医院在信息化环境下如何优化档案管理工作

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1、医院在信息化环境下如何优化档案管理工作山东省昌邑市人民医院261300摘要：在信息化环境中，医院档案管理可以加快实现档案信息的整合共享力度，增强档案处理工作的有效性、共享性和系统性，在扩大档案信息资源使用范围的同时，也为医院各部门和病患提供便捷服务。为此，木文针对当前医院档案管理工作现状，分析了档案管理信息化发展的重要意义，并提出了优化医院档案管理的具体措施和方法，促进档案管理工作实现新的发展。关键词：信息化；优化；医院档案管理Abstract：intheinformationtechnologyenvironment，theintegrationofhospitalarchivesmana

2、gementcanspeeduptheimplementationfileinformationsharing，enhancetheeffectivenessofthearchiveswork,sharingandsystemic,inexpandingthehorizonsoffileinformationresourceuseatthesametime,alsoforthehospitaldepartmentsandprovideconvenientserviceforthepatients.Therefore，inviewofthecurrentstatusofhospitalfile

3、management,thispaperanalyzestheimportantsignificanceinthedevelopmentofarchivesmanagementinformatization，andputsforwardtheoptimizationofconcretemeasuresandmethodsofhospitalarchivesmanagement,promotethearchivesmanagementworktoachievenewdevelopment.Keywords：informationtechnology；Optimization；Thehospit

4、alarchivesmanagement一、信息化环境中医院档案管理工作特点分析在信息化发展的环境中，医院档案管理工作呈现出新的发展趋势，主要体现为以下三个方面的特点：一是档案信息来源范围扩大。随着医院内部信息化发展进程不断深入,医院各部门之间的联系tl益加强，所以档案管理部门可以获得来自不同部门的更多信息，冋吋伴随着计算机信息技术和网络技术在医院档案管理工作得到越来越多的应用，医院档案管理部门可以获得医院发展过程中涉及行政、教学、财务、人事和后勤等各类档案信息，进而冇助于推进档案信息的互联互通，这充分体现了在信息化环境下档案信息来源更加多元化。二是档案信息存储方式发送变化。在信息环境发展中

5、，数字化档案方式促进了档案管理方式方法的转变，也更加方便了病人进行就诊看病，这也反过来加剧了档案管理的难度，这需要医院形成兼顾纸质和电子两种形式的额档案管理方式。所以在信息化环境下医院档案管理过程中档案信息的存储方式发送了深刻变化，正在逐渐由以往的纸质形式向数字化存储方式转化，电子文档存储形式奋效改善了纸张档案管理局限，促进了档案管理方式的最优化，可以说当前电子医疗档案记录己经成为档案管理工作的重要载体，并且在各大医院档案管理工作中得到普遍应用，另外，奋些医院对于患者信息还通过声音、图像和视频等形式来进行档案信息存储，这也是未来档案管理的发展趋势之一。三是档案信息处理间隔变短。档案信息不仅要

6、及吋为医院内部各部门服务，而且也要为病患等进行服务，所以这就要求档案信息需要在很短吋间内进行获取和处理，同时随着医疗事业现代化进程的不断发展，医院档案信息处理的间隔也变的很短，医院档案处理不再局限于仅奋的几个部门，而是需要在第一吋间内就进行信息处理，信息化环境下这一过程需要借助于计算机等信息化设备来进行信息的管理服务等工作，这种将档案信息网络化、系统化的模式可以更加促进档案信息的获取和使用，进而促进档案信息处理的高效快速。二、优化信息化环境下医院档案管理工作的建议措施（一）更新档案管理技术与设备加强医院档案管理技术和设备的更新力度，进一步提高医院档案管理工作效率和效能，通过引入先进的信息处理

7、技术和设备来改善人工作业的弊端，进一步提高档案管理工作效率，同时针对当前复杂的档案管理现状，要加强档案管理与信息化发展的有机结合，及时更新和采购现代化的档案信息化处理设备，进而有效简化档案管理流程和促进档案管理方式的丰富，在档案管理过程中，通过有效利用计算机技术来实现对档案的分类和深加工，进而也方便档案后期查阅和管理，进而可以奋效实现医院档案和文件资料的重复利用，进一步提高医院档案管理工作的效率和水平。（二）