论网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理[word文档]

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1、论网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理关键字：论网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理本文为Word文档，感谢你的关注！　　【摘要】本文主要针对于网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理为切入点进行分析，结合当下网络信息化的运用在医院人事档案管理中的作用体现为依据，从强化人事档案管理工作人员的现代化观念意识、重视人事档案信息化管理过程中的安全管理、提升人事档案管理人员队伍的专业素质水平等方面进行深入探索与分析，主要目的在于更好的实现医院人事档案信息的长远保存。　　【关键词】网络信息化医院人事档案管理管理队伍　　【】

2、R197.32【】A　　基于网络信息化为时代发展的背景，对于我国档案管理具有极大的影响，尤其是在我国医院人事档案的管理上。医院的人事档案管理对于医院长久发展而言具有必不可缺的地位。随着网络时代的作用，对其管理方法与存储方式都带来极大的推动，在网络信息的影响下，使我国医院人事档案的管理更加规范、合理，进而增加医院内部人事档案管理工作质量以及实施效率。　　一、对于医院人事档案管理的概述　　当前我国的信息技术已经发展到比较成熟的地位，并且在我国各个行业都有其身影，为了增加巩固工作的信息化脚步，应用科学有效的方法来对人事档案工作

3、做到最佳，这是国家发展信息化管理工作的必然走向。在平�r的人事管理的工作开展，众多的人事信息形成了一个整体，这类信息一直都是通过人工的方式进行整理，这在医院内部的各个部门之间就容易出现信息分隔的现象，导致信息内容欠缺，信息也不能得到及时的共享。若想要改变此种情况，首要任务就是针对其构建一套较为健全的管理机制，应用现代化的手段来管理医院内部的人事档案，进而提高医院人事信息的应用效率以及管理的规范性。　　二、基于网络化时代对于医院人事档案管理的影响　　1.提高工作效率　　医院人事档案的管理是一些极为繁琐且复杂的工作，并且其中

4、的工作有一部份都是通过一些基础性的劳动，但人事档案管理工作又可以分开为两项，它是档案管理与人事管理的结合体，使得工作人员在工作中不能出现一定偏差，传统的管理手段对于人事档案的管理是需要耗用大量的精力，但是自从信息化网络的出现，对于传统的人工基础性管理可以被计算机而替代，既耗时又耗力的档案储存工作以及档案查找工作，当依赖于网络信息技术以后，可以快速的实现工作目标，对于医院人事档案管理工作的效率提高具有极大的促进作用。　　2.资源信息实现高度共享　　陈旧的医院人事档案管理主要的劳动力是员工，除此之外，还有由于计算机进行简单的

5、管理，只是采用一些基本的软件对其进行整理，即使有条件状况良好的医院，建立了人事档案的数据库以及管理机制，但是因为科室的不同、职位的不同、级别的不同对其应用范围、内涵以及认知有所不同，在数据资源上无法实现高度共享。利用网络信息技术对医院人事档案管理，对于医院而言至关重要，因为基于网络化的人事档案管理系统的构建，对于医院的医务人员的信息进行详细记述，并且对于人事档案工作中的一些细节问题进行准确清晰的整理，在人员的业绩考核上、薪资管理上以及人事调动等，将以上信息都基于一个系统之中，使医院内部可以实现一体化管理，利用这个系统为职

6、工的业绩考核、薪资管理、人事调动等工作提供服务。　　3.提高人事档案信息资源的运用效率　　在医院人事档案的传统管理一般是通过纸质材料进行记录的，但是利用纸张记录的数据信息，在携带营业上是非常不便的，在传递方面更是存在众多问题。在网络信息化为时代发展的背景对于医院人事档案管理系统的应用与建立上奠定了一定基础，使医院人事档案的资料不以纸质的形式流传出来，而是通过磁信号或是数字信号将其体现出来，这对于医院的人事档案在传送与使用上都带来了极大的便利，除此之外，利用不同的需要对人事档案的系统进行运用，是可以对其进行及时分析与整理的

7、，在人事档案资料的共享上可以达到高效的程度，进而促进医院人事档案资源的应用效率，基于此来推进医院人事档案管理工作开辟新纪元。　　三、基于网络环境下对于医院人事档案管理工作的建议　　1.加大人事档案信息化管理的安全管理力度　　基于网络信息化为发展背景，对于医院人事档案管理工作带来了革新，不仅提供了便捷有效的管理手段，对于数据的准确性也带来了一定保障，但是带来机遇的同时也带来了新的挑战，因为互联网属于开发性网络，对信息保密性不够高，对医院人事信息容易造成泄露，容易为医院埋下隐患。如今有很多医院有在建设人事档案管理系统，但是在

8、建设中，缺少了对于安全的重视，如此一来就会造成信息丢失、混乱等情况发生，给医院人事档案管理带来诸多不便，严重的话也会带来一定损失。除此之外，利用电子形式来对人事档案信息进行保存，若是系统文件出现新版本对于旧版本的辨识度与可容性等会有一定的影响，非常容易造成医院宝贵的人事档案出现缺失或是损坏，所以务必要应用科学有效的方