档案管理学论文范文-浅谈档案管理信息化建设word版下载

《档案管理学论文范文-浅谈档案管理信息化建设word版下载》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、档案管理学论文范文:浅谈档案管理信息化建设word版下载档案管理信息化建设论文导读：本论文是一篇关于档案管理信息化建设的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：摘要：随着信息技术的快速发展，信息化已成为社会发展的重要标志，信息与信息技术在社会经济发展中发挥着非常重要的作用，信息化建设势在必行。为了适应信息化建设的要求，档案管理信息化成为档案工作发展的必定趋势，是全面提升档案工作水平的重要途径。本文主要从档案管理面对的理由入手，分析档案管理信息化建设的必要性，并在此基础上探讨档案管理信息化建设的措施。关键词：档案管理；信

2、息化建设作者简介：徐章蕊(1975・08・01-)；性别：女；民族：汉；籍贯：福建周宁；学历：本科；单位：福建省宁德地区中共周宁县委报道组。□:A［文章编号］:1002-2139(2013)-26—02随着信息技术的快速发展，信息化已成为社会发展的重要标志,信息与信息技术在社会发展中发挥着非常重要的作用，信息化建设势在必行。档案是重要的信息资源，在社会生活中占有重要地位，管理的重心也走向现代化、信息化，信息化建设成为档案管理工作发展的趋势。为适应档案信息化建设要求，档案管理由传统转向现代，采用电子化流转方式，这是提高效率的手段。档案管理信息化是在国家档案管

3、理部门的统一规划下，结合本单位实际，充分运用现代信息技术的优势来处置、管理、利用信息资源。档案信息化建设是一个长期的过程，在转型过程中存在很多关联理市，只有处理好这些理由，才能跟上时代发展的需求，推动档案事业发展。一、档案管理目前状况及理由在长期的发展过程中，档案管理事业取得了进步，其规模不断扩大，数量不断增加，种类也越来越多样化，信息量也越来越丰富。随着档案事业的发展，传统档案管理方式已无法满足需求，带来的理由越来越凸显。1、档案查阅耗时较长一般来说，档案存放都是分类处理的，但档案存取都是靠人工操作，在操作中不可避开地会存在随意性，出现错误现象，造成档案

4、存放次序的混乱、无序。现有的档案资源非常丰富，如果还按照传统的方式查阅档案比较麻烦，一旦档案没有放到指定的位置，要找到所需的档案，就要把所有的档案重新浏览一遍，查阅起来费时费力，效率极其低下。2、档案编目流程低效过去档案管理工作大都是手工处理的，档案采集后要进行分类、排序、装订、编号，再手工录入档案目录等，这些操作流程复杂、繁琐，每一环节多需要大量的人力和物力，由于得不到及时处理，使得很多档案归档后长期堆放，造成档案资源的浪费。同时，档案编目工作属于简单、重复性的劳动，人工操作不利于提高流程效率。3、档案鉴定工作滞后档案管理工作针对的是有价值的档案，这涉及

5、到档案保管期限,保管期限越长档案的价值越高，如果过了保管期限档案是无价值的，需要清理、销毁，以减少对档案库房空间的占用。但是传统档案工作方式下，档案鉴定工作落后，档案管理人员不能准确掌握档案的存储时间，不能及时发现、处理过期档案，致使很多已过期的档案还存放在档案架上，增加了档案管理工作的负担和成本。4、档案统计工作不力档案管理中档案统计工作占有重要地位，统计工作是非常耗时耗力的，是一项长期的、系统的工作。当前，档案资源日趋丰富，大部分档案都是装在档案盒内的，每个档案盒所装的档案量也不同，要进行档案统计工作具有一定的难度。一旦档案管理人员在统计过程中岀现一次

6、错误，后面的工作会发生连环错误，这种难题在手工操作方式下很难解决。二、档案管理信息化建设的必要性档案需要长期保存，很容易岀现文档纸张受潮、虫蚀等灾害，为了改善存储环境，档案部门要投入大量的文档管理费用，并且档案需要反复查阅，会受到不同程度的损害，这给档案管理带来困难。信息社会的发展，办公自动化的出现，使得档案管理方式发生了变化，信息化建设成为必定。1、档案管理信息化是实现资源共享的要求全球化背景下，档案资源信息化建设成为各国抢占经济发展的最高点，也是加快社会经济发展的必市之路。加快档案管理信息化建设是实现档案信息管理的现实需要，实现档案资源的便捷开发、利用

7、,打破信息资源之间的壁垒，实现资源的共享。2、档案管理信息化是档案事业发展的要求档案事业是基础形式，在社会现代化建设中占有十分重要的地位，随着社会经济的快速发展，传统档案管理方式已无法满足社会需求，档案工作的内外环境都发生了转变，档案管理面对新挑战。新时期，档案工作要适应时代需求必须打破传统的档案观念，消除发展中存在的理由，使档案管理工作适应社会发展需求。3、档案管理信息化是提高工作效率的要求档案管理工作基本上都是人工操作的，档案管理实行的是精细化的管理，主要以手工劳动为主，花费大量的人力、物力，但效率却不高。在信息技术快速发展的今天，这种档案管理方式远不

8、能适应需求，越来越显示岀弊端。要提高档案管理工作的效率就要加强信息