erp环境下会计信息质量问题探析

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1、ERP环境下会计信息质量问题探析摘要:社会的发展和经济的进步使信息化技术在各行各业中扮演着越来越重要的角色，全面提高信息化水平，推进信息与工业化深度结合已成为当前热门主题。可以说，企业信息化是企业增强国际竞争力的关键因素之一，而企业信息化的基础就是ERP的导入。目前，ERP已成为大多数公司所选择的工具之一，所以企业要不断的加大对ERP的开发和利用，将ERP技术运用到企业的各个领域中。关键词:ERP会计信息质量问题伴随着信息时代的来临，信息技术在企业会计信息质量的管理过程中发挥了越来越重要的作用，将ERP运用于其中已经成为了一种必然的趋势。ERP(Enterp

2、riseResourcePlanning)英文原意即“企业资源计划”，它是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。所以，如何充分利用ERP这一信息平台解决会计信息质量问题已经成为企业管理的重点。ERP作为企业信息化建设的核心组成部份，它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更重要的是它是体现现代管理思想和方法的一种先进工具。一、ERP环境下会计信息系统存在的问题5(一)会计信息的质量问题1、观念错误及信息流通没有以人为本过去几年，企业的IT建设主要是以满足业务应用需求为主，例如硬件设备的搭建，流程化与

3、结构化数据的处理等。这就直接影响了IT投资没有充分考虑到信息与人的结合，忽略了对企业员工的关注，从而不能发挥出信息的最大效用。当企业在实施ERP的过程中，许多企业又错误地采取了以“技术部门”为核心的项目实施方法，项目实施小组基本上是企业信息技术部门的员工，即使有各业务部门管理层的参与，他们也并没有起到上传下达的桥梁作用。2、重视程度不够企业的工作人员将ERP作为一个普通项目来进行实施，没有体现出应有的重视程度。由于ERP是一个功能非常强大、数据关联非常复杂的应用软件系统，并且横跨企业的众多部门，所以ERP在实施中需要各个部门进行协调合作，特别是需要公司高层领

4、导的大力支持，只有这样ERP系统才有可能真正运行起来。但是实际情况并非如此，经调查我国企业的ERP系统的实施通常是由信息部门单独完成，相当一部分应用企业大权旁落，只是签字掏钱者。以至“项目方案无审定，项目进度无要求，项目延期不过问，项目超支无考评”。这就使ERP项目变成了“稀松工程”，“马拉松工程”。(二)忽略ERP的管理功能的发挥5目前多数企业很少从企业整体运作的层次上对原有的管理模式进行变革，在建立新的管理系统之前未能把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与ERP统一起来考虑；未对原有业务过程或活动的各环节进行合理化的分析并加以优化，仅仅只针对E

5、RP软件的配置、数据初始化、上线等阶段进行处理，这样就导致了项目只是在原有的基础上用计算机代替手工操作，而实际上企业的总体结构并未发生根本的变化。对于企业管理功能方面的成本核算、资金供求预测、财务指标分析、人力资源管理分析等并没有进行应用，这就造成了企业实施ERP力度不足，功能难以全面发挥及资源巨大的浪费。二、解决会计信息质量相关问题的对策(一)转变观念及信息流通要以人为本5ERP是现代管理理念与现代计算机技术的结合，对每一个企业来讲是管理模式的一场变革，但是高新技术历来都是双刃剑，可以说既是机遇，又是挑战。对于ERP一定要有一个正确的认识。它不单单是一个软

6、件，更是一种组织流程，是一种管理的理念，是一种人机协调配合的、先进的管理。大多数企业高层管理人员应意识到ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目，更是一个管理项目。在ERP系统的实施中，不但是技术人员的任务，而且与管理人员有关，应有技术部门、管理人员和业务人员的积极参与。尤其是企业一把手应能亲自主持和参与系统实施。只有提高员工实施ERP系统的积极性,才能使ERP能够在企业扎根、为企业带来最大投资回报率。(二)强化信息系统的管理功能企业在建立ERP系统之前，首先对自己企业的管理结构和模式进行彻底的革新，即将ERP与业务流程重组BPR相结合，打破旧的管理结构，对企业

7、的总体结构、组织、流程及其所有的环节进行考察和重组，建立新的管理程序，真正实现其合理化和现代化。在以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程（供应链）为中心的，目前被视为企业的资源之本的人力资源管理，也作为一个独立的模块加入到了ERP的系统中，它和财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。三、总结总之，我们需要不断的发现ERP环境下会计信息质量存在的问题，并提出相应的解决方案。ERP系统只有在企业管理中的成功实施，才能为企业经营管理者提供必要的各种即时营运信息，使管理者能适时做出最好的决策，有效地适应市场变化的需要，更为公司获取丰厚的

8、利润打下坚实的基础。这对于实现企业的信息化管理具有非