erp环境下会计信息质量问题研究.docx

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1、ERP环境下会计信息质量问题研究摘要：ERP环境下，会计信息来源于企业的各个部门，体量大、项目多、范围广。如何提高会计信息的质量和有效性是值得关注和研究的问题。企业应充分发挥财务业务一体化的集成优势，建立有效的内控制度，降低或消除会计信息中人为因素的干扰，确保企业财务信息质量的准确、完整、真实，从而更好地为企业会计信息的相关使用者提供决策支持。关键词：ERP会计信息质量ERP是以信息技术为研发基础，以系统化为核心思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。由于资源的稀缺性，企业如果能合理调配资源，必将能最大化每种资源的效用，从而使企业的价值达到最大化，这正是现代企业财务管理的首要

2、目标。在实现这一目标的过程中，及时取得真实、可靠的会计信息是至关重要的一步。高质量的会计信息能为企业正确进行经济决策提供保障，有助于改善企业业务流程、提高企业的核心竞争力。ERP环境下企业的管理理念、会计核算平台及业务流程发生了深刻变化，这对会计信息质量也提出了更高的要求。因此，如何充分利用这一管理平台解决会计信息质量问题已经成为企业管理的重点。一、ERP环境下会计信息生成流程及特征第8页（一）ERP环境下会计信息的生成流程。ERP环境下，会计信息的生成有两条途径：（1）机制凭证。机制凭证指ERP系统根据事前设置的流程由计算机自动生成的两类凭证。一类是某些具有规律性期末结转业务。这类业务

3、每月都发生，具有一定的规律性，数据一般也没有变化，因此计算机可根据人为设置自动生成凭证，这类凭证一般称为机制凭证。另一类是由ERP系统中财务系统以外的其他子系统产生的凭证。ERP系统采用财务业务一体化集成模式，一些原本由财会人员完成的工作，如根据销售专用发票填制销售业务凭证这类业务，在ERP环境下将由业务人员在销售子系统中根据销售专用发票录入发票数据，当这些数据录入完成后系统依据事前设置可自动生成销售业务凭证。目前，这种由业务子系统根据数据自动生成的凭证占全部会计信息流的80%左右。（2）手工凭证。手工凭证则是由财会人员依据会计核算方法将原始凭证数据手工录入总账子系统而产生的凭证，这部分

4、会计信息的输入、核算和输出由财会人员在总账系统完成。ERP系统处理非集成业务的信息流量仅占企业整个信息流的20%左右。第8页（二）ERP环境下会计信息的特征。会计信息首先收集企业在生产经营过程中所产生的会计数据，根据会计核算制度、相关法规、会计核算方法和流程把会计数据加工成有助于经济决策的信息流。具体而言，会计信息就是依据规定的方法将获得的会计数据进行加工处理得到企业管理所需的经济信息。它包括：反映过去事项的财会信息，即有关资金的筹集、配置与使用结果的信息，如资产负债表、利润表和现金流量表等；企业管理所需的决策信息，如加工后的各类财务分析报表，对企业未来经营活动的开展具有预测和指导作用。

5、会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动，控制目前的经济活动，预测未来的经济活动。ERP环境下的会计信息含义更为广泛，不仅包括传统的财务信息，包括非财务信息。财务信息由账务处理系统提供，汇总各个部门对经济业务全面、系统的记录，最终以各类凭证或账簿对企业的经营状况、财务状况和资金状况进行直观的反映。非财务信息是指除财务信息以外的与企业的生产经营活动有着直接或间接联系的各种信息资料，包括战略伙伴信息、企业无形资源、产品销售渠道、供应链环节等方面的信息。非财务信息是会计信息的一部分，非财务信息的披露在某些时候也会传递企业经营活动信号，影响企业在资本市场的价值变化，从而影响企业管理层经济决策

6、的做出和经济活动的完成。在ERP环境下，这两类信息将得到更快、更真实、更集中的反馈。二、ERP环境对会计信息质量的影响（一）数据口径高度集成和共享，快速获得会计信息。传统会计信息的获取是分部门、按需求分别完成采集，容易形成“信息孤岛”，不能做到信息共享。这种信息的搜集方式也容易导致数据的重复和冗余。第8页ERP环境下最大的特点是将企业内部相互关联的子系统，如生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、决策支持等联系起来，形成财务和非财务信息一并纳入会计信息范围中，基于互联网，统一数据口径，使得系统之间信息高度集成和共享，提高了会计信息的收集速度。在ERP环境下，可以在销售系统直接根据销售发票

7、生成销售业务会计凭证，会计人员只需在总账系统中完成查询和审核，减轻了会计工作的同时也避免了数据收集的重复性。ERP系统披露的大量财务和非财务信息，极大地提高了会计信息的预测价值，使会计信息在进行经济决策时更具有指导意义。（二）提高会计信息质量的可靠性。ERP环境下企业大量的经济业务核算均可以由生产活动、采购活动、销售活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，降低了出错率，会计信息的正确性和可靠性大幅度提高。同时，通过自行设定