保护的工作表中调整分级显示视图(二)数据透视表1)什么是数据清单2)整理数据使之符合透视要求3)创建数据透视表4)改变数据透视表的布局5)显示页面区域中字段的汇总6)数据透视表的分页显示功能7)设置数据字段并排显示8

6、)对数据透视表中的数据执行自动筛选9)在数据透视表中自定义单元格格式10)显示销售排名前三名数据11)显示最小20%的数据12)重命名字段13)清除数据透视表原有数据项14)组合数据透视表的指定项15)按数字项组合16)按日期或时间项组合17)对同一字段应用多种汇总方式18)自定义计算19)创建计算字段20)添加计算项21)数据透视表美化22)创建动态数据透视表23)快速汇总多个工作表数据24)快速汇总多个工作簿数据(三)模拟运算表1)纵向模拟运算2)横向模拟运算3)双变量模拟运算a)单变量求解b)规划求解c)采

7、购数据分析实战训练4)采购数据分类汇总5)采购数据透视分析6)采购数据模拟运算分析7)采购数据规划求解第四章采购数据的呈现方式(一)图表基础1)快速创建图表2)向图表添加数据系列3)工作表图表和嵌入式图表切换4)控制数据标签的显示5)分类轴标签全部显示出来6)改变数据系列的类型7)交换图表的系列与分类8)改变数值轴在分类轴上的交点9)设置次坐标轴10)分类轴交叉于最大值11)美化图表12)如何添加平均线13)工作表级名称定义数据源14)在图表中使用“条件格式”15)控制图表中空单元格绘图方式16)分类标签与数据源

8、顺序一致17)跨多工作表作图18)定义和使用自定义图表类型19)将合并区域作为数据源20)将柱状图合成堆积柱状图21)图表标题引用单元格内容22)对数刻度改变图表显示效果23)制作复合饼图24)显示趋势线函数公式(二)图表综合应用1)甘特图(工作计划)2)制作瀑布图-4-www.peixun168.com3)雷达图4)双层饼图5)XY散点图(量本利分析)6)气泡图演示7)