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时间:2019-03-01
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1、档案管理学论文范文:谈谈档案信息化建设提高工程档案管理效率word版下载档案信息化建设提高工程档案管理效率论文导读:本论文是一篇关于档案信息化建设提高工程档案管理效率的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:摘要:档案信息化就是以室藏档案为依据,在不转变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的转变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。本文分析档案信息化建设的涵义,改善档案管理方式,推进工程档案管理进程,对档案信息化管理,
2、确立工程档案发展的新方向等。关键词:档案信息化;档案管理;方向Abstract:Thearchivesinformationisacollectionroomfilesasthebasis,withoutchangingthecontentinformationfiletheoriginalcase,aretheexistingformsofcontentandarchiveitselfwiththeinfonnationconversionprinciplcofchangc,makearchivesinformationsociety,toachiev
3、eresourcesharingfiles・Thefilehasbeenabletodealwithinformationtechnology,becauseitisitselfcontainsinformation.Thispaperanalyzesthemeaningofarchivesinformationconstruction,improvingarchivesmanagement,promotingtheprojectfilemanagementprocess,forarchiveinformationmanagement,theestabl
4、ishmentofanewdirectionofengineeringarchivesdevelopmentetc•・Keywords:Archives;archivesmanagement;direction:A文章编码1档案信息化建设的涵义“档案是历史的原始记录”,这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文
5、化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面推动档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的冃标并不孤立的,而是相互联系,相互推动的。因为档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的档案资源信息化,必定与社会发生普遍的联系,必定要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成另外形式的信息,即广泛作用的档案信息化。2改善档案管理方式,推进工程档案管理进程档案信息化建设,需要科学高效的档案管理为前提,如何切实改
6、善档案管理方式,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应工程档案信息的管理体制,提高工程档案管理水平,从单纯的传统管理方式向综合的现代化管理方式转变,是我们各级档案管理工作人员应当着力深思和着手解决的理由。2.1拓宽档案信息管理思路档案管理的根本冃的是为社会大众提供服务。档案管理部门和档案管理人员要拓展档案信息管理思路,坚持档案为社会大众服务的思想,从传统的档案管理方式转变过来,转变过去那种重保管轻利用,片面强调维护档案完整与安全的管理原则和以档为本的价值取向;扭转那种将本应该提供开放的档案束之高阁的局面和档案发挥作用的范围相对狭窄的局面;揭开档案神
7、秘的外衣,将广大的社会公众迎进档案室的大门。近些年来,档案管理的方式发生了很大的转变,从过去的手工操作逐步向着现代化管理的方式转变,这就要求我们档案管理人员在拓展档案管理思路的同时,切实掌握相应的专业理论知识和专业技能,从档案实体管理人员向档案信息管理人员转变。现代化档案管理工作需要高技能的复合型人才,不能单纯停留在“档案保管员”的层面上。各级档案部门,更应该顺应时代所需,从现实出发,从长远考虑,实现档案从“重藏轻用”到“以藏促用”的转变;从主要向领导或领导机关提供档案转变到为社会大众提供档案服务上来。2.2提高档案信息管理水平随着先进信息技术的广泛应用
8、和电子档案的加快推进,计算机管理软件为实现档案现代化管理做出了重要的贡献,网络建
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