excel在项目管理中的应用

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1、中国石油大学（华东）论文摘要随着计算机网络的普及及应用范围越来越广泛，使得计算机走进各种工作领域，计算机使得工作变得简洁快捷，这篇论文主要包括项目和项目管理的基本知识和概念，同时还包括Excel的基本知识和相关概念，同时应用一则案例分析研究Excel如何制作相关项目表格、如何画项目网络图、画甘特图，如何应用Excel函数实现项目网络计算、项目优化、项目成本安排等项目管理各个方面的应用，能够将EXCEL熟练应用与项目管理中，特别是工程项目的管理，解决了本单位在项目管理中遇到的难点，使得能准确和即时提供复杂的数

2、据报表，使我们通过各种图标能够直观的了解项目中各个工序的关系，方便我们对项目各个进度、成本、计划等的安排和管理极大地提高了工作效率。关键词：EXCEL；Excel函数数据分析；工程项目管理中国石油大学（华东）论文第一章前言1.1研究背景在市场经济环境下,企业之间的竞争更加激烈，为了满足市场需求，项目管理技术在实践中的应用日趋广泛，无论是相关软件开发、建筑工程还是进行批量生产的各个企业工厂都越来越多的应用项目管理这项技术。虽然国内从事项目管理的人数已经有几百万人，但是我国的项目管理水平任然不能让人满意。比起发

3、达国家，在中国，项目管理处于一个相对落后的阶段。这不仅体现在专业化的项目管理观念落后，业务领域的应用较为有限，在实施项目管理的能力上，企业也需要通过大量的培训、投入和流程变革来提升自身项目管理的能力。其中应用计算机技术进行项目管理是一个重要方面，因为项目管理离不开电子文档，通常我们使用MicrosoftOfficeExcel来管理项目各阶段的数据，例如项目的进度管理，计划安排，项目资源整合，成本控制，质量管理，采购管理，合同管理，项目的信息管理等，应用EXCEL表格软件在表格数据处理方面功能强大、应用广泛，

4、而且普通计算机人员一般都能熟练使用。用EXCEL电子表格来处理一些数据会使我们感到非常轻松、灵活。而且应用计算机软件进行项目管理还有利于企业知识库的积累，通过对历史项目的数据积累，在接受新的项目时，企业可以充分进行分析对比，寻找项目之间的共性，借鉴历史项目的经验教训。这样不但可以提高项目的管理效率，还能够降低甚至避免项目风险。1.2研究意义项目管理本身就是一个庞大的系统工程，除了各种事物外，项目管理的好坏主要取决与各种管理技术的运用。项目管理的目标是充分调节好各种资源的使用，使成本最少、效果最好的完成项目要

5、求。与项目有关的管理技术主要包括如下内容：进度管理（网络技术）、质量管理（统计、控制技术、质量成本）、造价管理（技术经济评价法、价值工程）、中国石油大学（华东）论文综合管理。这些管理技术的实施以往主要建立在手工的基础上，实际效果不太理想，表现在：一是工作量大，较难对项目产生多方案；二是难以应付项目在实际进展中一有变化而要求计划快速作出调整的情况；三是难于作出各种要素联系、周密的计划、分析和报告。管理技术的实施依赖手工只能停留在较低的水平，真正在项目管理中发挥各种管理技术必须在计算机上实现。在计算机高度发展的

6、今天已为项目管理提供了优秀的软件工具，其中有Word、Excel、Project项目管理软件等，一个项目从产生，发展到结束的一个完整的生命期一般经历一下过程：招投标书的研究、施工大纲、预算书、标书编制、项目计划编制、项目的执行和调整、工作量的统计、最后总决算及编制内部资料等等，计算机适用与每一过程每一步。而且还能通过计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成项目管理。1.3研究内容本文以计算机软件在科信建筑公司项目的实践应用为核心，有针对的应用EXCEL开展项目管

7、理的摸索和实践，从而达到“增强项目管理管理过程中决策的合理性、科学性及快速反应，提高决策的效益和效率”的目的。本文框架结构安排如下：第一章主要阐述了论文选题的背景、意义以及研究内容；第二章主要介绍了项目及项目管理的基本概念和基本理论；第三章是根据一个具体的项目实例来分析EXCEL的应用技巧；第四章就是得到的相关结论。中国石油大学（华东）论文第二章基本内容2.1项目及项目管理概念按照通用的性的定义来讲，项目是为了完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理是指在项目活动中运用专业的知识、技能、工具和方法

8、。使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。其中，项目干系人是指参与项目和受项目活动影响的人或有关各方。工程项目特指需要投入一定量的资本、实物资产，有预订的经济社会目标，在一定约束条件下经过研究决策和实施的一系列程序，从而形成固定资产的一次性事业。工程项目管理是在工程项目的生命周期内，以最优的实现工程项目的生产要素配置为目的，按照其内在规律，用系统工程的理论、观点和方法，再加上一些计算机软件辅助，以实现对项目全