erp环境下会计信息质量控制研究

《erp环境下会计信息质量控制研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、ERP环境下会计信息质量控制研究会计信息质量是会计工作的基石，根据《企业会计准则――基本准则》的要求，会计信息必须具备可靠性、相关性、可理解性和及时性等特征。ＥＲＰ（EnterpriseResourcePlanning）环境下，企业管理理念、会计核算平台及业务流程发生了深刻变化，会计信息、加工、存储过程出现的新的风险因素，对会计信息的可靠性、相关性和及时性产生了全方位的影响。本文从ＥＲＰ环境下会计信息生成的流程、特点、风险入手，研究提出了会计信息质量控制的对策。　　1ＥＲＰ环境下会计信息生成流程及特点　　ＥＲＰ是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的

2、企业资源管理系统，融合了先进的管理思想，集中体现了物资流、资金流、信息流“三流合一”。　　以ＳＡＰ软件为例，该ＥＲＰ管理软件主要包括物流管理、财务管理、内部支持管理和特殊解决方案模块。其中物流模块包括销售（ＳＤ）、物料管理（ＭＭ）、生产管理（ＰＰ）子模块，财务管理模块包括财务会计（ＦＩ）、成本（ＣＯ）、资金（ＴＲ）子模块，内部支持管理模块包括质量管理（ＱＭ）、设备维护（ＰＭ）、人力资源（ＨＲ）子模块，特殊解决方案模块包括工作流（ＷＦ）、行业解决方案（ＩＳ）子模块。目前河南油田分公司已上线运行的模块主要集中在物流管理、财务管理模块。　　ＥＲＰ环境下，会计信息的生成有两条途径：　　（１）信

3、息集成。ＥＲＰ系统通过定义事务处理（Ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎ）相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证信息流与资金流、物流的同步记录和数据的一致性。ＳＡＰ系统中的集成信息主要来自物料（ＭＭ）、生产（ＰＰ）、销售（ＳＤ）、资产（ＡＭ）等模块。集成信息产生的地点集中在业务部门，其原始数据的录入是由业务人员承担或触发的。ＥＲＰ系统处理集成业务的资金流量占企业整个资金流量的７６％以上，生成的会计信息行项目占企业会计信息行项目的８３％，生成的会计分录占全部会计分录的８７％。　　（2）手工信息。主要是通过ＥＲＰ系统财务会计模块（ＦＩ）手工录入会计业务，其会计信息产

4、生的地点集中在财务部门，会计信息的录入、处理是由会计人员承担的。ＥＲＰ系统下处理非集成业务的资金流量仅占企业整个资金流量的２４％，生成的会计信息行项目占企业会计信息行项目的１７％，生成的会计分录占全部会计分录的１３％。　　由此可见，ＥＲＰ环境下，会计信息生成的模式与非ＥＲＰ环境下的模式相比，有着基于信息化的显著特点：　　（1）集成化。ＥＲＰ系统在处理采购、销售、生产等业务的过程中，根据系统后台配置，自动采集业务数据，自动选择会计科目，自动生成会计行项目和会计分录，会计信息直接于采购、销售、生产业务处理的数据，保证了会计信息与业务数据的同源性和的唯一性。　　（2）实时化。ＥＲＰ环境下，会

5、计信息生成与采购、生产、销售各项经济业务发生同步，消除了传统会计信息收集上的时间差，实现了信息收集和报告的实时性。　　（3）精细化。ＥＲＰ系统中的会计核算流程处理是根据事件驱动的原理设计的，系统对每项事务处理，包括位置、数量、价值和状态的变化都会自动生成信息，涉及会计业务的都将生成会计分录，同时，会计信息是按照每一项经济业务生成行项目和会计分录，呈现了经济业务的最初始状态，因此ＥＲＰ系统中信息数据量呈现海量化特征，与传统的会计信息量相比，数据总量成数倍增加。　　2ＥＲＰ的变革及对会计信息质量的影响　　与传统信息系统相比，ＥＲＰ环境下，管理理念、生产运行、企业管理及会计核算都发生了深刻的

6、变革。　　（１）管理理念发生了深刻变化。ＥＲＰ的核心管理思想是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在注重供应链资源管理、精益生产、同步工程和敏捷制造、事先计划与事中控制等3个方面。计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，它要求在每个业务流程处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。　　（2）企业管理平台发生了深刻变化。ＥＲＰ环境下，系统集成了物资采购供应、生产制造、销售和财务会计等业务

7、，实现了物资流、信息流和资金流“三流合一”，物资供应、生产管理、销售、财务、计划等部门均在一个平台上操作，使原来的“小财务、单系统”变成了“大财务、大系统”，企业管理的平台发生了质的变化。财务部门由原来自行收集原始资料进行会计业务处理变成了会计信息从不同部门集成产生，会计信息的及时性提高了，但会计信息的准确性、真实性、合法性的保障难度大大增加了。　　（3）业务流程发生了深刻变化。ＥＲＰ软件的应用改变了传统的经营管理方式，它将企业的经营管理活动按