excel在工资管理中的应用

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1、Excel在工资管理中的应用一、任务一输入工资数据1、新建Excel工作簿，命名为“工资核算”，打开“工资核算表”工作薄，将sheet1命名为“基本工资信息表”。在此表中输入如下图内容：2、将sheet2命名为“工资核算单”,建立如下工资项目：职工代码、职工姓名、性别、年龄、部门、工作岗位、职工类别、事假天数、病假天数、基本工资、岗位工资、职务津贴、奖金、事假扣款、病假扣款、应发工资、住房公积金、个人所得税和补发工资，如图：181、设置数据有效性：（1）“性别”列数据有性的设置18（2）“部门”数据有效性的设置18（3）“工作岗位”数据有效性的设置：

2、（4）职工类别数据有效性的设置：181、输入数据：根据表4—1中所给数据(课本76页)，完成记录后的效果如下图：5、添加批注：操作方法：选择单元格—单击右键，弹出下拉菜单—单击插入批注命令，在文本框中输入所需要信息即可。如图所示18一、任务二设置工资项目计算工资项目：1、使用IF（）函数岗位工资：181、职务津贴：职位津贴是基本工资与岗位工资之和的10%：因此：L4=(J4+K4)*0.12、使用IF（）函数奖金：奖金根据职工所在部门的不同而有所差别，具体规定如下表：第一种方法：=IF(E4="企划部",1000,IF(OR(E4="组装部",E4=

3、"机修部"),900,IF(E4="销售部",600,800)))18第二种方法：=IF(E4="企划部",1000,IF(OR(E4="财务部",E4="后勤部",E4="供应部"),800,IF(OR(E4="组装部",E4="机修部"),900,600)))1、事假扣款：ROUND()四舍五入函数；N4=ROUND(J4/22*H4,2)2、病假扣款：根据公司的规定，请一天病假扣款50元。因此：18O4=I4*501、应发工资：应发工资为基本工资、岗位工资、职务津贴与奖金和扣款和病假扣款。P4=SUM(J4:M4)-N4-O42、住房公积金：根

4、据公司规定，住房公积金为应发工资的15%，因此：O4＝round(P4*15%,2)3、个人所得税：所得税根据应发工资的数额而确定R4=IF(P4-2000<=0,0,IF(0

5、工姓名”为依据进行进行查询。例如：查询职工姓名为“李丽”的职工的工资情况：操作方法：a、打开“工资核算”工作表，将光标放在工作表任务的单元格中；b、单击“数据”菜单——筛选按钮，进入筛选姿态，如下图C、单击“职工姓名”列按钮，选择“文本筛选”：单击“等于”，如下图：18查询结果如下图：（1）以“部门”为依据进行查询,查询“机修部”所有职工的工资情况，结果如下图：（2）退出筛选状态，单击“筛选”按钮，恢复数据。1、将sheet3工作表命名为“工资总额汇总表”依据部门和职工类别的统计分析（1）计算每一部门每一职工类别“应发工资”的汇总数：如下图：18（1

6、）创建透视图：操作方法：a、选择“工资总额汇总表”，插入—柱形图形——堆积柱形图，结果如下图：（３）新建sheet4工作表，命名为“工资平均数汇总表”，计算每一部门每一职工类别“应发工资”的平均数汇总表，如下图：18（４）新建sheet５工作表，命名为“百分比表”，百比表的制作：a、制作部门“应发工资”所占的百分比表操作方法：插入如下的透视表，值汇总方式为“求和”，值显示方式为“全部汇总百分比”，结果下图：b、各职工类别应发工资占应发工资总和的百分比设置方法：值汇总方式为“求和”，值显示方式为“行汇总的百分比”，结果如下图：C、各部门应发工资占应发工

7、资总和的百分比18设置方法：值汇总方式为“求和”，值显示方式为“列汇总的百分比”，结果如下图：（５）新建sheet6工作表，命名为“工资总额统计表”，利用“工资核算”工作表制作“工资总额统计表”透视表，字段设置如下图结果如下图：18任务四编制工资费用分配表操作步骤：一、新建sheet7工作表，命名为“工资费用分配表”。1、打开“工资费用分配表”，选择A1单元格，输入“工资费用分配表”；2、选择A1：H1单元格区域，设置“合并及居中”。3、根据下图设置工资费用分配表相关栏目：181、按照（课本93页）5—12题的操作步骤设置表格，结果如下：1、编制工资

8、费用分配表注释：GETPIVOTDATA（）函数是从数据透表中查索汇总数据。操作方法：（1）选择D5单元格，