erp环境下会计信息质量研究及对策

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1、ERP环境下会计信息质量研究及对策会计信息是将会计数据通过会计方法加工处理所得,通过对会计信息的分析可以为各类的使用者提供经营决策的依据。ERP环境下的会计信息含义更为广泛,不仅包括传统的财务信息还包括业务信息。财务信息可以由账务处理系统中总账模块来获得,但是其来源是由完成经济业务的各个部门通过严密、系统的记录,最终生成各种凭证或账簿传递到财务子系统中的总账模块。非财务信息,这些非财务信息不能用货币来计量,但是对于企业而言有可泶能会引起经济决策做出和经济活动的完成愧。如战略伙伴信息、产品销本售渠道、竞唱争对手信息、供应商或客户信用信息等。突1ERP环境下对会计信息质量的影响数据收集

2、口径统一,加快会计信息的收集传统会计信息系统是按需求分部门分别采集完成的,容易导致数据的重复、冗余,隙从而产生数据的不一致。ERP环境下最喊大的特点是将财务系统和业务系统一体化柰,统一了会计信息收集的口径,消除了传统方式下数据的重复性,提高了会计信息篦的收集速度。会计数据的产生不再仅仅是由账务处理系统形成的,而是通过相应的滏接口接收其他业务子系统传递的各类业务铽数据。当经济业务发生时,这些业务在相摅应的子系统中进行处理,产生了相应的会∧5/5计凭证然后传递到总账系统中,由总账系危统统一完成对数据的加工和处理,产生相机应的会计信息。各相关部门按不同的需求砉采集所需的数据并存放在

3、相应系统中,供鹤其他部门共享,以此实现数据的实时采集あ,及时处理、存储和传输。大量会计凭烈证自动产生,提高会计信息质量的正确性通过分析企业中大量的经济业务均可以由其他子系统,如供应链子系统、人力资源靠子系统、固定资产子系统等完成,人为干球预少,出错率降低,会计信息的正确性得喘到较大的提高。并且在各类账簿和财务报揖表的生成过程中,大多数的账簿、报表都梅可以自行设定筛选条件,由系统自动完成绉。在这种情况下只要保证凭证的正确,报纺表和账簿的数据就可以准确无误。真正实呙现了节约资金、提高资金利用效率,比传禽统的财务管理系统处理数据更为简单方便。会计信息共享ERP环境下会计信翔息流动于企

4、业的整个价值链。ERP系统垭中所产生的会计信息不再仅仅局限于企业К内部,而是跳出实体束缚着眼于企业的整チ个价值链。从上游的供应商到下游的终端民客户,通过会计信息的流动不断优化企业晴价值链,提高客户价值、产品价值、企业价值和企业竞争力,并通过ERP系统的信息集成平台,扩大与企业外部利益者双蒎向沟通,从而形成一种支持企业持续改进莎的机制。5/52ERP环境下会计信息存在向的问题会计数据的准确性和安全性会狐计信息是由会计数据加工而来的,因此会猪计信息是否真实可靠取决于会计数据。E伽RP环境下,会计数据的采集是所有部门马共同完成,虽然这样减少了财务人员数据铥的输入量又实现了财务业务数据

5、一致性,铖但是由于大部分数据来自于销售、采购、涟生产等部门,财务人员不容易控制原始数崇据的正确性,一旦原始数据出现错误必然脐导致会计信息出现错误,为会计信息的使孥用者提供了错误的决策依据。会计信息千传递的安全性ERP环境下,会计信息命是在整个企业中共享的,各个部门可以根蔺据自身的需求提取相应的数据,站在内部冯控制的角度来讲,如果企业没有进行明确殍的权限管理、岗位分工等内部控制方法,z就很可能会造成企业信息的泄露、滥用或被别有用心之人篡改,为企业和信息的使桕用者带来损失。财务人员素质ERP【环境下,财务人员必须具有一定的电脑知缱识和操作能力才能胜任此项工作。在这种芟环境下,一定要按

6、照相应的法规和政策设缮定财务人员的工作权限。由于经营环境、楹信息环境、管理模式的变化,推动了会计逝5/5信息系统的变革,改变了财务会计人员的融工作岗位和工作性质,对财务人员的专业礼胜任能力提出了更高的要求,如果达不到辎系统人员的素质要求,就有可能阻碍ERP的实施进程。3ERP环境下解决会计信息质量相关问题的对策明确划分岗学位,加强内部控制ERP环境下会计岗费位职责也必须根据相应的规章制度进行授觖权,使其职责明确、相互制约。ERP系浑统是借助于计算机和网络技术,在此条件胧下进行信息的更改、泄露不易被发觉,因叔此会计主管更应做好职责划分工作,使设羌立的各个岗位之间互相牵制,利用ER

7、P猃系统中不同用户权限、各类模块相关系统锨参数的设定,完成会计信息的内部控制。⒌比如出纳不做记账和审核的工作,凭证的蠼记账人员不得同时担任审核人员,财务人涕员没有权限修改和删除业务子系统自动生成的机制凭证等,如果发现错误应交由完孛成此项工作的人员进行修改。制定严格的审核和监督机制ERP环境下提高会嫡计信息质量,做好信息的审核工作是关键钝。ERP环境下除了传统的会计报表外,还有许多根据使用者的需求自定义生产的谘账簿和报表,因此审核过程中所涉及的范围和内容非常广泛

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