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时间:2019-02-19
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1、档案管理学论文范文:探究网络信息化环境下如何做好水厂档案管理word版下载网络信息化环境下如何做好水厂档案管理论文导读:本论文是一篇关于网络信息化环境下如何做好水厂档案管理的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:摘要:随着计算机网络等现代信息技术手段的不断完善和广泛运用,实施信息化管理已经成为提升水厂档案管理工作质量和工作效率的重要手段,本文对网络信息化的运用在水厂档案管理中的具体作用体现进行了系统的分析总结,并从多个角度和方面探讨研究了有关如何做好网络环境下水厂档案管理工作的倡议措施。关键词:网络信息化;水厂;
2、档案管理1引言随着以计算机网络为代表的信息技术的快速发展和普及应用,文档管理、资料存贮、档案利用方式等都发生了革命性的变化,各种档案信息资源通过网络信息技术的加入实现了动态化的管理模式转变,网络信息化环境下的水厂档案管理工作变得更加规范化和标准化,极大的提升了水厂档案管理工作的整体质量和工作效率。2网络信息化的运用在水厂档案管理中的作用体现第一,工作效率得到显著提升。传统模式下的档案管理工作往往需耍花费大量的工作实践,随着网络信息化技术在水厂档案管理工作中的运用,很多以往人工的重复性劳动可以用计算机加以高效的代替,耗时耗力的档案查找和保存工作,可以依赖
3、网络技术加以快速可靠地实现,从而极大的提升了工作的效率水平。第二,实现了信息资源的高效共享。通过基于网络信息技术的信息化档案管理系统的建设与使用,可以对所在水厂各种档案信息进行完整的记录,并高效的整理并清晰的反映档案管理工作中的每…项细节流程,让薪酬管理、业绩考核、岗位变动等所有的档案信息模块都能够得到统一协调式的管理,进而最大限度的保持档案资料的实效性、完整性与统一性,实现水厂不同部门之间的对于档案资源的高效共享。第三,推动档案信息资源的利用率得到最大化。通过基于网络信息技术的信息化档案管理系统的建设与使用,各种水厂档案资料不再通过实物的方式出现,转
4、而以数字信号以及磁信号的方式出现,这对于档案资料的使用与传输提供了巨大的便捷,同时,通过对各种不同用途的专业档案管理软件的使用,还能够实现对档案资料的快速分析与整理,实现档案资料的高效共享,从而极大的提升了档案信息资源的利用率。3做好网络环境下水厂档案管理工作的倡议措施3.1强化档案管理工作人员的现代化观念意识档案管理人员向来都以无私奉献、默默无闻而著称,这一队伍往往都有着较为明显的封闭意识,要想做好档案管理工作的信息化和现代化转变,就必须从思想观念上加以转变,通过对行业发展的新技术、新形势的关注和了解,逐渐更新传统观念,勇于改革和创新,将水厂的档案管
5、理实践工作和最新的技术策略动态结合起来,使得档案管理T作逐渐从封闭型转变为开放型,强化信息化吋代的科技化意识、现代化意识,树立利用计算机网络技术管理档案的观念,这对于加快做好档案管理工作由传统人工模式转向数字信息化管理模式是非常重要且必要的。3.2重视档案信息化管理过程中的安全管理基于网络信息技术的信息化档案管理技术给水厂档案管理工作提供了诸多的快捷策略和高效手段,但是因为网络的开放性,这一过程中也不可避开的带入了很多信息安全方面的隐患和威胁。当前水厂在进行档案管理工作的信息化建设的过程中,往往忽视了对于安全性的重视,这样一来就会导致诸如档案资料泄密和
6、丢失等信息安全理由的频繁发生,因此在实际的水厂档案信息化管理工作过程中,一定要对有关档案管理的政策制度规范以及信息化技术的使用策略和注意点加以认真详细的研究分析,对各种档案信息资料进行严格的密级界定,正确合理的应用好计算机网络T具的加密功能,根据使用权限对一些通用数据库的档案信息资料进行系统严密的分类加密,止确解决好档案资料的安全保密和高效利用之间的关系理由,不但要克服不思进取、求稳怕险的保守思想观念,同时也要严防在档案管理工作过程中出现随随便便、不设界限的麻痹思想。此外,电子档案资料对于保存策略和保存环境的要求也都比较严格,档案管理人员应当对防潮、防
7、病毒、防辐射、防高温等工作给予足够的重视,切实强化对于档案资料信息化管理安全性的研究和掌握,认真可靠地落实电子档案资料的及时维护和备份工作,正确处理解决好纸质档案资料和电子档案之间的关系理由,确保信息化管理条件下档案资料的完整与安全性。3.3重视档案管理工作中的法制建设与制度建设网络信息化环境的水厂档案管理工作的高效顺畅运转必须要有完善的法制环境提供保护。水厂档案管理工作部门和形成档案的各个科室、部门以及个人在很多关系上通常都存有一些复杂关联和法律理由,因此必须要通过完善的法律法规体系对其实施调整和维护,当然,档案资料的收集、整理、保存与使用也需要通过
8、法律法规体系加以保护,依法治档和依法管档是确保档案管理工作高效运转的关键手段。部门主管领导和干
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